财务部门内部职责划分及其人员配合合理化的研究

滦县交通运输局　李守军

财务部门内部职责划分及其人员配合合理化的研究

滦县交通运输局李守军

摘要：事业单位的财务会计工作是保障事业单位顺利运行的基本条件。事业单位的会计核算主要包括核算与监督，在会计核算中财务制度是否完善？财会内部职责划分是否合理？财务人员的配备是否到位，是否符合事业单位的要求？这些工作的效果直接对事业单位的财务管理工作产生影响。本文将就我国行政事业单位财务部门内部职责的划分与财务人员的配备是否合理进行分析与探讨。

关键词:财务部门内部职责划分人员配备合理化研究

随着我国社会主义市场经济的不断发展，我国各企事业单位都在激烈的竞争中得到了长足的发展。在各企业事业单位中，财务管理作为企业事业单位中经济活动、各种事项的重要内容，对企业事业单位的发展起着积极的促进作用。经济虽然发展了但是隐含在人们那陈旧的、过时的、滞后的、顽固的思想与认识，使得很多人对企业事业单位的财务部门存在着诸多误解。很多人，甚至包括单位的领导都认为财务部门的工作并不重要。企业单位的领导认为财务工作不能为企业创造任何价值，事业单位的领导认为财务部门也就是管管钱、记记账、做做预算工作。可见，这些错误的认识使得各企事业单位领导人员都认为财务部门是本单位中可有可无的部门。这种错误的认识使得各单位的财务管理工作效率不高、流于形式。可见，正确了解各单位的财务会计的职能，合理的配置单位的财务人员，才能使各企业在经营活动中获得竞争优势，使得事业单位保持正常的业务行为。

一、正确划分财务部门内部职责的基本要求

财务部门的设置将直接影响到企业事业单位的发展状况，在传统的财务工作中，各单位将重点集中在会计核算部门，因此，科学的、合理的进行会计岗位的设置将大大提高事业单位财会部门的管理职责，从而改进传统的财会部门的职责。

(一)会计核算部门的内部职责

这一部门是财会部门的基础环节，很多财务管理的后续工作都是以此为基础的。因此，会计核算部门需要根据我国相关的财经法律法规的相关规定，认真的、科学的、详细的审核各种原始凭证，认真填写记账凭证，并登记会计账簿等。通过认真的会计核算工作将会计资料提供给需要的部门，以便其他稚嫩各部门能够良好的开展工作。它不仅仅能够正确的反应事业单位的财务状况，更是对本单位会计信息的一种收集。

(二)财务预算部门的内部职责

财务预算主要是用来估计事业单位在未来一年度中资金收入与支出的指标。财务预算时事业单位各部门职能的统一，代表着事业单位的财政资金支出的情况与目标。科学的、合理的、可行的财务预算目标可以有效的激励本单位的员工，并成为员工奋斗的目标。通过有效的财务预算，事业单位可以及时发现实际工作中存在的问题，并及时对偏差做出调整。为事业单位的健康、稳定发展奠定基础。

(三)资金管控部门的内部职责

资金管理与控制能够有效的实现抑制腐败的功能。对事业单位的资金进行管理并不是简单地完成对资金流动的监督，更多的是对事业单位的资金来源、使用状况等进行计划、控制、考核，对资金的管理牵涉到事业单位的发展与公共事业的顺利完成，有效的资金管理是提高财务预算精准度的保证，是提高资金管理部门的统筹能力的基本保障，更是实现事业单位内部资金使用效率的坚强后盾。

(四)审计监督部门的内部职责

事业单位内部的审计监督部门主要是通过对本单位内部的审计与监督，在促进本单位资金使用合法性的同时，维护国家财政资金的安全。审计监督部门是独立于其他职能部门的。一定要保持审计部门的权威性、独立性、有效性。审计部门能够针对本单位的财务信息的真实性、完整性等进行严格的监督，进一步促进内部控制的完善。

二、财会部门人员配备合理化分析

对于单位的财会部门的人员配置必须根据单位自身的实际情况，再结合本单位的岗位设置、事业编制、岗位的实际需求等进行合理的分配、设置、优化。一般闻言，财务部门人员的安排一定要符合相互牵制、一岗一人或者一岗多人的基本原则。同时还必须设置财会的主管部门，对本单位内部各部门人员的管理情况进行统筹安排，一定要切忌这不同于传统的人事管理部门。

(一)会计核算部门人员的配备与合理化设计

目前，随着事业单位改制的不断深入，有的事业单位逐渐向企业化方向发展。另外，随着现代信息技术的迅速发展与网络技术的徐苏普及，很多事业单位都采取了财务管理信息化的方式。因此，必须根据本单位的实际情况来设置会计核算人员、电算化会计人员这两个岗位。会计核算人员必须具备财务人员的基本工作技能、职业道德、岗位职能，并熟知我国相关的各项法律法规的规定；电算化会计人员除了要具备以上会计核算人员的基本素质外，还必须熟知计算机知识、会计电算化的基本操作、会简单的计算机维修、能够完成简单地网络病毒的处理等，以保证单位财务工作的顺利进行。

(二)财务预算部门人员的配备与合理化设计

单位的财务预算部门的工作是十分重要的，不仅涉及到国家财政资金使用效率的高低、更能够有效的防止个别贪腐现象的发生，是值得各事业单位高度重视的一个部门。在财务预算部门的工作中，不仅仅会涉及到对本单位财务数据的详尽的分析，更需要结合本单位的实际情况对财务数据进行合理的、科学的、可行的分析，积极地、客观的、切合实际的编制本单位的财务预算，因此，财务预算部门的工作人员可以设置预算资料的收集人员、财务预算管理人员这两个岗位。对于预算资料的收集人员必须根据国家政策的变化、本单位内部各部门的需求、本单位未来的发展方向等为财务预算人员进行预算分析提供详实的数据资料。当然，如果事业单位的编制较小，可以将这两个岗位合并为一个岗位，并有专门的工作人员来负责担任这两项工作。财务预算部门工作人员的职责不仅要求掌握相关的财务预算的基本技能，还必须具有统筹的精神、上下级进行良好沟通的能力、与外界进行联系的公关能力。

(三)资金管理部门人员的配备与合理化设计

事业单位的资金流动，会使安歇意志不坚定、别有用心、禁不住金钱诱惑的人迷失方向，很多人在大量的资金面前迷失了自我，贪污、挪用、挤占、不专款专用，最终给国家带来了巨大的经济损失，自己也锒铛入狱。因此，在利益面前、在金钱面前，事业单位的资金管理人员必须保持高度的警惕性、必须具有良好的职业道德和思想素质，使自己在金钱面前不受利诱。因此，事业单位的资金管理部门应设置资金预算管理、针对银行与库存现金等具体的资金管理与使用工作的岗位，这两个工作岗位是相互监督、相互牵制的，以此来确保资金的安全性。对于资金管理部门的工作人员不仅要具备良好的资金管理、现金流量管理、现金周转率管理等专业的财务理论知识与实践经验，还必须具备良好的职业道德和过硬的思想素质。

(四)审计监督部门人员配备与合理化设计

事业单位应根据自身的编制、规模、特点、国家相关的规定等选择专职人员进行本单位的内部审计工作，作为财务部门工作的保障部门，审计监督部门最好设置三个工作岗位。作为审计监督部门的工作人员不仅要具备会计理论知识、审计知识等专业性知识，还必须熟练地运用内部审计的标准、审计的程序、审计技术、较强的逻辑判断能力、高度的语言概括与总结能力、调查分析能力、综合运用能力等。

总之，财务部门的工作对于任何一个事业单位而言就像是一个人的心脏，任何血液的流动都需要经过心脏的控制，因此，任何与资金有关的事项都必须由财务部门的涉入与管理。因此，合理的发挥财务部门的重要作用、合理的划分财务部门的岗位职责、严格的控制财务部门人员的选择与配备，对于事业单位的发展有着中啊哟的作用。

参考文献：

[1]刘晓燕.财会部门内部职责划分及其人员配备合理化研究[J].现代营销(学苑版),2013

[2]张庆龙，聂兴凯.政府部门内部控制研究述评与改革建议[J].会计研究，2011

[3]覃士珍.对财务管理内部职责划分及人员配备的思考[J].科技致富向导，2014