发挥教学秘书在高职院校教学管理中的作用

□宋 婕

高职院校教学水平的高低直接影响着人才质量，所以说对于高职院校来讲，管理好教学工作是非常重要的任务，必须安排相关的人员对教学工作进行管理和督促。很多高校设立了教学秘书一职，用来保证高职院校良好的教学管理秩序，从而能够进一步提高教学质量。本文通过调查和研究，总结了教学秘书在高职院校教学管理工作中的重要作用，同时对如何更好地发挥教学秘书的作用提出了相关策略。

一、教学秘书在高职院校教学管理工作中的作用

(一)承上启下的作用。教学秘书在高职院校的教学管理中发挥着承上启下的作用:一方面，教学秘书必须要认真了解高职院校针对教学工作制定的规范和制度，同时必须要按照一定的程序，在教学工作中积极按照规章制度安排教学工作，另外还需要根据每个学院的不同情况，适当地对规范制度的实施进行一定的调整;另一方面，教学秘书需要将规章制度在每个学院的落实情况进行汇总，同时收集每个学院针对规章制度提出的意见和建议，从而将这些情况及时地反映给学校的领导，使得高职院校的管理者能够根据意见和建议修改规章制度，从而能够不断促进规章制度的完善和教学效率的提高。

(二)对教学环节进行实时监督。教学工作是教学秘书的管理工作重点，因此为了更好地了解教学工作的进展情况，必须要对教学环节进行实时的监督:第一，教学秘书需要对教学环节进行严格的监督，实时的向学校领导汇报教学工作的开展情况;同时，教学秘书需要及时的发现教学管理工作中的问题和不足，并且能够提出一些改进的意见和建议，促进教学管理工作的完善;第二，教学秘书不仅要将学校制定的新的规章制度在教学工作中积极地落实，而且还需要全面了解教学工作的开展情况，为更好地开展教学管理工作出谋划策。

(三)活动的组织者和沟通者。为了更好地进行教学管理工作，需要及时地对教学工作进行总结，分享各个院校教学工作的成功经验，因此就需要教学秘书进行相关活动的组织，所以教学秘书是一些教学管理活动的组织者和沟通者，主要体现在以下几个方面:第一，为了更好地组织和策划相关的教学活动，需要教学秘书进行组织，这是因为教学秘书对于教学管理活动的各个环节都比较熟悉，了解各个环节的运转情况，所以由教学秘书进行教学活动的组织是合适的;第二，教学秘书是活动的沟通者，为了更好地组织教学管理的相关活动，需要学校或者学院的不同部门之间相互合作，同时配合教学秘书进行相关活动的组织和策划，因此就需要教学秘书作为中间的桥梁，沟通学院与学院、学院与部门、学校与部门等等。

(四)处理教学信息的管理工作。在高职院校开展教学管理工作的过程中，会有数量巨大、种类繁多的信息需要处理，因此教学秘书除了需要做好以上工作之外，还需要对教学信息进行一定的处理，主要包括以下几点:第一，对一些基础数据的整理工作，主要是将基础数据进行录入，对相关文件进行保存，虽然基础数据不需要经过复杂的加工，但是由于数量比较多，因此在处理的过程中也有非常大的工作量;第二，对学校组织的一些教学科研活动，教学经验交流活动等做好相关的记录工作，同时还需要将这些文档下发到各个学院，使之能够更好地学习和使用;第三，教学秘书需要对一些教学工作进行总结，对教学计划和教学进度进行记录等等。

(五)处理相关的教学工作。教师是高职院校中教学工作的实施者，但是教学工作中不仅仅包括教学工作的实施，而且还包括很多其他的工作，例如:教学计划的制定、教学资源的申请和分配、教学工作的运行等等，这些都属于教学秘书的工作范围。所以教学秘书需要处理相关的教学工作，主要包括以下几点:第一，辅助制定教学计划，教学计划的制定是任课导师的重要工作，同时也是教学秘书的工作内容，教学秘书需要积极了解高职院校的人才培养目标，了解不同学院的人才培养策略，从而判断任课导师制定的教学计划是否完善合理，如果存在不足还需要提出相应的修改意见;第二，督促教学计划的落实，教学计划制定完成后，需要任课导师和学生严格按照教学计划进行教学，从而保证教学计划的认真实施，对严重破坏教学计划的行为需要及时向学校领导汇报;第三，合理分配高职院校中的教学资源，对于很多高职院校来讲，学生数量的不断增加，使得很多教学资源相对不足，所以为了在有效的教学资源条件下，更好地实施教学工作，需要教学秘书对教学资源进行合理分配，从而在最大程度上保证教学工作的正常实施。

二、发挥教学秘书积极作用的途径

(一)不断提高教学秘书的整体素质。教学秘书在高职院校的教学管理工作中发挥了巨大的作用;同时，教学秘书的整体素质是影响教学秘书作用的重要因素，因此为了更好地发挥教学秘书的重要作用，需要不断提高教学秘书的整体素质:第一，加强教学秘书的培训机制，从而使得教学秘书能够更快地适应教学管理工作，在教学管理工作中发挥积极的作用;第二，设置一定的考核机制，充分调动教学秘书的积极性，从而更好地开展教学管理工作。

(二)师生更好地配合教学秘书的工作。教学秘书对于统筹教学工作起着重要的作用，在开展教学管理工作的过程中，离不开教师和学生的积极配合，因此为了更好地发挥教学秘书的重要作用，需要高职院校的教师和学生积极配合教学秘书的工作:一方面，教师和学生尽自己最大努力，为教学秘书开展工作提供便利;另一方面，教师和学生需要及时与教学秘书进行交流和沟通，使得教学秘书能够更详细地了解教学工作，这样才能更好地对教学工作实施管理，才能更好地发挥教学秘书在教学管理工作中的重要作用。

三、结语

高职院校承担着为社会和国家培养高素质人才的重任，其教学工作的质量和教学效果直接影响着人才培养的质量，因此必须对教学工作进行科学合理的管理，进一步提高教学工作的教学效果，才能培养出高质量的人才。因此，本文重点论述了教学秘书在高职院校教学管理工作中的重要作用，并对如何发挥教学秘书的作用提出了相关建议。相信，随着教学秘书管理工作的不断开展，能够更好地督促高职院校的教学工作，从而进一步促进高职院校教学工作质量的提高。

［1］祁文军． 浅议教学秘书在高校教学管理中的职能与作用［J］．太原师范学院学报，2008

［2］李争一．试析高等院校教务管理人员素质及其培养［J］． 通化师范学院学报，2007

［3］王新华，李炎婷．教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求［J］．新疆职业大学学报，2009