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关于中小企业精细化财务管理的几点思考

2015-03-19钱燕

财经界(学术版) 2015年13期
关键词:精细化财务财务管理

摘要:众所周知,任何一个能称之为成功的企业,必然有自己的优良之处,而这种优良最离不开的就是管理上的精细化,尤其是采取管理的精细化,它在企业的生存以及发展中有着举足轻重的地位。中小企业在我国经济社会发展中有至关重要的地位,各企业之间的竞争更是激烈不已,那么,影响企业竞争力的因素有哪些呢?本文指出,财务管理是影响企业竞争力的重要因素,各企业必须采取切实可行的措施,不断实现财务管理的精细化,只有这样,才能使中小企业实现自我竞争力的提升。

社会主义市场经济条件下,企业之间的竞争越来越激烈,中小企业要想在竞争日益激烈的经济环境下生存并发展下去,就必须全面提升自身管理,尤其是财务管理,企业财务管理是企业管理的重中之重。为适应经济社会的高速发展,我国很多中小企业都提出了精细化财务管理的目标,希望企业能够利用自身所具有的财务管理职能,不断的优化企业的财务管理目标以及管理方法,这既有利于拓展企业的管理领域,也有利于实现企业的全面健康发展,是新时期企业能够接受的、采用得最为广泛的财务管理方法。为有效解决新形势下我国中小企业财务管理中存在的问题,本文提出了一系列切实可行的措施,旨在最大程度提高中小企业的财务管理水平,更进一步的促进企业的全面、健康、持续发展。

一、精细化财务管理的意义

财务管理是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理活动,它在企业的生存以及发展中有至关重要的作用,做好企业财务管理工作,不仅有利于向企业决策者提供真实、可靠的信息,让决策者做出科学、准确的决策,还有利于促进企业的持续、平稳、健康发展。值得重视的是,本文所说企业财务管理的精细化,强调的就是以“细”为起点,实际工作中,每一个岗位、每一项任务都会有自身的工作流程和具体的操作方法,这不仅能够帮助管理者明确的反映企业的经营成效,还能够使管理者更好的了解企业的财务情况、发展方向以及投资情况,此外,采用精细化的财务管理模式,能够及时发现中小企业财务管理中存在的问题并在第一时间予以解决。与传统的财务管理相比,精细化财务管理有自身的优点:提供的信息更加的详细准确、能够更好的帮助公司找准未来的发展方向、使工作人员更加明确自身的职责、切实提高工作效率以及质量等,此外,企业不断的精细化自身财务管理,还能为管理者提供一些细微的投资问题,最大程度上的减少企业未来的损失,切实调动员工工作的积极性以及主动性,更好的促进企业的经营、管理。

二、中小企业精细化财务管理中存在的问题探析

经济全球化程度不断加深的今天,我国许多企业在精细化财务管理方面还存在一系列问题,这些问题得不到解决,会变成不可协调的矛盾,最终阻碍中小企业的发展,这就要求相关企业要能够尽早、及时的发现这些问题并积极的找寻解决这些问题的措施。

(一)企业财务预算管理问题

预算管理是中小企业财务管理的重要组成部分,它既有利于降低企业采取以及生产经营环节中存在的风险,也有利于完善中小企业财务内控管理。值得注意的是,目前我国中小企业财务预算管理主要是针对中小企业的发展目标而言的,在制定相关的发展规划时,它会更多的倾向于企业的长远发展,也就是在这种长期的预算管理过程中,出现了一系列问题。很多中小企业财务管理的预算都是在封闭式的状态下进行的,它们的预算并没有考虑对市场的有效调研,从而导致预算指标很难满足当前市场环境的要求。

(二)资金管理不当

21世纪的今天,社会主义市场经济体制得到了不断加深,这就使得我国大大小小企业面临的压力不断增加,在中小企业财务管理中,就难免会出现诸如资金管理不当(资金盈余、资金短缺)等问题,随着资金管理弊端的不断呈现,企业自身的弊端也日益凸显。此外,因为资金管理内部控制制度没有得到有效的实施,加之资金应用环节没有得到有效的监控,中小企业对整个资金活动的过程就不可能实施全面的控制。

(三)资本筹集与融资困难

中小企业在发展的过程中会不可避免的遇到筹资以及融资等问题,因为中小企业的资金来源十分的狭窄,它并不像国有企业那样可以依靠财政的支持,更多的时候,它需要依靠自身去筹集资金。此外,中小企业管理机制也存在很多的不足,比如管理体制不健全、缺乏相应的执行力等,这些问题的存在,使得中小企业资金的利用率降低,难以保障资金筹集效益的提高,这在很大程度上也限制了中小企业的发展。

(四)管理理念、模式落后

就目前中国的发展现状来看,很多中小企业依旧沿用着传统的财务管理理念以及模式,它们对财务管理相关方式以及方法等也缺乏研究,并没有真正意义上的明确财务管理的意识,这是导致财务管理模式较为僵硬的重要因素。在中小企业,往往也没有进行明确的职责分工,由于监督机制等不健全,财务管理根本不可能发挥应有的作用,此外,我国很多中小企业采用的财务汇报形式还是传统的财务报表以及口头汇报形式,这使得财务编制过程中常常会出现诸如编制不详实、会计信息失真等问题。

三、中小企业精细化财务管理的措施

(一)做好企业筹资过程中的税收筹划工作

中小企业发展是新时期国家最为关注的话题之一,但是,在现行的财务管理体制下,中小企业要想实现真正意义上的发展,就必须有科学、合理、规范的整体规划、发展目标以及企业资本运作,此外,在财务管理工作中,还要以资本为核心,针对资本保值、资本增值等问题,要积极的采取措施,积极的改变传统财务管理方式中存在的不足,在提出新要求的同时重视企业财务管理中的税收筹划工作,因为中小企业税收筹划能够有效的减轻企业的筹资负担。相关实践证明,新时期我国企业采用得最为广泛的筹资方式就是负债和权益,其中负债的方式包括银行信贷以及企业发行债券等方式,而权益筹资方式指的则是发行股票、留存收益等方式。就负债筹资方式而言,它所承担的相关费用比如利息等都可以在税前列支,这能够减少企业的税负,值得注意的是,不是负债越高,减税效果就越好,因为如果企业的负债筹资超过一定的限度,企业的财务风险就会随之增加。

(二)切实提高企业财务管理的信息化水平

21世纪的今天,我国已然步入了信息化时代,由此可见,中小企业要想实现财务管理的精细化,就必须采取切实可行的措施,使企业财务管理不断的朝着信息化水平方向发展,这样,中小企业就能够适时、适当的根据市场以及经济社会发展的需要,对即将出现的问题做出适当、科学、规范的调整和推进。那么,信息技术等又如何运用到企业的财务管理当中去呢?本文指出,当前中小企业应着重对企业生产经营活动等进行全程、动态的监控,在监控的过程中,还要积极的运用管理信息系统,使企业的管理更为科学化。通过先进的信息,能够不断促进中小企业的发展,因为它能够有效的推动企业信息的网络化、业务的模块化以及层级的扁平化,能够准确、高效的收集并归纳总结自己想要的信息,然后进行汇总、监控和分析,最终为企业的管理者提供决策所要用到的依据。一直以来,中小企业都将注意力高度集中于实现企业的集成化管理,这对企业发展来说至关重要,因为它可以最大限度的降低企业获取信息的成本,此外,它还有利于提升中小企业获取信息的速度,帮助企业建立起一套高效的企业运营机制,为中小企业的发展奠定坚实的基础。

(三)切实提高财务管理人员的工作水平

财务管理人员在企业的发展中有着至关重要的地位,企业要想实现财务管理的精细化,就必须拥有高素质、高技能、专业化的财务管理人才,这是推动企业财务管理精细化的重要前提。为此,就我国企业而言,要能够从企业发展的角度出发,在实际经营和操作中,要积极的引进并培养一些高素质、高技能的人才,让企业在具体的财务管理工作中能够早日实现预期的管理效果。那么,中小企业要怎样才能提高财务管理工作人员的工作水平以及素质呢?本文主要从以下几点展开论述:首先,中小企业要采取切实可行的措施,不断提高企业财务人员的职业道德。职业道德是财务工作人员必备的素质之一,只有那些有责任心的财务管理人员,才能全身心的投入到财务管理工作中去,才能养成严谨、务实以及勤恳的工作作风,才能明确自身工作的任务以及目标;其次,要通过培训等方式不断的激励员工。作为企业财务管理人员,不仅要了解基本的工作任务,还要能够掌握现代化的财务管理工具以及管理方法,只有勇于改进传统的财务管理方式,才能为企业的精细化财务管理做好准备。

(四)积极获取有效的财务管理信息

中小企业精细化财务管理不可能全无凭借,相反的,在工作中必须确保财务信息的真实性以及准确性,而其信息的真实性与准确性又主要依靠于财务信息的获取以及处理等基础的工作。针对如何获取可靠、有效的财务信息,本文提出了以下几点措施:中小企业要能够从自身经营管理特色以及工作特点出发,真正意义上的打造出一条科学、顺畅的通道,在这条通道内,还要积极的采用高新技术,及时的相关的财务工作进行分析、记录以及处理,此外,信息的处理必须要做到随机应变,这对不同的变动做出有效的应对;其次,企业财务管理工作的顺利展开离不开一条高速的市场信息通道,它有利于企业更好、更快的获得有关经营管理活动以及财务管理工作的变更信息。由此可见,企业财务管理工作必须与经济社会发展相适应,要能够顺应市场经济发展的需要,保证企业财务管理精细化的顺利进行,这既能够避免财务管理工作中出现的各种各样的资金风险,使企业发展得到更好的财务指导。

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