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医院医疗设备管理存在的问题剖析及对策

2015-03-18肖斐,陈鹏

财经界(学术版) 2015年16期
关键词:盘点医疗医院

摘要:随着当今世界科技水平日新月益的进步,关乎到我们每个人身体健康的医院医疗设备技术也有了较大幅度的提升,医疗设备已经越来越广泛的应用到医疗、科研、教学、机构、临床学科等工作当中。医疗设备管理问题也逐步受到了各个医院的重视,本文将从医疗设备管理过程中问题的入手,剖析其存在的原因及阐述应对各类管理问题的对策。

随着我国医疗领域改革的逐步深化,医疗行业的竞争,也成为各类医院现实的、不可回避的问题。医院应该克服过去那种“以药养医”的陈旧思想,要从提高医疗技术、医疗服务水平上多下功夫,而医院的医疗设备水平高低在很大程度上决定着医疗技术、服务水平的优质与否。目前医院在医疗设备的管理过程中包括采购、日常使用及保管以及报废等三个方面也存在着些许问题。因此,有必要对其进行一一的剖析,并提出一些相应对策。

一、医院医疗设备管理过程中存在的问题

(一)医疗设备采购过程的问题

1、购置论证的缺陷

医疗设备采购前,应该有一个充分论证的阶段,这是一个非常重要的过程。然而,一些医院出于自身利益的考虑,对所需要医疗设备采购的论证过程流于形式,觉得其可有可无。象征性地从医院内部各科室争取一下科室意见,或者请一些专家,在形式上走走过场后就盲目地制订了采购计划,从而造成采购过程的盲目性。

2、采购过程中出现盲目性、局限性问题

部分医院的攀比心作祟使得医疗设备采购过程中,没有充分的了解一些设备的具体性能,部分医院因为没有重视市场调研,进而采购了一定区域内与其他医院相近或相同功能的医疗设备,形成了一定程度的饱和,从而无形中造成了一定程度的浪费。另外,医疗设备的采购,按照国家要求需要采取竞标方式,且个别关键医疗设备,是财政拔款方式购进的,更要求统一竞标。然而,竞标的过程容易被少数厂家操控价格,使得医院采购设备的时候会有一定的局限性。

3、医疗设备存在质量问题

目前来看,部分医院在医疗设备采购过程中仍没有严格按照国家制定的标准来采购设备,造成一些有质量问题的医疗设备流入到医院中来,在使用过程中给患者带来了一定的精神上、经济上的损失。

(二)医疗设备日常使用及保管中存在的问题

1、医疗设备日常管理缺乏相应的制度

纵观医院医疗设备管理中存在的问题来看,医疗设备管理制度缺失问题较为严重。由于管理制度的缺失,使得医疗设备在登记、使用、维护、修理及保管过程中缺乏相应的制约机制。造成医疗设备管理过程中的使用、维修等环节缺乏相关的责任人,例如:发生设备损毁、丢失等情况无人问津,形成相应的责、权、利不明晰的状况。

2、医疗设备的使用过程问题

由于医院的一些医疗设备大部分都是价值较高的设备,因此相应的医疗检查费用也较高,但是出于没有制度规范,使得医疗设备在使用过程中,出现一些问题。例如:医疗设备操作人员利有手中的工作便利,可以免费为他人检查;操作人员上岗前没有经过系统的培训,对所操作的设备不甚了解,操作不当造成设备损坏;医疗设备缺乏相应的维护,管理粗放等问题。

3、医疗设备在盘点过程中存在的问题

我国目前的医院大部分为公立医院,属事业单位性质,医疗设备由于单位价值较高,财务核算按大多为固定资产,财务部门应该定期进行对医疗设备进行盘点。然而,医院的财务部门在进行盘点工作过程中客观性、真实性及公正性不能很好的保证,使得一些医院医疗设备的毁损、报废等问题不能及时反映出来,最终造成国有资产的流失。

(三)医疗设备报废过程中的问题

医疗设备都是有正常使用寿命的,其使用寿命到期,应该退出使用环节。然而,由管理的不到位,使得报废过程中容易出现一些问题。例如:报废设备没有做登记造成账实不符;一些未到使用年限的医疗设备提前报废未能说明原因;报废设备未正常上缴而由医院自行处理等问题。因此,应该加大对医疗设备报废过程的管理。

二、医疗设备管理中存在问题的应对策略

(一)针对医疗设备采购过程中问题的策略

采购论证的阶段应该聘请较为资深的医疗专家作为评审人员,同时要对医院所属区域内的其他医疗机构进行市场调研,不能有盲目攀比的思想,要做到人无我有,人有我精。另外,在采购招投标过程中,应该广泛应用互联网信息平台的优势,多选择那些产品质量好、售后服务高的知名大品牌供应商入围,就可以避免少数竞标企业操控竞标价格的问题出现。

(二)医疗设备日常管理中的问题策略

首先,要建立健全完善的管理制度,“无规矩不成方圆”,可以看出制度是管理的前提。医院应该针对自身情况制定出切实可行的管理制度,使得医院职工在执行过程中有章可循。

其次,医院应该严格规定医疗设备的操作规程及其日常管理系统,设备的操作者不得为谋私利,私自操作医疗设备。同时,信息化管理体系已经被充分的应用到医疗设备的库存管理过程中,因此应该加大医疗设备库存管理的信息化建设进程,为以后医院财务部提取数据、进行医院的效益分析给予有利的支撑。

最后,财务部门要对医院设备的保管起到会计监督作用,对医院的设备建制、建册,定期对医疗设备进行盘点,对盘点过程中发现的问题要及时上报,并提出处理意见。

(三)医疗设备报废过程的问题的策略

设备报废亦即是设备退出机制,对报废的设备,要分清原因。对于提前报废的医疗设备要追究相关人员的责任。正常报废的医疗设备要进行登记管理,要按照规定上缴主管部门,如不需上缴也要妥善保管,不得私自变卖报废的医疗设备。

总结,从医疗设备的采购、日常管理、及报废等三个方面做起,形成一个“三位一体”的管控模式,方能解决医疗设备管理中所存在的问题。

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