浅谈如何做好生产企业的增收节支工作
2015-03-19上海朗进有机硅有限公司贾艳男
上海朗进有机硅有限公司 贾艳男
一、前言
近年来,随着我国经济的不断发展,生产企业的财务管理工作也更加复杂化。经营管理不善和经营成本的增加使企业面临亏损的窘境。因此,做好企业的增收节支工作,是企业实现创收的有效途径,既有利于提高企业的市场竞争力,又能有效提高企业的经济效益,为企业的持续发展提供有力的经济保障。
二、做好生产企业的增收节支工作的措施
(一)加强成本控制,降低经营成本
在材料的使用上,生产企业应多采用差别化材料,减少或放弃使用传统原料,不但可以有效提高生产效率,缩短工期,还可以节约能源,减少浪费和污染。同时,应致力于对多样化原材料的研究,开发新原料,以满足不同的市场需求,有效改善材料成本压力。在设备使用上,企业应适当增加投资,加速生产设备的更新,投资使用高效先进的新设备,改善工艺基础,最终使产品的竞争力和企业的经济效益得到有效提高。在人工成本的控制方面,企业应制定统一的薪酬执行标准,改变传统的自上而下的考核标准,采用双向考核。在节能减排方面,企业要注意随时关注设备的损耗和维修情况,如果设备工作状态差,对电力的消耗会更大,还有可能会对零件造成损坏,因此在设备状态不好时应及时进行修理。同时做好对日常工作的巡检,保障设备的利用效率,降低设备的电量消耗。
(二)优化信用政策,加强应收账款管理
在进行应收账款管理时,企业应根据市场行情,决定企业的信用政策,而不能单纯靠减少赊销和收紧信用政策来减少企业的坏账损失,否则只会对企业销售业绩的增长和企业的市场占有率造成影响,也不利于剩余存货的流通。企业要对市场行情进行充分的考察,根据自身的经营状况合理制定信用政策,保障资金的顺利周转,减少企业的资金风险。另外,根据不同的客户,采用不同的收账政策,同时,对客户进行信用调查和信用评级,对信用良好的客户可以适当放宽收账政策,要在一定程度上允许坏账的存在,便于企业对潜力客户的吸引及发展,促进企业销售业务的发展。
(三)制定科学的投资政策,提高投资收益水平
科学合理的投资能为企业带来更好的经济效益,企业在经营管理过程中,应该根据企业的资产情况和生产情况适当增加投资。在进行投资前,应根据企业的经济发展情况决定是否进行投资,如决定投资,必须做好预算管理,根据企业经营状况和资产状况分配投资资金,在充分考察投资项目的基础上决定投资方向,把投资风险降低到可控范围内。同时,定期对固定资产的使用情况和使用效率进行分析,及时处理闲置固定资产,减少重复投资,避免资源浪费,对生产中缺少的设备要增加投资力度,保障生产的顺利进行。
(四)优化资金结构,控制企业财务风险
企业在控制财务风险方面,可以从优化债务结构和优化资金结构两方面入手。从优化债务结构方面来说,企业应合理控制长期债务与短期债务间的比例,如果企业的短期债务比例高,企业就会面临短期还债的巨大压力,同时还要承担巨大的债务风险,此时应注意适当提高长期债务的比例,合理减轻短期还债的压力;反之,如果企业的长期债务比例高,则会增加企业的利息成本,并限制了企业投资的灵活性,此时就需要对企业短息债务的比例进行提高,保障企业的资金运转。从优化资金结构来说,应适当降低企业负债率,从而降低财务风险。
(五)合理规避税负,有效提升资金效益
合理避税指的是企业在遵守法律条例的情况下,使企业经营活动、财务活动均达到国家税法的指定条件,进而实现减轻企业税收压力的目的。通常情况下,企业可以下述方法对税负进行合理的规避:一是企业盈利与否,都需进行纳税申报;二是企业需按国家税务机关指定的税务评价管理方法,自觉自主地对本企业做纳税评估,发现问题并及时予以处理,以便更好地配合税务机关进行纳税评估;三是若企业在银行的可用存款无法实现当月工资的支付,或者工资支付完成后无法进行税款缴纳,出现上述情况可向相关部门进行延迟缴税的申请,延迟缴税时需注意:可动用存款不包含公积金及专项用途的存款。
(六)加强财管管理,充分发挥财务总监作用
在企业的财务管理工作中,财务总监起着重要的监督作用。企业要实现增收节支,必须加强财务总监的监督职能。在召开企业会议时,财务总监应按时出席,并针对企业财务状况、资金运作情况和企业经营情况开展调研、质询和专访,实现对企业财务管理的全程监督,包括事前监督、事中监督和事后监督三个环节。其中,事前监督是最重要的环节,能够有效降低企业风险。当企业即将实施重要项目时,财务总监可以提前介入调查,从风险控制方面对项目做出评判,并向决策者提供建议和意见;当企业作出决策时,财务总监需监督和审查其决策过程,以确保决策的合理合法。同时,在企业的经营管理活动中,财务总监也要进行事中监督,围绕企业的经营目标,对企业涉及的投资项目、工程建设项目和招投标等活动进行监督检查,一旦发现违规行为,要及时进行记录并提出整改意见。
(七)加大科研投入,增强企业综合实力
科技是第一生产力,企业应增加科研经费,加大科研投入,专注开发新产品,提高产品的科技含量和生产效率,最终提高企业的市场竞争力。同时,要注重开发新市场,改变营销策略,加强品牌策略,提高企业的知名度和影响力。通过以上两种方式增强企业实力,能有效推动企业的进一步发展。
(八)优化资产结构,提高资产利用效率
企业的资产由流动资产和固定资产构成,流动资产包括资金、投资、应收账款和存货等,能够实现快速周转和变现。固定资产一般包括房屋、建筑物、机械设备、运输工具等,是企业生产经营的主要手段和主要资产,具有价值高和使用周期长的特点。企业在对资产进行优化时,要注意合理分配各资产的比例关系,使资产能够得到有效利用。首先,企业的流动资产在企业总资产中占比较低,应适当提高;在流动资产中,速动资产占比相对较低,而存货占比相对较高,应适当进行调整。其次,固定资产在总资产中占比过大,可以通过抵押贷款等方式适当降低比例,不但可以增加企业资金,提高企业付款信用,还能有效提高企业固定资产的使用效率。
(九)加强环境预测,控制经营风险
在新时期,谁掌握了经济环境的发展趋势,谁就获得了发展的先机。因此企业必须加强对经济环境的预测,了解并掌握经济发展的趋势,并根据情况对企业的生产规模和经营策略进行及时调整。例如,企业可以根据原材料市场价格的变化趋势对库存量进行实时调整。当原材料价格有可能升高时,企业应增加相应材料的库存量;反之则应适当降低,避免出现产品亏损或滞销。同时,要注意加强风险控制,建立合理的风险预警模型,定期对财务风险进行预警,并根据预警结果采用相应的防范措施。对风险大的投资项目,企业可以采取分散投资的方式,与其他企业对同一项目进行投资,分散风险,收益共享,最终实现企业双赢。
三、结束语
增收节支是控制企业成本,提高企业经济效益的财务管理方法,开展增收节支工作必须从多个角度出发,优化资产和产业结构,合理进行分配和投资,加大科技投入,提高产品的市场竞争力,同时加强风险管控,发挥财务总监的监管作用,做到降低风险,避免不必要的损失,最终推动企业的平稳发展。
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