云计算在企业库存管理中应用探讨

广东宝桑园蚕业有限公司 苏小娟

一、引言

当前企业间的竞争日益激烈，如果想要在日益激烈的竞争中取得优势，企业必须在保质保量的基础上想方设法降低企业的运营成本，因此，降低企业的库存管理成本对企业获得竞争优势具有重要的影响。控制库存管理成本对中小企业尤其重要，中小企业的管理水平相对落后，竞争力和应对危机的能力不足。随着市场环境的变化和竞争的加剧，企业的产品种类和物料信息越来越大，库存管理的成本也随之上升，使得中小企业在日益激烈的竞争中处于不利地位。因此，降低库存管理成本，提高库存管理的能力，日益成为中小企业关注的焦点。

随着网络技术的快速发展，互联网技术在商业中的应用日益的广泛，云计算技术在库存管理中的应用受到很多专家和学者的关注。陈芝等（2013）基于云计算环境下分析了制造型企业联合库存管理手段，为企业库存管理提供新的视角。李艺等（2014）基于传统的库存管理问题存在的问题，提出基于云计算的库存管理系统，并给出了库存系统流程和数据流程。程平等（2015）基于云会计的技术特征，构建了企业库存管理框架模型。综上研究发现云计算的技术优势为企业应对库存信息量增大的问题提供了解决方案，通过云计算技术，能够以最小的成本实现库存管理资源的合理配置，提高库存管理的能力。

二、云计算对库存管理的影响

云计算技术作为大数据的核心技术，是一种分布式计算技术，通过网络将分散的数据联系在一起形成一个数据网络，也就是我们所说的虚拟存储云，虚拟的存储云能实现大量存储和高速运算，能够降低成本，提高效率。云计算服务形式包括基础设施服务、平台服务、软件服务三种，其中基础设施服务是通过互联网向消费者提供计算的基础设施，例如处理、存储、网络、操作系统和应用程序等，对于这些计算资源消费者不需要管理和控制。平台服务是为客户提供自我服务的运行环境，在云计算基础设施的基础上完善语言和工具应用程序。软件服务是为客户提供云计算设施上的应用程序，有利于客户的访问。网络技术的发展使信息量呈爆炸式增长，当今社会进入大数据时代。云计算是大数据时代处理大数据的核心技术，从数据的收集到数据的处理分析云计算技术都能够高效率的完成。如今信息化管理在企业已经普及，低成本、高效率的获取会计信息对企业控制库存管理成本具有重要影响。

(一)能够降低库存管理成本

企业库存管理对企业的生产经营和销售具有重要的作用，如果对企业的库存管理不合理，有可能导致存货不足，不能及时的满足生产销售的需求，或者可能导致存货积压带来企业存储成本的增加。无论是存货不足还是存货积压，都会给企业带来损失，影响企业的经济利益。因此，合理的库存管理对企业的生产经营至关重要，企业库存管理的目标是在保证正常的生产经营的基础之上尽可能的降低生产成本。利用云计算技术搭建以物联网技术和大数据分析为基础的云会计平台，云会计平台在获取客户信息和仓储信息方面具有很强的技术优势，并且能够对获取的信息实时的分析，便于企业掌握库存的最新动态，对企业的生产经营做出正确的决策。此外，云会计平台以大数据分析中心为后端，仓储部门可以通过大数据分析中心对库存数据的分析，对企业的库存做出合理的布局，有效地降低企业的库存管理成本。

(二)能够提高库存管理的智能化

消费者的消费偏好因地区不同而存在差异，由于这种差异的存在，企业每个地区的仓库的商品类型和数量也各不相同。以云计算为基础的云会计平台能够通过物联网，获取各个地区的仓储信息，各个地区的仓储信息通过大数据中心进行分析，针对各个仓库之间的存货情况，实现仓库之间的最优分配和调拨，这样可以有效的降低企业存货的运输成本，减少因存货积压或存货不足造成的损失。随着电子商务的快速发展，网上购物已经成为消费者新的消费形式，在这种新的消费形势下，云会计平台通过分析各地仓库的库存状况，依据就近原则智能化发货。除此之外，云计算平台运用物联网技术，对存货信息和物流信息进行监测，以保证存货在运输和存储过程中的安全性。

(三)能够提高存货控制系统的精确性

ABC控制系统是企业进行存货管理普遍采用的库存控制系统，ABC控制系统的关键在于对ABC三类存货的区分和分类控制。ABC控制系统目标是实现存货供应、生产、销售连续同步运动，只有这样才能够提高企业的整体运作效率。云计算技术的应用能够提高ABC控制系统的精确性，提高其运行效果。云计算能够提高ABC控制系统的精确性主要得益于对大数据的分析，通过对企业目前和以往库存管理的时产生的数据，以及同行业或相关行业的数据分析，能够提高对存货分类的准确性。在实现存货供应、生产、销售连续同步时不能忽略与供应商的协商洽谈，一旦在供应商方面出现纰漏，企业的生产销售链条就会断裂，企业将面临严重的损失。云计算技术对此提供了解决方案，企业和供应商利用物联网技术通过供应存货的电子代码获取存货的需求状况，加强企业与供应商的信息交流，方便做出有利于企业进行科学库存管理的决策。

三、云计算在企业库存管理中的应用

云计算技术在控制库存管理成本方面具有很强的技术优势，它在企业库存管理中的应用主要体现在建立基于云计算的库存管理信息系统。发挥云计算的网络存储优势和数据分析技术优势，使得库存管理系统更加的精确化，智能化，提高企业在市场上的竞争力。

(一)建立云共享平台

云计算技术应用于库存管理系统，必须建立信息共享的云共享平台。云共享平台拥有采购部门的采购物料的信息和生产车间的物料领用信息，这两个部门的数据信息在云平台内充分共享，这样库存分析和采购管理的可以充分利用更新的数据进行更加准确智能化的管理。具体应用如下，库存管理部门将物料的进出信息登记分类汇总后传至共享平台，库存管理的大数据中心对上传的数据信息进行再次分类分析，得出物料的存储状况。这时采购部门就可以通过云共享平台看到分析的结果，然后确定采购的数量和频率，同时采购部门也将自己采购物料的数据信息传至云平台。生产车间也可以随时通过云平台来了解生产中的所需物料的数量，并通过云平台上传自己的需求，以方面便采购部门了解并制定下一步的采购计划。云共享平台将仓储部门，采购部门，生产车间三个部门的信息共享，加强了三个部门之间的密切合作，保证的生产的顺利进行。同时，云共享也方面便管理者随时掌握库存物料的动态，不仅提高了生产效率，而且提高了管理效率。

(二)建立库存管理系统共享数据库

共享数据库是云共享平台运行的基础，共享数据数据库包括采购部门的采购的物料信息、生产部门使用的物料信息，仓储部门统计的库存物料信息等。采购部门将物料信息详细信息（名称、型号、类别、用途、仓库编号等）输入库存管理平台，库存管理系统软件会依据物料的详细信息进行分类，并将这些分类汇总好的数据存入共享数据库。在了解了物料使用的详细信息后，可以把用途相同或相似的材料，或是在同一时间段使用的材料放在同一仓库，有利于车间使用。生产车间将用料时填写的出库清单信息输入库存系统，数据清单汇总后库存管理系统软件会统计出库存物料的情况，然后输入共享数据库。通过对以上存储信息的维护和对比分析，最终形成库存分析表反馈给各部门，加强各部门之间的信息沟通，避免由于信息更新不及时影响企业的正常生产经营这种情况的发生。

(三)构建应用框架模型

云计算在库存管理系统中的额应用框架模型包括物联网技术、云会计平台、大数据分析中心、库存管理等四大模块组成。在整个框架模型的前端是物联网技术，利用物联网技术搜集采集数据主要包括货区信息、货位信息、物料信息、出入库信息等。数据采集后上传至云会计平台，利用数据处理软件对采集的数据进行处理，分类汇总后上传至大数据分析中心。大数据中心利用数据挖掘技术和分析技术提取库存管理所需要的数据，分析相关库存管理的信息，为企业采购入库、库房调拨、销售出库提供决策依据。例如，在采购入库阶段，通过大数据中心对企业采购信息的分析以及对供应商相关信息的分析，有利于帮助企业确定适合企业的最优供应商。在库房调拨阶段采用在数据完全共享的基础上，通过大数据中心的分析和反馈，制定最优的存货分配策略。

[1]陈芝,任超,张人龙.云计算环境下制造型企业联合管理库存研究[J].管理现代化.2013(06)

[2]李艺,秦玉婷,吉海涛.基于云计算的装备制造企业库存管理系统分析与设计[J].沈阳工业大学学报.2014(02)