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浅谈如何加强事业单位内部控制

2015-03-19新绛县城镇集体工业联合社卜丽娜

财经界(学术版) 2015年2期
关键词:事业单位机制财务

新绛县城镇集体工业联合社 卜丽娜

事业单位内部控制就是通过综合运用科学合理的程序与手段,保护单位资产的完整与安全,提高资产的利用效率,预防各种财务管理的风险,保证事业单位的管理效率与水平,以实现事业单位的管理目标的过程。目前,我国事业单位的内部控制机制存在很多问题,必须根据事业单位的实际情况,有针对性的采取相应的措施,促进事业单位内外部的和谐发展。

一、事业单位内部控制的主要问题

(一)事业单位内部控制机制不完善,意识薄弱

随着社会的发展,对事业单位提出了更高的要求,高效的内部控制决定了事业单位的发展。然而,我国大多数事业单位的工作人员的内部控制意识薄弱,忽略内部控制机制的建设,导致事业单位的内部运行机制紊乱,容易滋生贪污腐败。此外,还有的事业单位虽然建立了内部控制制度,但是内部控制制度的设计不合理,导致制度无法落到实处,没有起到内部控制的作用。

(二)事业单位缺乏内部风险防范的能力

风险的防范是事业单位内部控制的重要方面,是保证事业单位正常运行的重要机制。然而,大多数事业单位都缺乏风险的防范意识,没有建立风险的识别和应对机制,导致事业单位一旦出现风险,整个内部机制完全瘫痪。此外,有的事业单位对于风险的控制能力极差,虽然制订了风险防范机制,但由于风险防范机制不健全,使得风险出现后,不能及时的做出判断和应对。

(三)事业单位内部财务管理乱象横生

事业单位的坏账、死账现象十分普遍,导致这种现象的原因很多。首先,事业单位的内部人员参差不齐,加上流动性大,使得财务工作多由非会计人员管理,由于管理人员的不专业和对于财务管理流程的不了解,导致财务内容十分混乱。其次,资金的管理方面,没有严格按照财务管理的工作流程,出现报账不及时、错报、漏报和超额支付的情况,使得事业单位的财务管理工作很难进行。再次,许多事业单位的资金用途没有按照国家的规定进行使用,出现挪用资金、挤占专项资金等情况,造成财政漏洞。

(四)事业单位内部预算缺乏控制

目前,很多事业单位内部预算不是结合相关制度与标准制定的,而是根据自己单位的内部情况单独制定,这样就会出现超额发放经费的情况,导致事业单位的经费一直存在不足,财政漏洞越来越大。此外,事业单位的财务核算机制不完善,使得财务的控制力度不够,导致事业单位内部预算存在偏差,给内部预算工作带来不利的影响。

二、加强事业单位内部控制的途径

(一)完善事业单位内部控制机制

事业单位的内部监督对于单位的发展意义重大,必须加强内部机制的制度建设,完善事业单位内部监督机制。因此,事业单位的领导层要高度重视内部控制的重要性,从思想上重视内部控制机制的建立,根据自身发展的实际需求,结合市场机制和相关的制度、政策,建立符合自身的内部控制制度,并推动内部机制制度的落实,保证事业单位的稳定发展。

(二)加强事业单位内部风险防范能力

风险控制包括事前预测、事中评估、事后应对三方面。目前,大多数事业单位都重视事中评估和事后应对,而忽略了事前的预测。事前预测能提高事业单位内部控制的风险防范能力,能够识别内部控制的潜藏风险和危险因素,及时做出应对的策略,规避风险,从根本上保证事业单位内部机制的正常运转。尤其是对财务进行风险防范措施,能降低事业单位的财务风险,避免事业单位的内部资金过度套现,更好地适应市场经济环境,合理的分配事业单位的内部资金,避免财务风险的发生,保证事业单位内部控制机制的稳定与高速发展,保证事业单位的正常工作。

(三)规范的事业单位内部业务流程

一方面,事业单位内部的业务必须严格按照国家的标准进行操作,要做好财务工作,财务人员要督促内部人员及时的报账和销账,防止错报、漏报的情况发生,对于事业单位的资产,要按照严格的审批制度进行控制、保管和报废,避免专项资金的挪用和挤占。另一方面,合理配置内部人员,尤其是财务工作,要安排专业的会计人员进行管理,专人专岗,职务分离,避免财务漏洞,遏制贪赃枉法的行为发生。

(四)控制事业单位的内部预算

随着市场经济的发展,事业单位的内部控制预算制度显得十分重要,合理的内部预算能够保证事业单位的正常发展。因此,必须规范事业单位的内部预算流程,严格按照国家的标准进行预算工作,把内部控制的预算制度落到实处,规范事业单位资金的流动和使用,提高预算的可行性。此外,预算工作要有始有终,对于预算的执行结果要进行审核,考察内部预算的落实情况,控制事业单位的内部成本,掌握资金的使用情况,更好地促进事业单位的良性运转。

三、结束语

目前,事业单位内部控制存在很多问题,加强事业单位的内部控制显得尤为重要。因此,事业单位应该改变以往的观念,意识到内部控制的重要性,在单位内部营造良好的内部控制氛围,制定有效的内部控制制度,确保各项措施落实到位,将内部风险降低到最低,提高使用单位内部控制的积极性与自觉性,实现自身的优质发展。

[1]刘永泽,唐大鹏.关于行政事业单位内部控制的几个问题[J].会计研究.2013,1(1):57

[2]郭凤利,王艳.进一步加强事业单位内部控制的思考[J].中国外资.2013,12(24):110-111

[3]武雪峰.如何加强事业单位内部控制的思考[J].财经界(学术版).2013,12(23):66-67

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