试论企业强化财务管理的必要性

摘要:企业强化和提高财务管理水平的有效手段，就是要对财务管理实现集约化、信息化，这对提高企业经济效益有着极大的现实意义和深远的历史意义，其全面推广是必然趋势。

夯实财务基础管理工作、加强对基层财务人员专业化指导、练就财务人员扎实基本功，是企业应重点关注的事情。企业要对财务工作进行筹划，为财务工作质量和管理水平进一步稳步提升打下坚实的基础，为企业健康发展提供强有力的财务支撑。

一、企业财务管理系统的内涵

(1)ERP是Enterprise Resources planning(企业资源计划)的缩写，根据Gartner Group的定义：ERP系统是“一套将财会、分销、制造和其他业务功能合理集成的应用软件系统”。ERP财务管理系统与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它与其他子系统都有相应的接口，能与物流管理、生产控制、人力资源等相互集成。

(2)对于ERP财务管理系统，从运行角度出发，笔者认为ERP财务管理系统可以概括为基于ERP管理控制环境的财务管理决策环境分析、财务管理决策制定与实施和财务管理控制评价各个过程相互联系相互集成的管理系统。

(3)在本质上，ERP财务管理系统为企业决策服务，具有事前预算功能以辅助企业管理层制定决策。随着信息技术、通讯技术的发展，ERP财务管理系统可以实现实时反映和监控企业资金流、信息流、物流状况，真正成为企业财务分析与财务决策的工具。

二、企业应用ERP财务管理系统的意义

(一)改变管理理念与方法、强化企业内部管理

企业所运用的ERP财务管理系统和以往的财务管理软件有很大的不同，其最大特点就是及时与集成，它与整个企业经营活动密切结合，促进企业管理模式的变革。在ERP环境下，企业信息能够全面实现共享，使企业的集成管理模式成为可能。

(二)丰富财务报告、优化财务分析

企业在ERP财务管理系统中，财务报表上报的制度大为简化，财务报表汇总程序发生革命性变革，为决策者提供高效、准确、及时、完整的财务信息。ERP财务管理系统有着强大的数据可追溯查询与分析能力，实现动态统计报表的功能，使管理工作更加便捷和富有成效。

(三)业务流程再造，打破传统财务管理流程

企业引入ERP财务管理系统，将在根本上重新设计企业财务活动的流程，再造财务信息流程，协助企业努力降低经营成本和财务风险，提高经济效益。在ERP环境下，财务管理流程是基于业务事件而不是基于会计核算所需信息，财务人员能够根据管理需要提供更完整、更有价值的信息，合并相关工作，简化了原有流程，形成实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。

三、企业财务管理的手段和方法

企业在财务管理工作中，需要多点发力，不断推动管理水平的日益提高，确保企业盈利能力不断增长。物资采购过程中，还需要严格物资招标采购管理，严格控制办公费、差旅费、业务招待费的开支审批。进一步加强资金集中管理和统一调度工作，减少资金沉淀，提高资金使用的计划性。

财务管理过程中，企业要实现资金的年预算、月平衡、周调度、日安排，真正做到量入为出、自我平衡、预算管控，每月月底确保资金集中度达到90%以上。做好资金管理预案，确保了资金的流动性和安全性。同时，还要加强与税务系统的沟通联系，积极争取地方优惠税政策，同时落实好国家税收优惠政策。

在强化财务管理中，企业应对历年纳税情况进行全面自查，积极配合所在地国税局的例行检查，对审计和自查中发现的问题及时进行整改，同时加大日常费用报销环节发票的审核力度，确保原始凭证的合法合规，降低了企业涉税风险。

要在自查阶段，预先发现并整改部分问题;积极配合检查组，查找经营管理中存在的问题，积极配合整改检查中发现的问题，杜绝有关问题再次发生，规范企业经营管理工作。

四、财务管理过程中的审计整改

企业要通过全面预算管理制度建设及执行，夯实财务工作的规范化管理，积极协调业务部门按进度推进预算执行，进一步优化财务创先管理。强调收入、税务、成本、资金等全过程管控，有效提升企业经营效益。

高度重视财务决算审计整改，加强工作组织、细化工作方案、明确职责分工、落实工作责任，明确整改具体措施和完成时间，形成多部门共同参与、协同配合的整改机制，积极将整改措施落到实处，切实整改到位，以往审计提出的问题经整改后不再出现，从源头注重预防。

在整改过程中，要进一步加强与企业对口部门的联系沟通，畅通信息渠道，建立信息共享的常态化工作协调机制，进一步强化依法经营。财经部门要对财务岗位进行岗位划分，分为主办、成本、资产、基建、电费等会计，财务部门还要实行财务岗位轮换，专责进行对调，新设收入与税务岗位，对关键岗位进行人员调整等措施，逐步把财务职能准确定位和职责划分清晰。

五、结束语

综上所述，企业在财务管理过程中，要严格落实财务管理集约化、同业对标等考核要求，进一步规范财务快报编报管理，将相关考核与绩效考评相结合，保证了财务快报编制的及时性、准确性。要全面梳理会计核算办法，建立统一财务基础数据规范，缩短报表上报时间。实时查询统一账务汇总及明细，随时掌握企业财务状况;企业统一的财务报表，并通过设置报表自动取数，实现帐表一致，保障账务数据的准确性和规范性;通过资金管理模块建设实现了核算凭证自动生成，以及单位账户的实时监控，为企业财务决策提供了精准数据支撑。