ERP系统中的会计信息系统（AIS）发展浅析

新疆天山水泥股份有限公司 董淑群

ERP系统中的会计信息系统（AIS）发展浅析

新疆天山水泥股份有限公司 董淑群

在经济不断发展、市场需求不断加大的情况下，我国的企业大部分使用ERP系统对企业资源进行财务管理。ERP是以供应链为核心的现代管理信息系统，而会计信息系统（AIS）是ERP系统的子系统，是ERP系统的重要组成部分，也是ERP系统的重要措施。由于ERP系统在我国实行的时间不长，还存在许多缺陷与不足，为了更好的适应市场的需要求，使企业实现真正意义上集中信息技术和先进管理思想于一身，了解AIS系统的内涵与趋势已不容忽视，它为企业提高核心竞争力提供更有价值的服务。

ERP会计信息系统

一、会计信息系统在ERP系统中的作用

会计信息系统负责收集、加工、存贮、输送和利用会计信息,对经济活动进行控制和监督。会计信息系统是一种基于会计管理活动，由人、信息处理设备和运行规程3个元素组成的集成化人机交互系统，并具有如下的特征：以推动企业实现战略目标为立足点；以符合会计管理工作和会计变革的需求为主要目标；以解决企业会计核算和管理所面临的问题为主要功能，充分利用现代信息处理技术，维系日常的会计交易活动、自动(或半自动)采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息，支持会计管理的控制功能，为企业管理(包括会计和财务管理)提供有用的分析和辅助决策信息。

会计信息系统是ERP管理信息系统中最重要的子系统,处于核心地位,这是由会计信息系统的以下特征所决定的。会计信息系统是管理信息系统的基础会计电算化是实行电算化管理的基础,会计信息系统只有不断完善,不断向深层次发展,管理信息系统才具备开发的良好基础。会计信息是直接为管理服务的最重要信息。会计信息系统是整个管理信息系统的核心子系统,会计电算化的发展将有力地促进整个管理工作实现现代化,会计管理信息系统在管理信息系统中处于无可替代的核心地位,它与整个管理信息各子系统既相互联系又各有侧重。

二、ERP系统中会计信息系统发展的趋势

会计信息系统的发展初期是以传统的账户结构为基础构建的。在20世纪60年代末到70年代初期,为了支持生产流程出现了物料需求计划系统,它后来发展成包含了物流和资金流制造资源计划系统。80年代末、90年代初出现了建立在价值链基础上的ERP(企业资源规划)系统。它的目标是采集关于所有关键事件的信息,其核心是在线业务处理系统,能实时处理和记录所有业务。分销资源规划系统则演变为供应链管理系统。

所谓ERP就是通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享与协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程无缝平滑地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。ERP财务系统实现了会计信息的实时处理和控制，是财务会计、管理会计和成本会计的一体化，信息技术的发展为会计方法的发展和应用带来了机遇。信息技术的迅猛发展改变了企业原有的经营管理模式，作为企业管理信息系统主要子系统的会计信息系统也面临着一场革命，从相对封闭变成开放性的系统，内涵与外延都在不断改变与扩大。研究会计信息系统目前应用现状，在此基础上讨论现代会计信息系统的构建以及如何推广实施，对增强会计信息决策有用性、提高企业核心竞争力具有现实意义。

三、ERP系统中的会计信息系统的机遇

ERP系统中的财务管理模块的作用已经从事后财会信息的反映,实现了到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变,这些转变具体体现在如下几个方面。

一是改善了企业会计核算和财务管理的业务流程,如支持凭证的集中式审核,加快了期末记帐的速度,使得财务管理的效率得到提高。

二是财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了资金流的全局管理和控制。

三是强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。

四是更全面地提供财务管理信息,为包括战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。ERP作为一种管理软件,无论其绩效如何,都是必须通过财务管理方面来体现。财务管理就象人的毛细血管,渗透到ERP身体的每一个地方。所以财务管理工作在ERP软件中是不可缺少的、最重要的一部分。如果一个ERP软件中没有财务这方面的管理模块,那么这个软件就不是真正意义上的ERP软件。目前,ERP在我国实施时间不长,ERP系统的完善也需要不断积累经验,同时需要成功企业提供好的做法,把ERP实施工程中存在的不足予以克服和改进,ERP系统在企业财务管理中的应用开辟更加广阔的前景。

五是提供实时快捷的多元化网络财务报告。未来网络化发展使得业务事项发生时系统可以通过网络直接收集到有关数据信息，实现会计信息收集和业务处理一体化。会计核算就能从事后的静态核算转为事中的动态核算，加上计算机的强大处理能力和网络的传输能力，信息使用者只要需要，无需等到会计期末就可生成所需的即时会计信息。这种实时化事中动态的连续性报告，极大地丰富了会计信息的内容，提高了信息的质量和价值。现在来看这应该是很容易实现的.相对来说，多元化报告的实现则困难些。未来报告将普遍基于可扩展企业报告语言(XBRL)格式，这种技术在国外一些著名企业已逐步采用，它对所报告的数据还标记上具体含义，可以方便的进行数据的分析与查询。在最终处理时，由会计信息系统根据需要，自动生成各种会计标准如收付实现制和权责发生制下的不同会计数据。未来在实现时可先以一种通用会计标准为主，尝试财务报告标准化后，再逐步实现多元化核算报告。多元化采集信息、集成存储、网络财务报告能方便即时生成多种标准的报告，这将是会计信息系统发展的又一个趋势。

六是会计信息网络化下会计信息系统风险控制体系的变革未来的会计信息系统构架将充分基于开放的网络，从而使得保护安全的能力减弱。在网络环境下，由于各种信息都存储在非纸质媒体上，舞弊的手段以及方法更为先进，风险将更具有隐蔽性；系统即使受到侵害，也不易被发现，不仅威胁数据安全，甚至程序和硬件系统也会被破坏，风险损失更大。根据风险特点，建立有效、健全的信息系统风险控制体系势在必行。现代的会计信息系统风险控制体系将由一般控制和应用控制两部分组成。值得一提的是在建立事件驱动模式的会计信息系统时，随着企业业务流程自动化程度的提高，对业务的传统控制活动已经转变为信息系统中的一种自动的控制。因此，建立信息系统的同时必须考虑、研究和设计内控过程的嵌人，以实现企业业务流程、会计工作流程、信息流程和内控流程的集成。面临内部控制机制的研发完善是建立现代会计信息系统的一个重要内容。其它典型如业务授权问题、职责分离问题、监督问题、会计记录与信息安全问题、访问控制问题、独立复核问题、电子商务和网络经营的特出安全问题等，都为会计信息系统的研发完善提出了新的要求。

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10.16266/j.cnki.cn11-4098/f.2015.13.152