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加强建筑施工企业财务集中管理

2015-03-19四川省第一建筑工程公司秦雄

财经界(学术版) 2015年13期
关键词:建筑施工监控资金

四川省第一建筑工程公司 秦雄

整个建筑工程从开始建设和完工,具有施工周期长、资金流动性大、工程涉及广泛等诸多显著特色。而以上阐述的特色,对建筑行业中的企业在成型产品价格以及筹措资金等方面都起到决定性的作用,在工程项目中,结算建造成本和价款类型两点都与其他类型企业存在较大差异。财务方面的管理工作涉及范围广泛,从建筑工程项目的投标到建筑施工的完工,整个过程中的诸多环节都包含在内,因此,对其财务成本开展有效的计算和研究是当前建筑企业面临的重要问题之一。对建筑工程进行全方面多角度研究不难发现,财务在企业中有着举足轻重的地位,预算工作、决定工作以及规划工作都需要以财务作为基础,从而推动经济的运作和发展。

一、强化建筑施工企业财务管理的必要性

施工企业在施工过程中需垫付大量的工程款,增加了财务的复杂性,涉及到会计核算、原始凭证处理以及制定财务计划,可说是关系到施工企业的生存和发展。建筑施工企业最终的目的是盈利,而谋求“最大化利润”是所有建筑企业的本质。企业财务管理则是依据企业在运营中存在的财务活动和财务联系诞生的,通过遵守非主观经济规则,根据国家现有政策、法制和财经制度,达到企业施工企业最大化盈余。通过系统性的资金安排活动,科学处理财务关系。建筑企业投资具有资金回归慢,风险系数较大的特点。常见的表现包括资金投标风险,资金回笼慢的风险和资金筹集缓慢的缺陷。假如无法正确避免掉这些不利因素,将使得建筑企业蒙受巨大的经济损失,要想避免大量经济损失的出现,就应当注重前期财务预算和加强风险监控、强化债权正确管理,才可以最大限度的提升企业抗风险技能。

二、改善建筑施工企业财务管理的方法

(一)财务管理新观念

在整个建筑施工企业建设过程中,必须极其注重企业财务管理,财会部门应当介入到所有经营管理的过程之中。假如财会部门只从事“记数、算账、出账”等工作,那么是无法起到有效财务监督作用的。财务部门不但要学会不断创新开阔财务管理概念,而且还应当稳扎稳打,逐步提高多方面财务保安防线,从而让财务管理实现真正的法治科学化。同时要学会现金网络技术,提高业务流程复杂与运作模式单一的情况,通过强化企业的财务管理综合水准,来加强财务控制和成本支配,通过深化财务管理效率,降低企业建设成本来达到同样的效果。

(二)完善财务管理内部控制

首先施工企业领导重视,调动各部门的人员,配合财务计划在企业内部推行。其次,统一企业财务政策,各个分公司、项目部需要统一实施财务集中管理,统一规章制度,统一人员行为准则;再者,建立责权利结合机制,只有配套的完备的集中机制,才能提高下属部门的积极性,所以优化财务管理势在必行,同时通过信息化手段强化财务监控和加强成本控制,提高管理效率。

设立建设会计计算、所有财产计算、内部审核、岗位替换交接、会计档案统一管理、会计组织等相关制度,帮助企业财务管理制度打下坚实可靠的基础,保证企业财务相关工作人员有理可依。在成立了企业内部财务管理制度以后,能够很好的控制建设成本,保障企业经营活动有条不紊的进行,始终提升施工企业的整体经济收入。

(三)创建财务管理完整体系

为了提升企业科学管理整体水准,减少不必要的经营风险,最大程度的发扬财务管理工作能力。创建强有力的财务管理规定,为强化财务管理供应最大保障。在总公司建立总会计师职位,分公司建立专业财务承担人,项目部分别设立主管。企业各工作人员形成领导班子,参预所有企业会议,对会议提议具有决策权。工作期间假如出现工作失职,造成企业重大损失的,经过企业调查处理后予以开除。企业对总会计师、主管等相关工作人员授予企业特权,对企业和法人负责。

(四)加强施工项目成本控制

企业施工成本能够很好的控制住,直接干系到企业财务盈亏结果。利润是企业进行投入的中心思想,而项目则是成本的中心。应全力推行项目综合管理系统,提高管理效率,加强项目财务监控和成本动态管理。

1、财务管理首要任务是做好财务预测,要加强建设前财务预算工作,要预算好施工过程中风险的控制,以及施工结果的估算

合理控制资金的使用状况,增加后期收益,建立好财务风险预警体制,必须保证财务数据真是精确没有出现纰漏,科学安排好企业财务活动,实时反馈经营期间所具有的资金结构危险、流动资金运行情况、经营成本处境等资讯,调整资金运作,及时解除财务风险,完善资金结构,为企业改变经营方法提供有价值的信息。

2、着重加强成本管理监控

第一,严格履行“三项预算”规定,实时签署项目成本责任书,从而给项目成本监控提供参考价值。新开工自建项目必须要在公司的规定时间内编制好施工图预算,在此基础上测算确定合同上缴,制定好项目所需成本预算,同时根据确切的项目成本管理准则,严格落实各个项目相应的成本责任,最终让项目成本管理实现科学规范化。二是强化项目过程成本管控,实时监控项目月结成本,建立项目成本预警机制,对成本异常的项目,及时查明原因,为公司决策提供依据,挽回或减少损失。三是加强竣工项目内部结算和成本锁定工作,分公司各项目须在项目竣工后规定时间内完成内部结算的确定,与此同时对项目成本进行针对性核算,以及最终项目成本的确定。材料、劳务、分包的完工结算,项目成本及时锁定,有利于项目利润最大化。公司应将项目成本锁定工作上收一级管理,要求项目成本锁定后,若成本发生变化,须经分公司和公司两级审签完整后,财务才能入账。

(五)提高资金的使用率

当前,我国施工类型企业已得到长久的发展,项目方面有关部门的设立以及工作都日益成熟。该部门具有长期施工和大流动程度等特点,分散性能明显,导致对该方面开展管理工作有较高的难度,除此之外,工程中的不同项目所需要的资金数额到位时间不一,使得资金在开展协调工作时有较大的困难。根据“有序用钱,明白用钱”资金管理总原则,为优化公司资金的配置,合理的进行规划和使用,提高资金的使用效率,就需要对资金的有效管理工作进行进一步的强化,加强监控资金正确运作的工作力度,以达到安全合理运作资金的目的,从而达到提升抵御企业风险的能力。企业当中的核算工作需要制定出更加精确的相关制度,严格控制资金流动运作。除此之外,企业根据实际情况开展“收支两条线”管理模式,收入统一进企业专开的银行账户,再将其往内部的账户进行转入[3]。以此对资金集中性有效调控提供了有效的保障,同时资金使用率也得到了进一步的提升,从根本上对经济方面的利益给予了最佳保障。

(六)实施全面预算和随时监控

实施全面预算主要从以下几个方面入手:一是有效控制各项费用的开支,将各项开支纳入预算管理的范畴;二是明确责任,建立定期分析制度报告,责任人需要监督预算目标的完成,使预算目标处在监督状态中;三是减少企业盲目开支,统筹安排现金支出,需要将资金支出纳入预算管理中,并实施随时监控,基于互联网的发展,可借助计算机技术打破时间和空间的限制,系统化的财务监控能为企业提供适时、可靠的依据。

(七)财务人员整体素质需提高

财务方面有效的管理制度制定工作完成之后,企业还需对专业性高素质工作人员进行挑选和有效的培训,从内部的根本方面给予企业最为全面且有效的保障,对开展该方面工作的人员开展专业培训,从素质和职业道德两个方面出发,使得制定出的制度能得到有效的执行和实施,对企业在运营过程中需要的最新信息进行及时有效的准确提供和传达。除此之外,该方面的工作人员还需要明确掌握相关方面专业性只是准则,员工具备积极进取的良好精神,正式工作中,员工需积极掌握相关方面的最新知识内容,加强对会计新方法和新政策的学习。在对相关方面工作人员进行考核时,企业需要做到疑人勿用用人勿疑的方针,及时发现问题,快速解决问题,降低风险的发生。

三、结束语

财务是企业的血液,它的工作将贯穿施工项目的全程,因此,为财务制定出高强度管理模式是十分必要的,其对企业在运营方面的改善以及施工过程中存在的消耗费用方面都起到至关重要的作用,为企业长期发展的重要竞争力。为此,施工类型企业需要根据当前市场的经济真实情况和背景,制定出更为完善有效的财务管理理念,从根本处出发,将资金管理内容进行进一步的加强,从而为企业的正常运行提供有效的保障,同时提高经济效率,使企业得以更长远的发展。

[1]杨艳芬.建筑施工企业财务管理若干问题探讨[J].技术与市场,2011;3

[2]张威.简析建筑施工企业的财务管理[J].中国总会计师,2010;9

[3]亢雅瑞.建筑施工企业的财务管理探析[J].大众商务,2011;8

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