浅谈我国集团公司实施财务共享中心的必要性

摘要:随着市场竞争的不断加剧，大的集团公司正在从管理的各个层面引入新的管理模式，目前90%以上的跨国公司正在实施财务共享中心服务，有效地降低了成本，提升了财务管控水平，而我国的集团公司在这方面存在一定的差距。笔者对我国集团公司目前财务管理存在的不足，浅析了实施共享中心可取得的成效，阐述了集团公司实施财务共享中心的必要性。

自上世纪80年代初美国福特汽车公司建立了世界上第一个财务共享中心，将其属下公司标准化、简单的、重复的、共同的财务业务都集中到该中心来操作实施全集团的共享服务以来，国外许多大企业集团都相继建立了自己的财务共享中心，随着我国经济的迅猛发展，许多企业集团公司日益壮大，对企业财务管理的要求进一步加强，已经有许多公司实施了财务共享中心服务。

一、财务共享中心简介

财务共享服务中心（Finance Shared Service Center）是一种依托信息技术将不同会计主体、不同地点的共性的、重复的、标准化的财务业务进行有效整合、处理并共享，实现财务业务标准化和流程化的一种手段，这样做的好处是保证了会计记录和报告的统一规范，提高了财务信息质量和运营效率，强化了集团公司对财务业务的管控，降低了大量的人工成本，并进一步提升了集团公司的核心竞争力。

二、目前集团公司财务管理模式的不足

(一)不能及时准确反馈财务信息

集团公司是由母、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。绝大多数情况是其下属公司工作地点并非在一处，同时由于公司众多，尽管集团公司制定了统一的会计制度，但在各个公司财务核算实际执行时都或多或少存在一定的差异，又由于公司大多涉及关联交易，在会计报表合并时很难将关联交易抵消干净，任何一家成员公司报表报送一旦出现滞后都会影响集团公司报表合并，因此集团公司很难及时准确的得到财务信息，在一定程度上影响了集团公司的决策。

(二)财务监管不到位

目前我国集团公司均执行了内部控制制度，但由于下属各公司利益需要不同，存在其领导层为满足自己公司的需要，而要求财会人员按照自己意志进行账务处理，一定程度上违背相关法律法规的要求，尽管有些集团公司借助信息化建设如实施ERP系统等措施使得整个集团公司的财务管理工作有了一定程度的提升，但是部分业务仍掺杂人为因素，会计核算工作得不到有效实时监督，会计信息或多或少存在失真现象仍普遍存在。

(三)管理会计职能未能充分发挥

从目前情况来看我国绝大多数集团公司财务管理的重点仍然是会计核算，月底出具报表，而管理会计的职能未能在企业中得到充分体现，大多数的财务人员日常工作仍集中在了简单的、重复性的账务处理上，未能发挥企业集团的规模效应，人员重复劳动，效率低下。随着互联网、大数据、云计算、物联网等技术的发展，原有的财务管理模式已经极不适应当前形势的发展要求。

三、实施财务共享中心的成效

正是由于现行财务管理模式存在着各种不足，一些集团公司为改善财务管理的现状，进一步提高财务管理水平和效率、降低人工成本、提升会计信息质量、完成财务职能转变以适应现代管理的要求，实施了财务共享中心，并逐步取得了良好的效益。

(一)降低人工成本

实施财务共享服务中心后，通过对各个下属公司财务流程进行重新梳理，将原来重复性、简单化的财务报账、资金支付直至出具报表等业务通过信息化系统集中到共享中心处理，采用相同的标准作业流程，废除冗余的步骤和流程。一是有效减少了业务舞弊的可能性，相应地减少了集团公司内部检查、审计等财务监管的成本；二是随着企业集团规模的不断扩大，财务人员规模相对固定，减少了中间管理层级，甚至有的公司没有财务人员，通过共享中心一样可以进行正常的财务核算和出具报表，从而大大降低了人工成本。

在财务共享中心模式下,对财务人员的要求也发生了巨大变化。在未实施共享中心以前，各个下属公司都设有自己的财务部门,要求每个财务人员都要熟悉整套财务系统，几年一轮岗，需要不断的进行业务培训。在实施共享服务中心后，每个财务人员只需完成整个账目处理中的一个或某几个环节，实行流水线式操作，财务人员相对集中，业务清晰、分工明确，大幅减少了培训成本。

(二)提高了财务管理水平和运营效率

财务共享中心采用同类业务标准化、流程化的处理模式，实现了专业化分工，流水线式操作，共享中心财务人员经过短暂培训即可很快熟练处理业务，运营效率大幅提高，财务数据更加准确，会计信息质量更高，管理层获得的会计信息更加快捷，由此带来的各种决策更加及时和准确。

(三)降低财务风险

财务共享中心一方面通过人员集中，流程标准化，可以有效防止或减少下属公司财务舞弊行为，同时能够实现集团公司的资金集中，防止因各公司资金分散而造成的资金安全风险，并提高了资金使用效率。管理层更可以及时准确的了解各个公司包括现金流在内的相关财务状况，并及时做出决策，大幅降低了公司财务风险。

(四)促进财务职能转型，提高了企业决策支持能力

实施财务共享中心后，由于财务核算业务集中在共享中心处理，原来下属公司部分财务人员开始从繁琐的基础业务中解脱出来，由财务做账转向经济活动分析、预算管理、财务建议等高价值的决策支持上来，有效地实现了财务职能的转换，能够充分利用大数据、云计算、物联网等现代化信息技术，为管理层提供有效的决策支持。

四、结束语

综上所述，通过财务共享中心的实施，集团公司财务管理职能进行了有效转型，财务数据更加准确，财务信息质量和运营效率大幅提升，人工成本有效降低，管理层获得的信息更加及时，对整个集团公司的掌控更加有效，集团公司的战略决策能够更加落到实处。