会计电算化实施的制约因素与对策思考

2015-03-18李忠旭

产业与科技论坛 2015年22期

□李忠旭

会计电算化对我国的经济领域发展有着比较明显的影响，并在各个领域中得到了推广，但在实施的过程中也暴露出了一定的制约因素，导致其发展受到限制。会计电算化的发展不仅有效提升了工作效率，同时也有效地推动了企业经营机制的转型，对企业竞争力提升有着重要的作用。本文对会计电算化实施的制约因素进行详细的分析和研究。

一、会计电算化实施中的制约因素

(一)思想观念上陈旧落后。会计电算化要想在企业中得到实施，企业的内部环境是很重要的。对会计电算化实施能造成影响的内部因素十分复杂，在传统的手工记账发展多年以后，已经逐渐地被人们接受，而当电算化发展起来之后，企业的领导者需要积极转变传统思想，要正确认识到其管理功能的提升以及对企业效益的提升。很多的企业管理层对计算机网络和先进的科学技术应用持有怀疑的态度，担心可能会出现问题造成不良的影响，这种问题严重影响着企业的健康发展。

思想观念对会计电算化的发展和应用有着重要的作用。我国的会计电算化已经实施了十几年之久，但人们并没有真正认识到电算化的重要性，同时也没有引起足够的重视［1］。部分领导者会认为，会计电算化就是在企业进行会计核算的过程中使用计算机来进行辅助，以此来缓解员工的工作强度，提高会计核算的准确性。但事实上会计电算化并非如此，它不仅能有效对会计核算方式进行改变，同时还能提升会计信息的整体质量，改变内部控制技术。因此，企业一定要重视起会计电算化思想观念上的正确认识，以此来提升企业管理人员对会计电算化的重视程度。

(二)电算化管理基础落后。会计电算化在企业中的应用，使数据的模式得到了改变，同时也有效地减少了员工的工作量，提高了工作效率。为了使电算化得到更快的发展，要利用内部控制来进行约束，使其优势能得到更大的发挥，提高效果。但从当前的情况来看，会计系统相关制度管理中仍然存在着一些问题，这些问题严重制约着会计电算化的发展，基础设置的落后使得员工的工作量没有得到有效的降低。

(三)缺少综合能力强的人才。当前我国仍缺少会计电算化的专业人才，通常都是企业中原本的会计或者出纳来担任电算化工作人员。这部分工作人员只能进行基础的财务软件操作，同时对计算机的硬件知识也缺少清楚的了解，当计算机出现问题之后，他们根本不能进行及时的处理，导致工作效率下降。而一些计算机专业能力强的工作人员又缺少财务管理方面的专业知识，在进行维护的过程中还需要不断地询问财务人员。从这方面可以看出，当前我国迫切需要既懂得财务管理，同时又有着较强计算机技术的复合型人才，这是企业在会计电算化发展中亟需解决的重要问题。

(四)缺少健全的会计电算化管理制度。企业的会计工作要求有足够的严谨性和准确性。因此，对待不同工作岗位上的工作人员需要安排不同的会计人员，保证监督的有效性，并起到制约的作用［2］。但当前我国的企业在进行会计电算化的应用过程中，为了进一步提升工作效率，常常会出现一人多岗的现象，这种现象不仅会严重影响电算化软件的使用权限乃至出现混乱，同时也会导致会计信息失真问题出现，对企业的未来发展造成不利的影响。

二、实施会计电算化的有效策略

(一)提高企业管理人员的思想认识。为了使企业的会计电算化能得到进一步的发展，企业管理人员一定要对电算化有高度的认识，只有这样才能保证会计电算化的顺利实施。对此，企业应根据企业当前的实际发展情况和人才条件等来进行会计电算化实施，坚持实事求是的原则，并将会计电算化看作是企业发展中的重要内容。在企业的未来发展过程中，应对会计电算化加以重视，制定电算化发展目标，并对员工等进行专业知识的培训，使所有的人员都能重视起会计电算化，推动会计电算化在企业中的正常实施。

(二)提高会计电算化的安全性。在企业实施会计电算化的过程中，通常利用网络计算机来进行会计核算，在这个过程中由于网络有着一定的开放性，必然会存在着一定的安全隐患。企业的财务信息是商业机密，对此一定要加以重视并适当采取相应的保护措施，提高其安全防范的能力［3］。同时应加强对会计人员的安全意识提升，适当进行安全管理教育，使会计人员能正确认识会计电算化中信息安全的重要性。在企业的会计电算化系统中，可以采取设置监测或者让用户指令等方式来避免信息泄露问题出现。此外，对企业的硬件设施基础应加以重视，强化数据和资料的备份管理，保证网络使用中的安全性。

(三)加强复合型人才培养。对于企业会计电算化来说，人才是十分重要的部分，对此企业一定要积极加强对专业复合型人才的培养。对此，企业可以利用一些比较优惠的政策来吸引外部的复合型人才加入到企业中来，要求他们不仅有专业会计能力，同时还要精通于网络计算机应用和维护，以此来优化企业内部员工结构。同时，企业也应加强对内部原有员工的电算化培训，不断提升会计人员网络计算机应用能力，使其能向复合型人才的方向发展，真正为企业会计电算化发展作出贡献。

(四)完善内部管理制度。会计电算化在企业中进行应用不仅提升了企业会计工作的效率，同时也使企业的经济得到了快速的增长［4］。但在其实施的过程中仍然面临着各种管理方面的问题和风险。在实际的工作过程中，企业应用会计电算化对计数据进行相应的处理，虽然工作效率得到了明显的提升，但同时在应用过程中也出现了更多的错误。因此，企业一定要重视起对内部的监督管理，积极制定出完善的内部管理控制制度，保证电算化信息的真实性和可靠性，减少舞弊或者错误问题的出现。在进行企业内部管理制度完善的过程中，应牢记相互制约和保密原则，并对会计档案管理制度加以完善，做好内部的数据控制工作。