刍议信息时代中小企业会计电算化的实施

广东海洋大学寸金学院 赵男男

刍议信息时代中小企业会计电算化的实施

广东海洋大学寸金学院 赵男男

信息时代的到来使传统的会计电算化存在一定的滞后性。现阶段，我国中小企业会计电算化的问题主要表现在制度不健全、软件落后等问题。文章针对中小企业会计电算化存在的一系列问题进行了具体的分析，并提出了解决对策。

信息时代 中小企业 会计电算化

本文是2012年度广东省专业综合改革试点项目-财务管理专业（粤教高函【2012】204号）、广东海洋大学寸金学院“应用型卓越会计人才培养计划”项目（CJ2014006）、广东教育教学成果奖（高等教育）培育项目“独立学院应用型会计类专业人才培养创新与实践”（CJ2014016）阶段性研究成果。

中小企业是我国经济结构的重要组成部分，加强中小企业的会计信息电算化是促进其发展的关键。随着信息化时代的到来，会计电算化是指企业会计核算过程中充分利用计算机这一全新工具，促进电算化效率的提高。

一、信息时代下中小企业会计核算的问题

(一)财务管理电算化应用滞后

加强会计核算能力、促进收费管理合理化是信息时代下中小企业会计核算的主要任务。财务管理电算化使会计核算更加简捷方便。但中小企业受经济条件和运营状况的影响。电算化应用发展速度较慢，降低了企业在成本管理和项目管理上的效率。导致中小企业不能有效利用电算化提高财务管理水平。另外，信息时代要求企业的会计管理软件要具有一定的先进性。会计人员不能正确理解会计规范，导致企业在安全监控上存在漏洞。在使用中，常出现错误代码和科目串户等现象，并且系统不能及时对问题进行报警，问题无法及时解决。传统的财务核算系统也无法自动生成年度报告，增加了会计核算人员的工作，降低了工作效率。

(二)会计信息系统风险较高

中小企业在追求经济效益的同时忽视了信息系统安全管理的重要性。随着信息时代的到来，传统的会计信息核算系统存在明显的漏洞。主要体现为：会计信息系统的安防措施不健全，信息时代下很容易出现企业信息丢失现象，从而影响企业自身会计信息的真实性和准确性。互联网时代，各种病毒和侵蚀软件不断深入企业网站，而中小企业在电脑使用上无法做到专机专用，从而给病毒入侵提供了机会，威胁企业信息安全。

(三)财务会计管理制度无法适应信息时代电算化的需求

传统的中小企业会计核算依然停留在手工核算时代，无法适应信息时代的要求。新时代下，会计核算在程序上和方式上出现了一定程度的变化，但传统的核算方式并未随之发生相应的变化。同时，中小企业缺乏必要的会计电算化管理制度，导致责任划分不明确，会计信息极易丢失，影响企业正常的运营。

二、信息时代中小企业会计电算化的实施

(一)加强电算化网络建设

基于企业电算化存在的问题，应在企业内部建立完整的电算化网络平台。针对中小企业的特点，建立“单个中心、多点连接”的核算网络，实现会计核算的网络化。从而为会计核算人员和管理人员提供实时的企业财务信息，促进核算核算效率的提高。

(二)对中小企业会计电算化系统进行规范管理

为了确保中小企业电算化系统的规范性，应在企业内部建立规范的管理制度。首先，应针对企业电算化系统在信息采集上存在的漏洞建立采集管理制度，包括密码权限的设置和会计账户专人管理措施。编制合理的科目代码，确保其可扩展性、唯一性和有效性，确保会计核算的准确性。同时，要加强系统的管理力度，严格控制私自操作现象。其次：企业应加强财务信息输出管理，采用专人管理的方案，确保信息输出的准确性和安全性。制定信息备份制度，并且要确保档案管理的安全性。

(三)加强企中小企业会计信息管理

企业生存和发展依赖于信息的及时性和准确性。如何进行信息的采集是企业的重要任务。首先：建立中小企业会计电算化管理制度，并严格按照相关制度执行。对会计核算人员和管理人员进行培训，提高其会计核算能力和管理能力。对企业电脑终端实施严格管理，坚决拒绝与企业运营无关的内容连接，对现代多样化的电脑病毒实施有效管理。其次：企业应实施权限分离策略，针对企业管理制度无法适应信息化时代发展的现状，采取保密原则和相互制约等原则。

三、结束语

会计电算化是计算机时代的主要产物，是企业会计核算和管理效率提高的重要措施。中小企业受经济等多种因素的影响，存在一系列的问题。中小企业要实现可持续发展，就要及时解决这些问题。加强会计电算化管理，使会计核算和管理效率得到提高，从而适应信息时代的要求。另外，专业会计核算人才的缺乏也是中小企业存在的问题。因此企业应培养专业的会计核算人才，以促进企业长久的发展。

[1]吴赓.信息时代中小企业会计电算化实施情况探析[J].企业导报,2012;11

[2]李志军.中小企业会计电算化应用存在的问题与对策[J}.商场现代化,2012;14

10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.13.153