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在实践中茁壮成长

2015-03-18徐橙

财政监督 2015年8期
关键词:财务部前台业务部门

●徐橙

在实践中茁壮成长

●徐橙

被小编联系的时候我正在上班,小编邀请我作为财务领域工作者中年轻而优秀的小代表谈谈工作、谈谈生活。答应小编后,我暗自思量了下,还有3个月研究生毕业就满三年了,对于年轻我早已比不上那些刚刚毕业的小美女们,而优秀,这个词似乎离我也还比较遥远。当做是对自己毕业近三年来一个记录,梳理一下自己的工作和生活也挺好。

从小到大,我一直是大人眼中的好孩子,经过自己的努力,考上了本省最好的985大学之一,并继续读研深造,在读研期间通过了注册会计师专业阶段考试。我是个传统的好学生,不喜欢太冒险,于是,2012年毕业后进入了名列世界500强前十名的一个大央企。时至今日,工作已2年零9个月,其中我有过对未来生活的憧憬,也有过对现实社会的迷茫,好在一切都坚持下来,并且依然相信幸福美好。

记得刚刚入职的时候,带着美好的愿景,走进了偌大的大理石砌成的公司大楼,有保安、有门禁、有美女前台姐姐的微笑,我想着能和这样一棵大树一起成长,并实现自己的价值。入职当天,根据公司的安排,我们作为校园招聘的财务人员,需要经过各种轮岗,了解前台业务、基层流程以便对整个公司有个全面的认识,到最后的岗位确定,历时半年。带着学生的稚气,我被就近分到一个业务前台学习,这大概是我第一次这么近距离地接触这个世界五百强的大公司。穿着制服,站在前台旁边,学习着各种业务,了解着前台进账的流程,思考着有什么内控风险。这大概是工作以来最轻松的时候,每天看着相似的业务办理,相似的扎账对账入账的过程,除了站的时间久了腿脚有点不适应,没有压力也没有具体的职责。

转眼间半年过去了,一起入职的学财务的男生,被分到了财务部本部,而我和几个女生却被定岗做稽核工作,是挂在财务部下的一个中心,按财务划分应该属于内部控制吧。对于如此的男女有别的差别对待,我们当然也是有想法的,并且这种差别对待也是找工作以来一直存在的。好在这次的差别对待不乏女性同胞,加上在懒散的半年轮岗之后,有了属于自己的电脑和工作隔间,这些对工作本身的新鲜感超越了作为女生而被嫌弃的气愤和忧伤。但是,经历过一两个月的学习上手以后,却发现,目前的工作完全不是我毕业时想象的那样,我的工作职责根本与科目、账户、报表没有直接的关系,更多的是简单的数量核对,机械化的查询系统进行监控,并且视野被局限的很窄,没有办法和途径去了解更多有关财务的东西。除此之外,工作环境也与入职之前想象的“和谐有礼”稍有出入,由于位处我国中部老国企的特性,加上工作职位的容易程度和专业壁垒之低,部门内不乏关系户,大批的大中专生,他们一边羡慕着我们校招员工有着正式编制,一边又不满我们为何一入职就能得到如此待遇。曾经一度,我感觉我们在公司是一类特殊人群,对自己来说,觉得没有实现当初的职业设想,被男女有别区别对待,工作队友参差不齐,对一些没有编制的老员工来说,我们没有经验没有经历我们却享受着正式编制和待遇。尽管如此,好在此时,我们没有太多的工作压力,我们工作之余能会友、逛街、打球、看电影……除此之外,我相信总有一天说不定会有再次从事财务工作的机会,也正是因为这样的潜在动力,在这一年不太繁忙的稽核工作之余,我通过了剩下的注册会计师考试,取得了注册会计师全科合格证书。

稽核工作一年有余,生活平淡但也稳定,能按时上下班,能有自己的生活。紧接着,我迎来了一次职业转变,公司财务部缺人,我被调动到了财务本部工作。欣喜之情可想而知,终于能离自己的专业更近一步,这个职位能提供更广阔的了解公司财务的机会。刚刚上岗,自然小心翼翼,时刻保持着自己的专业素养,体现着谦虚有礼耐心客气的素质。财务部,更多的是管理机关部门,更偏重的是管理职能,不仅要指导业务部门正确无误地报账,还要沟通协调牵头各项流程的梳理工作。公司这个大树,枝叶茂盛,市场广阔,层级森严,自然沟通效率会受到影响。由于所有的问题最后都会反映到财务上,如果别的部门懈怠的事情影响了下一个部门的工作,我们财务部还需要去沟通协调各部门之前的关系。而此时的我被突然放到这种环境,不能适应可想而知,虽然每个部门都有对口的报账员,但有些业务部门人员希望减少沟通层级,或者是报账员因业务不熟而回避应对,所以经常一块工作,整个公司对口的财务人员似乎只有你一个,经常电话爆表,不同专业线条不同层级分公司的同事都会冒然给打电话来咨询相同的事情,得解释一次一次又一次。在这份工作上,对于专业,在这样一个大央企中,每个人都只是一个小小的螺丝钉,工作涉及远远不如当初学生时代想象的那样,比如做财务报表、合并报表、财务分析等等,更多的是一小块工作,而要做好这一小块工作也需要不断的沟通协调。

还记得刚刚接手一个项目,每周需要收集所有区县分公司的结果和业务部门的结果,前前后后一共有20多个对口人。那次真是很抓狂,也是那次,让我学到了很多。记得当时,大概说了一下我需要大家反馈给我的内容,设置了表格,分发了下去。第一次没有什么经验,结果等我收集结果的时候,我发现我真的高估了队友的理解能力,或者说我是高估了自己的表达能力。收到的结果五花八门,恨不得每一种备注都是一种表达。一样的含义,表达的文字确有成百上千种形式,我完全没有办法把它们汇总到一起。但第二次的时候,我给需要填写的地方设置了有效值,可以选择而且也只能选择那几项,收集起来的结果当然好了很多。

慢慢终于明白,走进社会情商要比智商更重要的道理,不得不承认,做好这样一个管理职位的工作,需要更多的是智慧,而不仅仅是智力。你不仅要有能力说服别人相信你的专业判断,还得有方法让人家心甘情愿的配合你去完成这份工作。还记得有次,组长让我指导业务部门填写一个关于内部控制的表格,我把表格发给相应的人员,他们理解不了为何我们让他们填这个与业务完全不相干,然后也完全影响不到他们绩效的表格。自然多一事不如少一事,他拒绝填写,当时我也很生气,我直接说是领导让填的,很生硬的让他必须填,他也继续反抗。我只好找组长求救,说职责业务部门不愿意填,不配合工作。组长笑了笑,说她来跟业务部门沟通。我见她跟别人寒暄了几句,步入正题,很平静和谐地说明了填表的原因,解释了表格的重要性和对公司的影响,并表达了对对方配合的感谢。这件事情就这样搞定了。不得不佩服组长的淡定,说话的客气委婉,有时候以柔克刚也是一种工作方法。

转眼又一年,在这个工作岗位上工作也有一年了,这份工作需要更多的精力,也承受了更多责任和压力,这一年,曾经有过很多的困难时期,工作繁重,任务重大,沟通困难。但是,不管怎么样,作为职业生涯刚刚开始的新人,我感谢这些经历,在解决、克服他们的过程中我一直在成长。其间,我不仅有机会学以致用,虽然专业涉及程度还没有那么高,同时,我也在慢慢学习如何与不同的人相处和沟通。

也许工作和生活就是这样,经历得越多也成长的越多。我相信,像组长和其他前辈们一样,之所以她们能有今天的淡定和智慧,都是曾经有过跟我类似的经历。新的一年又开始了,根据公司要求,我们有定期轮岗的规定,新的一块财务工作正等着我去经历去克服去成长,我相信几年后的我也能像今天的她们一样专业和睿智。■

徐橙,1987年生,湖北宜昌人,会计学硕士,就职于某五百强央企财务科。

(本栏目责任编辑:郑洁)

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