ERP在财务管理应用中的问题及解决办法

2015-03-19中电投黑龙江新能源有限公司赵煊

财经界(学术版) 2015年5期

关键词：财务财务管理模块

中电投黑龙江新能源有限公司赵煊

ERP在财务管理应用中的问题及解决办法

中电投黑龙江新能源有限公司赵煊

本文主要就ERP在财务管理应用中的问题及解决办法进行了分析。

ERP财务管理问题办法

一、ERP系统在财务管理中的作用

ERP系统指的是建立在信息技术基础上的企业资源计划系统，该系统主要是通过系统化的管理思想，给企业员工以及管理层提供科学有效的决策运营方式。ERP系统将先进的管理思想与信息技术相结合，从而成为企业追求利益最大化、实现资源配置的合理性的重要方式，也是企业得以发展的重要条件。企业管理的内容主要包括人力资源管理、财务管理、供应链管理以及生产管理等。众多资源的整合运营管理构成了一个企业的发展要索，在这一过程中，各个模块的信息尤为重要。只有整体了解企业资源模块的信息，才能够在实际工作中，将这此有效信息应用于日常管理和重要决策中。财务是每个企业的关注焦点，作为核心资源模块，财务信息的管理直接影响企业的重要决策。ERP能够整合企业财务信息，保证有序、高效的财务管理。

二、ERP在财务管理应用中的问题

(一)业务集成程度较低，各项业务关联性有待提高

虽然我国的ERP软件涵盖了总账、采购、库存、生产等一系列环节的业务集成，但在财务系统力一而，有些业务还做不到完美体现，除了共享一些基础的数据和资料以外，有些个性化需求无法从其他系统模块直接无缝链接至财务核心模块，需要加入人为手工数据整理再录入环节，无法做到数据的系统自动化传输，使得ERP系统的财务管理模块难以与其它系统模块产生有效的协同作用，也增加了企业内控风险。

(二)企业自身能力不足

我国企业现阶段管理水平普遍偏低，大多企业的没有良好的管理机制和完整的规章制度，由于财务管理缺少有效机制，在制作报表、报账和计算生产运营成本上缺乏严格的制度，导致了企业财务信息不透明、不真实。大量有效、准确和时效性的信息支撑了信息系统的实施，体现了系统的有效性，ERP在没有准确的基础信息的情况下是无法实施的。其次我国大多企业无法真正了解ERP，很多企业知只是寄希望于通过ERP系统来改变现状。很多企业没有认识到自身基本条件不足，无法正确实施ERP系统，在可能的错误信息下做出了错误的判断和决策，这种行为会给企业带来很高的损失。另外企业可能在没有完全掌握系统的情况下，不能正确操作系统，使工作陷入混乱中，影响企业日常运营。

(三)源头控制有待加强

财务软件随着科技的发展己经有了较好的核算功能，但是其对经济业务的反映仍然存在滞后性。ERP系统是由非财务工作人员从业务前端直接对经济业务进行录入，该数据具有唯一性，一旦录入途径或录入信息出错，就会对后期的采购、生产、销售等一系列环节造成较大影响。而ERP系统所具有的初步核算功能也很难真正做到对所录入的数据进行校验，难以智能化排除所有的错误。基于此，企业财务管理在ERP系统的源头控制上还有待加强，强化对数据的控制能力，从而在减少工作量的基础上仍能保证较高的准确性。

三、加强ERP在财务管理中应用的具体措施

(一)促进业务集成，贯穿企业对务管理基本理念

实现ERP系统的业务集成，能够从真正意义上促进财务管理和实际业务的统一性。首先需要加强对业务流程系统化程度的充分完善，使得各系统的财务核心模块数据的直接推送能力得到有效提高，同时还应该尽可能的减少由人为手工操作干预的环节出现。其次，要促进财务管理人员的专业水平及其相关素质的提高，管理人员对基木的计算机技术要了如指掌，有助于对ERP系统实施熟练的操作，另外还能够帮助管理人员熟悉企业的前端业务，而且还能够强化管理人员的数据敏感性，尤其是对从业务模块向财务模块传递的异常数据的感知。再者，应该加强相同或相近系统模块集成人员彼此之间的沟通和交流，从而为ERP财务系统可以联系企业其它系统模块提供有效保障，也在一定程度上保证企业安排采购、生产、销售等工作过程中，不会受到系统集成度的影响。由此可见，ERP系统的业务集成，能够有效促进前后端横向与纵向的沟通与交流，同时还可以在财务管理过程中与集成性系统相融合。

(二)实现ERP系统的融合实施

每个企业都有其独特性，实施ERP系统一定要注意企业自身情况，结合企业已有系统进行新系统的实施。企业首先要了解现有系统的缺陷和运行情况，针对这此问题总结出需要改变的流程。在实施ERP系统之前要有详细的实施方案，在结合已有系统的基础上一步步融合ERP系统。新系统的实施要通过创新使其适应性更强，同时要一步步来使用新系统，不能急功近利。

(三)加强源头控制，借助ERP平台提升企业管理

为了更好地确保ERP系统能够在财务管理过程中得到有效应用和发展，相关的财务管理人员一定要加强源头的控制，比如，在录入数据过程中，一定要将纸质单据保留下来或者采用电子扫描的方式存档，为后期的核对提供依据，再或者在数据录入源头，加强财务的稽核工作，尽最大可能降低数据录入的出错率，从而使得企业经营风险能够大大降低。ERP系统能够实现企业业务与财务数据的全面性整理，而且有助于建立具有真实性和可靠度的高集成高共享的企业平台，ERP还能够有效推动项目发展，大大提升企业基础数据的管理水平。