浅谈行政事业单位会计管理的缺失及应对策略

2015-03-19山东省青岛市胶州市政府办公室鹿洪芳

财经界(学术版) 2015年13期

山东省青岛市胶州市政府办公室鹿洪芳

进行有效的会计管理，加强财务监管，是目前行政事业单位管理中急需解决的问题，也是保障工作顺畅进行、提高工作效率的一项重要举措。下面就存在的问题和给予的措施详细介绍如下：

一、行政事业单位会计管理方面存在的不足

(一)思想认识欠缺，重视不到位

报账员作为事业单位会计部门的重要一员，反而各领导给予的重视不够，思想认识方面严重欠缺，导致了整个单位的财务出现各种问题和业务水平的不平衡现象。其中，有种现象常常被忽略了，有些会计人员还没有获得会计资格从业证，这就加大了财务的统计工作的不畅，但仍然对自身存在的问题认识不到位。

(二)法人意识薄弱

目前，作为事业单位的法人代表，对财务会计方面的意识还是比较淡薄的。原本财务管理与财务核算是共同进行的，但自会计站成立之后，便分开进行了，这严重降低了法人对这方面的监管，导致其法人意识更加薄弱。

(三)财务会计站的不足和监管失误

一般说来，会计站是对有关的专职会计人员就财务状况进行的统计，这些专职人员需要对多个部门的财务状况进行管理，因此业务比较的繁琐。这就导致了会计站对各单位的财务管理不能做到及时参与。会计站便对财务收支情况失去了应有的明晰度，造成财务管理工作和财务核算工作相偏离，最终使其会计站的监督力下降，导致了严重的后果。

(四)会计站与各行政事业单位配合不当

会计站与各行政事业单位配合不当，表现在会计核算工作与财务管理工作的分开实施，进而失去了他们原本固有的相关性，是会计站不能及时的统计相关信息，因而也不能做到及时的反馈、分析和核算，最终导致了行政事业单位会计管理的各种问题。

二、如何应对行政事业单位会计管理问题

(一)建设一支强大的会计队伍

加强建设会计队伍是行政事业单位的重要举措，充分发挥人力资源的优势。通过制定严格的监管和考核制度，对这支会计队伍的工作人员的各方面进行严格的审批，直到通过考核达标之后并取得会计资格从业证之后才允许上岗工作。此外还应加强教育培训工作，提高整志队伍的素质与能力，做到恪尽职守，尽职尽责，树立责任意识和法律意识，保证工作的顺利完成。

(二)建立财务管理制度，健全监管体系

是否具有一套合理的财务管理制度是能否实现财务管理工作的保障，建群财务管理体系，进行有效控制和规范，并根据具体的实际情况采取切实可行的措施，从而保证财务的安全。此外，对于资金的发放与收回工作制定合理有效的计划，避免出现资金周转不灵，资金紧缺的问题。所以建立财务管理制度，健全监管体系，做好财务管理工作，为推动以事业单位的发展做出贡献。

(三)对票据、收据的合理管理

票据管理是行政事业单位中财务管理的重要一环，因此对票据、收据的合理管理是加强财务管理重要方法。一般来说，票据主要有以下两种：税务发票与财政收费票据。但是无论是对于那一种票据，其最终解释权属于各单位的财会部门。因此，若想开发票据就必须经有关部门的批准，精细有效登记，才能够完成此项工作。取了进行有效的审批和批复之外，还应加强监管，防止伪造和非法票据的使用，促进事业单位的健康发展。

(四)对财务工作进行有效管理与监督

对行政事业单位的财务工作进行有效严格的管理与监督，建立工作人员和领导部门沟通，增加会计站与事业单位之间的联系，通过人们之间密切的沟通，从而解决财务会计工作中出现的各种难题。只有这样才能使会计管理工作有序进行，使资金的周转使用率大大提高，最终受到巨大的财务收益。要想提高会计核算工作效率，就要加强简化和优化核算流程，提高速度，保证质量。在此基础上，制定监督制度，健全监督体系，对财务、预算管理，责任追究与资产清查等方面加强监管，这样定会收到事半功倍的工作效果。

(五)促进会计站人员的全面发展，提高素质能力

众所周知，会计站的工作人员是事业单位财务管理工作中的重要成员，但是目前存在着人员能力和素质与其工作需要的严重不符，如知识不足、会计流程不熟练、计算机操作不熟练以及缺乏处理问题的能力等方面的落后。所以，促进会计站人员的全面发展，拓宽他们的知识面，对其中存在的问题，有针对性的改进与突破，提高综合素质与能力，从而改善业务工作方面的不足，争做会计站的优秀工作人员，充分发挥会计站的职能。