国有企业物资采购成本控制分析

摘要:国有企业的物资采购成本控制问题，是近年来被广泛关注的重点问题。对这一问题进行深度剖析，无论是对国有企业自身，还是对我国社会整体经济，都具有重要意义。本文以石油企业为例，分析了目前国有企业物资采购成本控制方面存在的问题，并针对问题提出了物资采购成本控制的原则，最后提出了进一步有效控制国有企业物资采购成本的合理化对策。

物资采购成本是国有企业成本控制的重中之重，如果物资采购成本过高，不仅会影响到生产成本，甚至会影响到产品的销售和利润。但是如果物资采购成本过低，则有可能存在物资质量不合格，进而影响到国有企业生产产品质量的风险。石油企业作为国有企业的重要组成部分，其物资采购占全部生产成本的40~50%，物资采购成本控制的好坏，将直接影响到企业成本的总体水平。因此，如何合理而有效的控制好物资采购成本非常关键。

一、国有企业物资采购成本控制存在的问题

受传统观念和相关制度的影响，很多国有企业的物资采购成本控制仍然存在许多问题和不足。以石油企业为例，由于石油企业的物资采购模式更新较慢，与市场经济的发展步伐已经出现明显的脱节。一些企业的管理者，为了在采购环节获取更多的个人利益，不排除会利用人情关系来进行权钱交易的行为；而在供应商方面，部分供应商会为了获取供应资格，往往会采取一些不正当的竞争手段，导致供应的物资质量无法保障；从采购人员方面来看，由于缺乏对物资采购流程的严格监督和管理，导致采购人员为了中饱私囊，在采购过程中出现一些不合规，甚至是不合法的行为，滋生出一些腐败现象。

二、国有企业物资采购成本控制应遵循的原则

(一)节约原则

节约就是指在进行物资采购时，应在人力、物力及财力方面尽量做到节省节约。节约并不是对物资采购成本进行无条件的限制，而是积极利用现有条件，从成本的事前、事中控制出发，对物资采购方案进行进一步优化，防止出现不必要的浪费。

(二)全面控制原则

全面控制就是从全员、全过程两个方面着手，对物资采购进行全方位的成本控制。在全员控制方面，应全面调动起每个部门、每个员工的成本控制意识，从而提高物资采购成本控制的有效性；在全过程方面，由于物资采购成本发生于物资流动的整个过程中，因此，成本控制也应该渗透到每个流动阶段。

(三)目标控制的原则

目标控制可以将计划的方针、任务及措施等进行一步步的分解和落实。对物资采购成本进行成本控制，也可应用这一管理手段。需要注意的是，目标管理的目标设定要切实可行，具体而周密；目标的责任要全面而合理。此外，还应该以必要的激励与约束机制作为保障。

三、国有企业物资采购成本的控制措施

(一)强化采购人员的职业素养

国有企业的物资采购成本，往往数量庞大。对于任何一位采购人员来说，如果控制不好自己的欲望，都是很大的诱惑。拿石油企业来说，其采购成本占总成本的40%以上。因此，必须加强对采购人员的思想教育和廉政教育，保证采购人员能够在各种利益的诱惑下，都能够规范自身的职业操守。企业可以采取树立典型、思想整顿或者开展道德讨论等方式，来帮助采购人员进一步强化自身的职业素养。另外，企业还应该把好采购人员选拔关，在选拔人才时，尽量以道德质量和业务素质作为首要的考核标准。

(二)提高采购计划的准确性

采购计划的准确与否对企业的采购成本会产生直接影响。在产品销售过程中，如果出现大量的库存，企业便有可能承担较大的经营风险。甚至会出现暂时性的生产停滞问题。在这种情况下，企业必须做好科学的采购规划，最大限度的保证企业利益。此外，企业在生产经营过程中，不可避免的会遇到一些突发状况，会对采购成本造成影响，导致采购成本增加。如果储存成本高于采购成本的话，就应该考虑采取措施来减少库存，以降低储存成本的方式，来控制企业整体的采购成本。

(三)运用集中采购法来控制成本

国有企业的物资采购成本数量庞大、品种多样。以石油企业为例，采购需求有钢铁、配件、管材等大量的物资。企业可以对采购模式进行深化集中，通过减少采购管道，利用批量采购的方式，来获取更多的价格优势。对于一些小规模的物资采购，可以选择灵活的采购模式。但必须控制好采购的每个环节。采购之前进行充分的市场调研，在采购之后，做好市场跟踪工作。

(四)利用寄售与供应商管理库存的方法来降低成本

寄售与供应商管理库存的采购动作模式，不再将库存建立在供应商场所，而是建立在制造商的场所内，或者将库存建立在由制造商所指定的第三方寄售仓库当中。制造商可以对寄售仓库进行直接管理，也可以委托第三方进行管理。

(五)建立采购物资ERP系统

ERP系统在现代企业管理中的应用越来越广泛，它不仅可以实现企业的信息化管理，也可提高企业各项经济活动的动作效率。利用计算机及ERP，建立采购物料清单可以节约物资采购成本。物料清单，是ERP系统中基本的核心数据之一，它直接关系到企业的管理及决策。在ERP里建立物资清单，可以使物料编码和物资型号一一对应，领料单位可以在ERP查到已有型号的物资，便于领用已有库存物资，节约采购成本。而且ERP也可实现对物料需求计划、生产计划、库存数量以及产品的动态跟踪。因此，将ERP系统作为物料清单管理的有效措施，对提升企业的物资采购管理效率意义重大。

四、结束语

国有企业的物资采购成本控制，是保证国有企业经济效益和发展壮大的重要手段。在对国有企业物资采购成本进行控制时，必须结合企业实际情况、强化内部控制、把握市场规律，以科学发展的思维去做好采购成本控制与管理工作。