论工程会计在工程核算与成本控制中的运用

2015-03-18广州铁路集团公司陈建明

财经界(学术版) 2015年16期

广州铁路集团公司陈建明

一、工程核算与成本控制中存在的诸多问题

现阶段，在我国建筑工程项目中工程核算与成本控制存在着诸多问题，这就要求会计人员勇于创新，结合工程实际，充分思考项目中存在的财务管理问题，提出有效的解决措施，从而合理地进行工程核算与成本控制，进而提升工程效益。

(一)企业管理层对财务管理重视程度不够

一些企业基本没有财务管理体系，更没有设置预算部门，建设项目的承揽及施工质量是被大多数施工单位所重视的，尤其是一些中小型民营企业的领导层，他们只是粗略的认为质量才能给效益带来保证，经济效益是实干出来的，而不是算出来的，他们认为财务部门只是“记记账、算算钱、出份报表”，而对工程核算与成本控制少了足够的认识和重视。

(二)企业会计人员自身对财务管理意识淡薄

企业会计人员综合素质低，同时并未意识到财务管理工作对施工企业的重要性，会计人员是工程核算及成本控制的主要实施者，部分会计人员综合素质低，很难在短时间适应新的会计准则，未能及时认识到财务管理对市场经济的“节流”作用。

(三)企业工程核算及成本控制方法比较落后

部分施工单位由于产业性质或者没有取得全部的原始凭证，不能进行有效的工程核算，会计人员只能根据一些现有的项目凭证进行核算，这种简单粗暴的核算方法难以提供真实有效的核算数据，制约了工程核算信息化的准确性，同时也制约着工程核算效率的提升。

(四)企业工程核算及成本控制中责任不明确、不能多角度进行成本控制

目前我国施工企业的工程核算及成本控制工作有两个弊端。一是责任不明确。一些成本管理部门及相关人员，通常把成本控制及成本核算简单地安排给财务部门处理，认为二者均是财务部门的职责，殊不知会计人员的职责多半是成本核算，而非成本控制，会计人员对成本控制的方法并不十分了解，因此成本才屡屡失控。二是较多的进行静态成本控制，很少以动态的角度来看待成本控制过程，缺乏动态管理意识，因此对施工的各个阶段也没有进行系统的动态成本控制。

二、工程核算与成本控制中存在问题的应对措施

(一)树立全新的财务管理理念

许多施工单位在财务观念上存在着问题，想要在财务上取得突破，就必须抓源头，从根本上下手，建立一套适合公司发展的全新的财务管理理念。

(二)提高财务人员的综合素质

工程项目预算工作能否顺利进行是受很多因素制约的，其中最重要的是财务人员的专业素质高低，它直接影响着企业的经济利益和工程项目的实施。因此企业要谋求发展，首先要确保自己的员工有较高的业务水平，而财务人员更应如此，需熟练掌握我国的工程施工核算业务。

(三)改进企业工程核算及成本控制方法

其一是效益原则，工程核算与成本控制是企业实现账务目标利润最大化的重要途径之一，在进行项目目标成本预测时，应以利润为前提，在实际成本形成的过程中，要合理安排，在确保质量、工期和效益三者间平衡的同时，将实际成本控制在最低范围。其二是全面性原则，工程成本核算与控制涉及到工程项目的各个环节，应多方考虑，做到只要有成本发生的地方就有成本控制，全员均参与成本控制，保证每个员工都有意识地进行成本控制，并且要保证对工程的过程进行成本控制，做到只要有形成成本的环节必须成为成本控制的对象。其三是节约原则，节约才能带来利润，要控制好工程项目中每一分支出，对工程合同中有利于工程效益的条款加以利用，增加每一分的预算收入。其四是提高质量，增加效益的原则，在工程施工时，对质量要严格把关，发现质量问题应及时处理，防微杜渐，防止质量不过关引起的成本增加。

例如在建工程成本会计核算通常情况下，由工程企业的成本部提供工程建设方面的成本数据，每月按时将动态成本数据递交给财务部门。不同的工程业务类型，在每平方米、每单件等基本单位方面的成本也有着相当大的差异；假设某工程项目的工程业务类型只有一个，8000元是每平方米单价，工程面积为5万平方米，那么工程总成本计算得到数据为：50000*8000=4亿元。但是在实际的成本核算中，工程建设项目往往有着很多期，并且每一期有着各种不同类型的工程建设业务，在建设过程中，也不可能同一时间竣工，这样在会计核算处理时，就需要充分实际情况来具体分析，结合具体状态，按照完工百分比法、作业成本法等方法正确进行成本分配，这就需要工程会计人员，加强和了解掌握工程建设实际情况，对于工程建设的每一步骤所进行的作业及与其相关联的成本支出了如指掌，这样才能切实做好成本核算工作。例如上个案例中，总工程面积为5万平方米，但是由于存在多个建设工程项目，难以知晓每平方米工程成本，这时可以按照作业成本法，以每项作业所发生的成本，再分配到该项目对应的工程面积和完工百分比，进而得出某个项目的工程成本，最终将各个项目工程成本汇总就可得出总工程项目成本。

(四)加强工程成本控制的力度

1、制定严格的财务管理办法

制定一系列的财务制度，如：财产物资的收发、报废与自查制度；原始凭证管理制度；工程量的统计制度；企业内部各项定额制度等。企业应保证上下部门保持良好的沟通，使上级制定的财务管理办法能够及时传达到企业的各部门，制定赏罚制度，使各部门严格执行。

2、提高资金的使用效益、降低资金成本

资金成本是成本控制的重要内容之一，是工程项目工作质量的重要指标。只有做到以下几点才能合理科学的调配资金：首先，将资金的财务风险降到最低。其次，需要合理调配资金。针对于施工作业的实际情况，有的放矢的作出资金使用计划表，尽量将资金使用成本降至最低；对工程项目的全过程进行成本监控。加快工程结算的进度，配备专人负责业主的工程结算工作，使投入资金能及时回流。严加审查竣工结算的真实、可靠性，一定要避免计划外开支的出现，坚决杜绝不必要的成本费用，减少因随意变更而负担的索赔，使资金的使用能够恰到好处。

3、加强人工费、材料费及机械费的控制能力

众所周知，建筑企业为劳动密集型企业，员工的劳动生产效率如何直接影响着单位工程用工量的多少，要想提高劳动生产率，必须实行多劳多得，少劳少得的生产方式，充分调动员工的积极性，对施工作业要统筹安排，对工程和工序的衔接工作要做好，这样才能使单位时间内完工数量有所增加，才能使人工费用及其他相关费用有所减少。工程施工，材料成本占的比重是最大的，高达七成左右，只有节约材料费用才能够有效的降低成本。从材料采购的源头抓起，对使用过程中的关键环节严格把关。一个工程项目中，不光有人工费、材料费，机械费也是必不可少的，应按照合理的方式将其分配，如：施工过程中应把机械人工费依照机械物所消耗的成本分解到工程数量中，同时确定工程数量结算单价。施工单位的会计人员应积极参与到工程中去，努力与领导配合，对建筑成本进行合理化控制，尽量将施工过程中所需的“料、工、费”控制在最低范围，及时掌握工程进度，并对已发生的成本及费用进行核算，针对不合理的成本费用提出自己的意见，使得财务人员在施工单位成本控制中真正起到促进作用。