论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法
2015-03-18中交第三公路工程局有限公司第四工程分公司杨海清
中交第三公路工程局有限公司第四工程分公司 杨海清
一、企业财务审核中存在的漏洞
(一)会计人员素质偏低,有漏账错账的现象
目前,多数的企业为了避免大量工作人员工资成本的支出,通常招聘一些没有经验的毕业生或者是刚刚拿到财务上岗证的人员来完成账务的汇总和惯例工作,这不仅在很大程度上增加了财务记账的难度,而且也提高了账务审核的风险。 财务工作人员的自身素质直接关系着企业财务工作的真实有效性。企业的一系列经营活动(原材料的采购、加工以及销售)中,任何一个步骤出现问题都会影响企业经营的正常运转。比方,会计工作中出现错账、漏帐等问题时,会导致会计财务工作中任一环节的问题,这样就会引发其他会计工作的紊乱,甚至无法正常运行。我们可以根据工程公司进行相应的分析,公司的会计人员在报账和财务审核工作时需要把原材料的采购账务以及工地上相关的账务一起上报,一旦出现原材料账务方面的错误,就会引发原材料资金和账本之间的不协调,造成不必要的麻烦,影响公司的查账工作,这样就要求财务人员认真核对,及时查找出问题所在,重新核对的过程中会浪费大量的人力物力,制约着公司财务的正常发展。
(二)由于经营者或者财务人员的利益驱使,做假账
有不少公司自身会出现账务内外不一的现象,换一种角度看,一些会计人员为了一己私利,不惜违反法律法规铤而走险做假账,或者受不了上级的重压而做假账,这种行为不仅损害了公司的经济利益,还会影响到相关合作单位的利益,因此,我国一定要禁止会计人员做假账的行为,不论其目的是什么都应该被禁止。会计人员做假账会给自身企业带来巨大的经济损失,甚至有一些企业因为做假账被政府部门强制破产进行财产清算,违法会计人员为了获取更多的利益却被法律所制裁,不仅影响了企业的发展,还会让自己名誉扫地,甚至接受法律的制裁,损人不利己。
二、面对财务审核中存在的漏洞,应该做到哪些优化管理
(一)做好账务记录,不要一味的依赖办公自动化
现在,伴随着我国科技的飞速发展,会计办公越来越自动化,手工做账的应用范围越来越小,大部分的会计数据被储存在计算机里,虽然这样能够省去大量的人力物力,但是变相增加了会计信息的安全风险,容易造成会计资料的丢失、篡改。所以,公司在实施办公自动化的条件下还要增加手工记账,以便提升会计资料的准确性,一般情况下,银行的对账单以及水税单等账单都要有专门的会计人员进行进行手工记账,进账出账的具体情况要认真记录,还要留好备份,然后经过会计负责人签字后才能存入计算机系统。这样就能降低会计账务的出错率,当然还会使财务信息更加真实有效。
(二)编写合理财务制度
一个公司的成立,首先需要企业经营人员及财务管理人员联合起来制定科学合理的财务会计制度,这一制度要在满足相关法律的基础上,能够促进公司未来的发展,每一个会计工作人员都应该严格按照相关规则行事,不得随意违反,针对那些随意冒犯相关法规的会计工作人员一定要严加惩治。通过上述方法可以在一定程度上增加公司会计部门的信誉度,同时还可以让其他财务人员时刻提醒自己,按照要求行事。另外,在制定财务制度时,需要多一些客观意识,少一些主观臆断,根据财务规范做好自己的分内工作,财务制度的规范化不仅需要本公司会计人员之间的配合,还需要合作公司的相应配合。一个公司的财务制度是否科学合理,关系着公司及其合作单位双方的经济利益,因此,一套科学合理的财务制度能够推动企业的长远发展。
(三)在做财务记账时应该遵循一笔一记,不拖拉不超前
不少企业的财务工作人员为了自己的一时方便,会把最近一段时间内的账务累计起来记录,这样虽然简单,但是容易造成财务数据的不准确。作为一名合格的企业财务人员,需要及时准确的记录好每一项资金的去向,每天都要做好准确的记录,相关单据也要及时记录,最后再进行大汇总。除此之外,还存在一些工作人员会把第二天可能发生的资金变动记录下来,万一第二天情况发生变化,就会导致会计信息的修改或删除,导致会计人员财务信息的不准确。综上所述,作为一名合格的会计人员,一定要做到每天认真记账,坚决杜绝账簿长时间累积记录的坏现象。
三、结束语
随着我国社会经济的持续发展和进步,现如今企业的财务审核工作需不断加强发展才能够满足市场的需求,对工作中出现的假账、漏帐和错账等方面的问题进行及时的发现和解决,以免给企业的经济效益带去不必要的麻烦而影响了企业的长久性发展。另外,还要对企业内部的财务会计审核制度进行不断建设和完善,成立科学有效的财务会计审核制度。企业还要对财务工作人员不断进行专业知识和操作技能的培训,让财务信息在企业内部实行公开透明的传递。只有企业的财务工作向着科学化、有效化发展,才能使企业内部的财务会计审核工作顺利的进行,从而实现企业经济效益和社会效益的有效结合,使企业在日渐激烈的市场竞争能够更稳固的发展。
[1]范作平.论账务审核存在的漏洞及优化管理[J].财经界,2012
[2]贾文清.浅析中小企业财务管理存在的问题[J].中国市场,2012