工程财务管理中常见问题及对策研究
2015-03-18中铁十六局集团第五工程有限公司张建萍
中铁十六局集团第五工程有限公司 张建萍
工程财务管理在整个工程中处于非常重要的地位,是所有工作的基础。是施工单位提高经济效益,降低工程成本,实现工程稳定高效发展的关键。通过对工程建设的每个施工环节、每个施工步骤、每个施工流程的全面工程财务管理,能够实现工程建设利润目标最大化。随着市场经济的不断发展,建筑行业面临的竞争日益激烈,企业获利的空间也随之减小,使建筑企业面临更大的挑战。所以,加强工程财务管理,降低工程成本是非常重要的。
一、工程财务管理的特点
工程财务管理作为财务管理中的重要内容,既包含一般财务管理的工作特点,也有工程财务管理自身的特点。其特点包括:工程财务管理的对象是单一的,工程财务管理是一次性的,对工程财务管理控制要有前瞻性,工程财务管理时间具有不确定性跨度。
(一)工程财务管理的对象是单一的
建筑行业的产品不同于其他行业,建筑工程财务管理的对象是建筑工程项目,包括建设项目和单位工程。工程财务管理实施的是以项目为载体,因项目不同而改变。
(二)工程财务管理是一次性的
每个工程从开始动工,工程施工到最后的工程竣工,都是一次性的,不可重复的。工程财务管理也是一次性的,要求工程财务管理与项目进度同时进行,这是工程财务管理和其他企业财务管理相比,所具有的独特性质。
(三)对工程财务管理控制要有前瞻性
因为工程财务管理是一次性的,工程管理不能重复,要有前瞻性,提前预测工程项目的进展情况,在对工程进展进行分析的基础上,采取动态管理的方法,对工程项目资金的使用和成本费用进行及时反映。
(四)工程财务管理时间具有不确定性跨度
工程财务管理时间具有不确定性跨度,表现在工程竣工后,由于业主或其他原因,造成工程款不能及时到账。
二、工程财务管理中存在的问题
随着建筑企业的不断发展,工程财务管理水平也不断提高。但工程财务管理中仍存在问题,主要包括工程财务管理相对滞后,工程财务资金管理比较薄弱,对工程财务成本重视不够,工程财务管理人员的素质不高。
(一)工程财务管理相对滞后
由于现阶段建筑施工主要依靠经验型、生产型进行,对现代管理知识较缺乏,财务管理没有对工程整个过程进行监督,决策作用没有做到位。
(二)工程财务资金管理比较薄弱
建筑施工具有分散性,资金的使用也较分散,在资金的调配、筹集方面也受到影响。有的预收款不能及时收取,有的不能及时办理工程款结算,有的工程款拖欠严重,造成工程款资金不足。
(三)对工程财务成本重视不够
在对工程进行管理时,只重视工程质量进度,相对忽视工程财务成本,工程监管人员只重视工程本身进度,采购人员只负责原材料采购,而对工程财务成本重视不够。
(四)工程财务管理人员的素质不高
主要是缺乏工程概预算和工程实务知识,会计科目设置、现金支付缺乏合理性。
三、改进工程财务管理的有效措施
改进工程财务管理的有效措施包括:进一步加强工程财务管理,进一步完善工程资金管理,进一步加强成本管理,进一步提高工程财务管理者的素质。
(一)进一步加强工程财务管理
工程项目和工程财务管理联系密切,要加强对每个施工环节的财务管理工作,财务管理者要参与工程的全过程的监督管理。一是财务管理者要积极参与工程的概(预)算审核,包括工程的各个环节。二是财务管理者要积极参加施工合同的签订和工程的招投标,并对合同条款进行分析,切实履行好合同,掌握合同违约处理条款,以维护自身利益。三是财务管理者要当好领导的参谋助手,积极筹措工程所需资金,并进行财务的监督管理。四是加强工程竣工的验收管理工作,及时编制工程竣工财务决算工作,进行工程竣工验收评估,请审计部门进行审计。
(二)进一步完善工程资金管理
一是建立建筑企业法人代表资金管理机构,充分盘活资金存量,提高资金的使用效率。二是建立企业资金内部市场,对资金进行分级管理、有偿使用、统筹安排、集中管理。
(三)进一步加强成本管理
一是要增强企业工程成本管理理念,全体工作人员要有成本管理意识,不断创新成本管理氛围。二是应用最新的成本管理方法,把现代成本管理方法应用到工程实践中。三是应用现代科学技术,不断创新管理方法,加强成本信息化管理,提高信息化水平。
(四)进一步提高工程财务管理者的素质
当今社会,科学技术日新月异,发展较快,工程财务管理人员也要不断充实新思想、新意识,也要紧跟时代发展步伐,加快推进知识更新。随着社会经济的不断发展,创新意识也要进一步加强。熟练掌握各种财务软件技能,增强学习的主动性,创造性、开拓性。不断积累财务工作经验,增强工程概算知识,工程图纸知识,进一步搞好工程项目的财务管理工作。
四、结束语
工程管理工作是较复杂的、系统的,周期性长,要做好工程管理工作,需要管理者和建筑职工的互相配合、协调,财务人员也要深入建设工地,采用适当的成本控制方法,在原材料消耗,人力资源费用及各项支出中,做好监督控制,切实降低成本,提高建筑企业经济效益。
[1]王春华.财会人员在基建工程管理中的作用[J].南京农专学报,2007
[2]庄学斌.工程财务管理风险防范[J].中国电力企业管理,2008
[3]梁宏.浅谈工程会计如何做好工程核算和成本控制[J].中国外资,2011