创新管理机制,控制财务风险
——我院强化财务管理的探索与分析
2015-03-19安徽中医药大学第二附属医院王瑜
安徽中医药大学第二附属医院 王瑜
创新管理机制,控制财务风险
——我院强化财务管理的探索与分析
安徽中医药大学第二附属医院 王瑜
控制财务风险是公立医院稳定发展的基础,特别是在医改进入“深水区”之际,只有认真分析医院财务风险形成的因素,不断创新管理机制,才能有效控制财务风险,提高绩效,彰显公益性,促进医院持续健康发展。
医院 财务风险 风险控制
如何兼顾社会效益和经济效益,以合理的价格开展优良的服务,又在一定程度上有合理的盈利,便于医院的长远发展和技能水平提高,是医院管理者面临的重大课题。唯有创新管理机制,强化财务管理,才能有效控制财务风险,促进医院发展。
一、风险形成的因素
(一)自身积累少
我院成立于1985年,是在原中医门诊部基础上改建而成,医疗条件简陋,开放病床少(50张)。到2009年,医院开放病床只有300张,医疗用房仅11000平方米,没有大型检测设备,建筑功能不配套,就诊环境差,诊疗能力明显不足,业务收入低。由于我院建院时间短,医院影响小,且中医诊疗项目收费低廉,资金积累少,固定资产少,自身发展缓慢,抗风险能力弱。
(二)政府投入低
医院虽然处在中心城区,但市内大医院林立,竞争激烈,我院始终在夹缝中求生存。且由于编制床位少,人员少,科研项目少,政府给予的床位补助少、项目经费少、医保定额拨付指标少。政府长期投入不足,一定程度上也束缚了医院的发展。
(三)资金缺口大
2009年,国家发改委实施拉动内需工程,我院新病房综合大楼作为国家重点中医院建设项目被批准立项,总建筑面积41000平方米,核定投资规模16990万元。除国家发改委下达投资计划1800万元以外,我院可用自有建设资金只有3000万元,余款需要医院自筹解决。面对巨大的建设资金缺口,如何筹集和管理建设资金,确保工程建设顺利和不影响医院正常运转,财务工作面临巨大的压力和风险。
(四)管理效率差
财务人员职工子女多,普遍学历低,缺乏应有的继续教育培训,理论基础薄弱,知识结构老化,业务能力欠缺,职业素养不高,很难胜任新会计制度要求,有时甚至出现差错。管理效率低,资金风险大。
二、控制风险的措施
(一)提高人员素质
医院财务人员包括财务负责人、财务会计、收费人员,他们是医院财务管理和风险防范的主体。提高他们的职业素养,可有效降低财务风险。为此,医院专门制订激励和奖励政策,鼓励财务人员通过自学和参加继续教育学习,提升学历层次和专业职称。组织财务人员学习新会计制度,学习财务法规和计算机、会计电算化等相关知识,有效提高财务人员专业水平和职业技能。医院选派三位财务人员赴新加坡参加医院管理知识培训学习,指派财务科长参加中国人民大学管理学习班。
(二)创新管理机制
按照新会计制度,结合医院实际,健全财务制度,优化考评体系,强化考核管理,定期考核和随时抽查相结合,对不适应岗位工作的予以转岗或辞聘,五年来共辞聘一人、转岗四人。考虑到就诊病人医疗保险种类的多样性和复杂性,医院设立医保科统一管理,医保科长由财务副科长担任,将门诊收费处、出入院管理处由财务科划归医保科管理,这样既方便了病人结算,又便于及时掌握各类医保病人的经费使用情况,做到应收尽收,防止错收漏收,减少医保扣费,确保各项诊疗费收入及时入账和现金安全。
(三)强化预算管理
坚持以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点的原则,医院要求各科室以上年度业务收支情况为参考,提出量化指标,制定出本年度资金使用计划。根据医疗市场发展动态、医院的实际情况和省卫生计生委提出的发展要求,综合各科室提出的指标,制定全院的年度预算方案。通过逐级分解相关预算,将具体的财务工作落实到科室和个人,加大对预算执行结果的分析与考核,考核结果与奖金和奖励挂钩。全面的预算管理,激励了科室和个人的工作积极性,有利于提升服务质量,提升服务水平。
(四)加强成本核算
2013年5月,新病房综合大楼投入使用,实际开放床位增加到1016张,职工数由248人增加到751人,添置了MRI、CT、DR、彩超、全自动生化分析仪、电子胃肠镜等一批先进的医疗和康复设备,各种配套设施全面完善,固定资产迅速增加。为了控制运行成本,合理利用资源,减少浪费,确保固定资产保值增值,医院对财务软件和信息系统进行升级改造,为开展全成本核算提供了保证。
(五)合理筹措资金
医院利用一切机会宣传自身的中医特色优势,利用国家重点中医院建设项目的政策,与省市政府部门保持良好的沟通,多途径争取政府投入和政策支持,其中,省发改委下达建设资金6700万元,市政府减免人防工程异地建设费等配套建设费用共730万元,两家商业银行贷款9800万元。依据《工程概算核定表》和施工进度安排,财务科在年初提前做好建设资金使用计划,尽可能使用政府拨款和自有资金,适时使用银行贷款,既不影响工程款支付,也使银行利息最低化。
三、结束语
强化财务管理是一个长期的过程。五年来,我院认真面对自身建设发展和财务工作中存在的不足,通过一系列举措,有效的控制了财务风险,促进了医院发展,医院规模迅速扩大,服务能力明显提升。2013年以高分通过国家三甲医院复审,经济和社会效益显著增加,医院呈现出良好的发展态势。
[1]张浩.新编建设单位会计实务操作指南[M].北京:蓝天出版社.2006
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