基于管理学的会计基础工作规范化探微

2015-03-19湖北生物科技职业学院潘彦

财经界(学术版) 2015年10期

湖北生物科技职业学院潘彦

随着市场经济的发展，会计工作越来越受到人们的关注。会计人员的工作主要是负责提供准确的会计信息，以供企业做出正确的决策，会计基础工作作为会计工作的重要组成部分，其规范化对提升会计工作的整体水平和确立相关会计管理制度都具有积极作用。

一、规范会计基础工作的重要性

现代企业的管理体系中，对会计工作提出了新的要求，在财务部门的人员配置上做出了调整，使各个岗位的职责更加精细化，重新划分了会计的工作职能，使财务部门各个岗位形成相互制衡的监督机制，这样，不仅能够有效预防和杜绝违法行为的出现，还能够通过强化企业的财务制定促进会计基础工作的规范化。

企业会计基础工作的规范化有助于会计工作的细化，使会计信息更加具体和详尽，能够为企业更好地管理原始票据，并逐步提升工作效率。企业的管理者通过会计提供的信息，可以对企业的财务状况进行及时有效的了解，进而加强对企业财务工作的考察和管理，为管理者做出准确的企业管理决策提供理论依据。

加强会计基础工作的规范化，不仅要求对财务部门从整体上进行把关，更要从具体的细节上加以完善，细节决定成败，工作中的薄弱环节可能会对会计整体工作的质量造成不利影响。会计基础工作的规范化管理，能够使会计工作在具体操作过程的高质量完成上提供有效保证，工作效率自然也会提升，会计基础工作的规范化是影响会计工作整体质量的决定因素。

二、会计基础工作规范化过程中存在的问题

(一)管理意识薄弱

加强会计基础工作的规范化需要企业管理者予以高度的关注和重视，更需要企业内部各部门的配合。很多企业管理者认为加强工作的规范化要靠会计人员的自觉和主动，企业各部门的配合对其影响不大，也就没有把加强会计基础工作的规范化作为主抓的工作重点。另外，会计人员自身对基础工作的规范化重视程度也不够，规范化是一个长期的过程，短期内很难达成目标，会计人员也就放松了对自身的要求。

(二)组织结构不合理

现代企业的发展要求企业内部合理分配各种资源，科学地设置相关职能部门和岗位，对于企业的职能要进行下放，明确各部门的权责。我国现阶段企业中大多设置了财务部门，但在人员配备上存在明显不足。由于企业整体管理水平偏低，造成人类资源没能有效分配，会计人员严重短缺，在具体的票据制作和审核上存在一定漏洞，会计基础工作规范化程度较低，在加强会计基础工作规范化的具体环节中存在极大困难。

(三)信息化水平较低

目前，老牌企业以及乡镇企业中，仍然保留着传统的记账方式，手工记账不仅在工作效率上难以保证，更加难以满足企业发展的要求。企业在现代化的管理模式下，要求将信息化引入到具体的工作当中，会计基础工作的传统方式不符合规范化的要求。也就难以适应企业的管理模式，成为妨碍企业实现有效管理的瓶颈。

(四)监督机制不健全

企业的内部控制制度是企业各项管理制度的总称，企业内部的监督机制是企业内部实现有效管理的重要保证。但很多企业的内控制度严重缺失，导视会计基础工作的规范化缺少相应的监督机制，给会计信息的真实性带来了一定的隐患，同时，也影响了会计基础工作规范化的进程。

三、对加强会计工作规范化的几点建议

(一)强化企业管理意识

会计基础工作作为会计工作的重要环节，应该从整体上得到企业的重视。企业的管理者要加强会计管理方面的研究和学习，从意识层面真正把会计基础工作规范化落实到实际管理中，使会计基础工作规范化成为常态化的工作目标。同时，也要加强对会计从业人员的后期培训，是会计从业人员认识到会计基础工作的重要性，在实际工作中注重对规范化操作流程的养成，进而达到会计基础工作规范化的要求。

(二)建立健全管理机制

会计基础工作有其自身的特征，因此，企业在建立健全会计基础工作管理体系时，要根据企业中会计基础工作的实际情况，有针对性地对相应的管理体系进行完善。另外，会计基础工作规范化的管理体系要符合企业内部管理，外部经营的具体要求，满足企业内控制度的总体方向，以便于企业统一管理。

(三)完善会计考评制度

会计工作的主要内容是向企业内部提供及时准确的会计信息，为企业各部门提供理论依据。对于会计工作的考评，从管理层面考虑，要符合会计工作时效性的特征，企业应该实行动态的会计工作考评制度，对企业会计人员的工作内容进行随时随地的审查和监督，将会计人员的岗位职能精细化，按照会计人员数量划分责任范围，实现会计部门内部的相互制衡，以达到部门内部自我监督的目的，进而加强会计基础工作的规范化。

(四)加强信息化技术的应用

企业的会计工作，要面对大量的数据和报表，为了提高企业会计工作的效率，将信息化技术引入到会计工作中是十分必要的。时代发展要求企业能够更准确及时地把握市场脉搏，抓住发展的机会，会计工作的信息化程度越高，企业对于市场变化的反应速度也就越快。传统的会计工作方式难以适应快节奏的市场变化，信息化将大大提高会计工作的效率，对会计基础工作的规范化也有着不可忽视的作用。