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项目管理技术在国家审计项目管理中的应用

2015-03-18杨冰

财经界(学术版) 2015年15期
关键词:审计工作项目管理成本

摘要:项目管理方法和应用工具的不断完善和创新,使得项目管理技术日臻成熟,并大大拓展了项目管理方法的应用领域。从客观的角度来分析,现阶段的国家审计项目较多,由于审计内容较多,再加上一些较高的标准,要想完成国家审计项目管理的进步,就必须应用项目管理技术。该项技术是结合客观工作和主观标准的技术,能够完成国家审计项目管理的较大进步。

项目管理是以项目为对象的一种系统管理方法,是通过一个临时性的专门组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。从主观的角度来分析,国家审计项目在管理过程中,由于受到的条件限制较多,因此在具体的管理工作中并未做出突出的成就。项目管理技术则是将各种实际情况作为标准的一种管理方案,在满足国家审计项目管理标准的基础上,可实现审计项目的良性发展。在此,本文主要对项目管理技术在国家审计项目管理中的应用进行讨论。

一、项目管理技术对国家审计项目管理的适用性

国家审计项目与企业或地方的审计项目不同,其审计的内容比较深刻,不会将审计工作集中在表面,而是不断的深入挖掘,以此来找出审计项目中的薄弱环节,通过一系列的手段和措施予以加强,促使项目的平稳运作。从现有的工作来看,各种国家审计项目的开展,都要利用较强的管理工作来保护,否则是无法实现较强进步的。在此,本文主要就项目管理技术对国家审计项目管理的适用性进行论述。

(一)在核心技术架构上的一致性

项目管理技术并不是仅仅在理论上展开研究,其在应用的过程中,会将项目管理划分为7个具体的内容,包括需求确定、项目选择、项目计划、项目执行等等,每一个部分所采取的工作方式都是不同的,但在整体上,通过7个管理内容,实现项目管理技术的一体化运作,减少之间的矛盾和漏洞,从而实现项目管理水平的提升。对于国家审计项目而言,由于其影响力较大,倘若应用项目管理技术,则要保证该技术与国家审计项目相符符合。经过大量的调查与研究,发现国家审计项目在管理过程中,可系统的划分为多个领域,包括范围管理、时间管理、成本管理、人力资源管理等等,这种系统的划分,与项目审计技术具有密切的关系,二者都是在系统划分阶段后才开展管理工作,以有条不紊的状态来实施。因此,项目管理技术与国家审计项目,在核心技术架构上,保持了高度的一致,能够实现管理效果的提升。

(二)在管理特质要求上的一致性

一般来说,适合列作项目管理的通常是那些技术要求比较复杂、工作量比较繁重、不确定因素较多、资源有限的一次性任务的管理项目。国家审计项目在管理的过程中,表现出了工作量大、需处理的关系复杂等特点,这些都与项目管理技术高度的贴合。从客观的角度来分析,现阶段的国家审计项目,其不仅仅是审计工作,同时也是对经济的总结和社会发展方向的分析,要通过最终的审计结果,为后续的国家建设和经济建设,提供较多的参考。项目管理技术的实施目的在于,更好的处理国家审计项目中的各种错综复杂的东西,以此来理清条理,更好的完成审计工作内容,实现管理水平的较大提升。所以,项目管理技术与国家审计项目管理,在特质要求上,具有较高的一致性,可以将其应用到国家审计项目中。

二、项目管理技术在审计项目管理中的应用

对于国家审计项目而言,管理工作并不是单纯的“管理”,而是要根据项目的内容和具体目标;落实管理的标准和规范,促使审计项目能够朝着正确的方向去发展,不要总是集中在单纯的审计方面,应做好全方面的工作。项目管理技术在实际的应用中,也不能毫无章法,虽然二者的贴合度较高,但仍需要选择合适的方法来应用,以此取得更高水平的管理。在此,本文主要对项目管理技术在审计项目管理中的应用进行论述。

(一)在审计项目计划管理中的应用

审计计划是审计组织和审计人员对未来一定时期内,为完成审计任务而进行的一种安排。从时间的角度来看,审计项目管理的时间并不是完全确定的,而是划分为重点时期和非重点时期,根据需求来确定具体的审计运作时间。为此,通过在审计项目计划管理中应用项目管理技术,可更好的安排时间,以此来完成高水平的审计工作。例如,我们在实际的工作中,可根据国家审计项目的具体标准和方向,制定审计目标、审计方案、选择必要的审计程序和步骤,同时,应将各种限制性条件融合进去,实现对审计范围、重点、人员预算等工作的周密安排,从而减少实际工作中的漏洞和隐患,实现国家审计项目的平稳运行。

(二)在审计项目成本管理中的应用

在国家审计项目管理中,成本管理是非常重要的一个部分。项目管理技术,应结合成本管理的具体内容来完成。就现有的工作来看,审计项目成本主要包括完成审计项目需花费的资金成本、人力成本、时间成本和机会成本。在审计工作实务中,一般运用工作分析表(详列项目期间必须完成的工作、预定完成日期及负责人等),人力资源分析表(确定执行审计工作所需审计人员的技能和专业性质),审计项目外勤经费管理表(根据审计人员数、审计计划天数和地区标准预算审计经费,具体包括住宿费、伙食费、交通补贴、公杂费等外勤经费,以及加班补贴及其他费用等)等表格对审计项目进行费用预算和经费控制。通过对成本管理的合理划分和具体管理措施的落实,能够实现国家审计项目工作的快速进行,并保证工作质量。

三、结束语

本文对项目管理技术在国家审计项目管理中的应用展开讨论,从现有的工作来看,国家审计项目管理,通过利用项目管理技术,在很多方面都实现了较大的进步,完成了审计内容的丰富、审计目标的提升、审计效果的巩固,促使国家的审计工作取得了突出的成绩。今后,我们还需要将项目管理技术,进一步的贯彻实施。

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