浅谈如何最大化的凸显财会信息在企业中的功能

张家口市鸿泽排水有限公司 高建荣

财会信息在企业中最大的功能在于为投资者或者债权人提供依据，参与企业决策等。可以说，财会信息是否有效、可靠直接影响着企业的利润和生存情况。尤其在市场经济竞争迅猛的今天，财会信息更是成为投资者和债权人等的使用者。发展至今，财会信息俨然已经成为企业目标实现的桥梁。新经济背景下的财会信息主要是企业相关的资料的输入以及输出，其特点是：相关性、可验证性、公正性、可计量性。它主要是反应整个企业的状况，合理、科学的运用财会信息能够明确的为企业发展提供重要依据，进而为企业的可持续发展奠定基础。可以说，财会信息在企业中有着诸多的功能。在此，笔者结合实际情况，粗略的谈一下如何最大化的凸显财会信息在企业中的功能。

一、强化部门之间的沟通，整合财会信息

财会信息本身反应的是企业的整体状况，需要的是各个部门之间的信息整合。现代化管理理念也一直强调沟通和协调。在企业财务管理过程中，各个部门之间的有效沟通，更便于财会信息的真实和全面。然而，在实际的企业发展过程中，很多部门之间是独立开来进行管理的，使得财会信息处于孤立。诸如：企业的物流、资金流、信息流分离管理，这样便不利于财会信息的整合，从而也就决定了财会信息的真实性失效。对此，笔者认为，想要充分的发挥财会信息的功能性，必须强化部门之间的沟通，整合财会信息，促使财会信息的正确性、全面性、可靠性等等。如：企业可以建立一个财会平台，来为各个部门之间的沟通提供便利。以交流活动为例，企业每周固定一两天时间为交流和沟通时间，将企业的资金流、物流等进行综合处理，相关的验收、领料、销售都可以在这个时间上来进行提交、分析等，主要负责人则可以通过现场沟通来掌握更多的信息，同时也能够对各个部门之间的信息进行控制和监督，很大程度上的促使了部门之间财会信息的统一化，强化了财会信息的最优化。

二、注重内部控制，确保财会信息的透明

财会信息的透明度是财会信息功能得以体现的关键。企业本身在发展过程涉及内容较多，财会信息的真实、有效也需要依托众多的部门和工作，而这其中不可避免的即是部门工作或者财会工作本身存在的漏洞和弊端，对此，笔者认为可以借助内部控制，以内部控制来强化财会信息的透明，即：以内部控制来加强对财会的监督，进而实现企业财务的整体化、集中化管理。财会信息的透明度实现会涉及到企业的各种管理制度实施、会计核算、绩效考评、预算管理等内容，而这些在内部控制实施过程中是相通的。在实际的企业发展过程中，可以将内部控制与财会信息相融合开展进行重点把控。如：首先，赋予财务部门主要人员以监控的权利，可以对企业各个部门的财务信息数据进行翻阅和调档，实时的对财会数据进行检查、控制，掌握整体性的财会信息；其次，定期自查或者互查，加强对财会工作的监督，即：定期的或者不定期的对所有的财会工作，诸如：财会核算、财会管理、资产运行等进行核查；再次，制定开放的财务管理制度，以制度来做后盾，推动财会管理的良好转化。这样，逐渐深入，强化内部控制的同时，确保了财会信息的透明化、一体化，更有利的为企业发展提供依据，展示功能。

三、建设财会信息化，拓宽财会信息功能范畴

财会信息主要是反映企业的整体实力情况，透过财会信息能够衡量该企业的价值，也可以说，财会信息关系着整个企业的综合竞争力。而财会信息会涉及到企业的产生、业务等各个流程，这也就决定了财会信息不仅仅需要做好预算、决定、管理等专业工作内容，还需要掌握生产、业务、资金等多方面的信息，传统的财会信息整理法不适合信息时代背景下的管理模式，对此，笔者认为可以借助高科技的手段来归纳财会信息，即：建设财会信息化设施，借以来拓宽财会信息的功能范畴。如：可以建立企业财务系统，通过网络或者共享的形式来对整体的财会信息进行远程协作、集中处理。即：第一，运用计算机技术，共享财会信息。计算机可以讲企业有史以来的所有数据进行归纳，即：企业的历史数据、企业的生产数据、资金流数据等。第二，实施信息化集中管理模式。由总系统管理员对财会信息进行整理、审核、监控等，共享的同时避免漏洞出现。第三，以系统处理强化财会信息的监控。第四，建立开放的网络财会信息反馈制度。这样，建立企业财会信息化平台或者系统，能够确保各个部门在独立运营的情况下实现财会信息的一体，从而为财会信息的有效、可靠归纳提供便捷途径，更有效的为企业的预算、决策、管理、发展提供依据。

总的来说，财会信息在企业发展中有着不可缺少的功能性，强化财会信息管理，能够确保财会信息的真实、有效，能够促使企业领导或者负责人就企业的发展做出正确的决策，实现企业利润的最大化显现。而我们作为工作人员，应结合企业实际情况，最大限度的、多途径的凸显财会信息的功能，直接性的推动企业可持续发展。

[1]赵立群,周梅.财务会计信息技术应用[M].北京：清华大学出版社，2009

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