信息技术对学术期刊编辑的工作流程再造与新要求探究

□ 朱 民

一、引言

随着社会市场经济和信息技术的日新月异，网络信息技术的发展渗透到各行业中，作为文字工作的重要领域，学术期刊编辑领域也开始享受到网络信息技术带来的高效和便利。在这种大背景之下，传统的学术期刊编辑模式显然已经无法满足市场化竞争的需要，传统的出版方式也难以在市场化浪潮中立足，学术期刊编辑工作的流程较之以往，也发生了翻天覆地的变化，在信息技术的影响之下，网络投稿、远程审核、校稿和在线编辑等新兴的编辑方式方兴未艾，学术期刊的编辑工作在信息化的春风下悄然发生改变。新的编辑条件和背景，对期刊的编辑工作者提出了更新和更高的要求，基于以上背景，如何在网络时代做好期刊编辑工作，充分利用信息技术的发展成果，改进学术期刊编辑流程，提高期刊编辑工作效率是亟待解决的问题。

二、信息技术条件下的学术期刊编辑流程特点

信息技术的发展和普及，为学术期刊的编辑和发行提供了新的发展模式，相关的工作人员可以利用网站和电子公告板进行电子宣传，也可以通过电子邮件的形式进行广告发送。从读者的角度看，读者可以足不出户，利用网络手段在网上了解发行刊物，或者直接在网上购买发行刊物，订阅电子期刊。百度文库、知网空间在这一方面已经有了成熟的商业模式。学术期刊的编辑工作主要由信息采集、选题策划、组稿、审稿、加工、设计、校对、发稿、出版、反馈信息收集等流程组成。各个环节之间紧密相连，是编辑流程这项系统工程的重要组成部分，如果按编辑工作进展的标准划分，主要可以分为事前编辑阶段、事中编辑阶段、事后编辑阶段。

(一)学术期刊编辑流程信息化。一般来说，事前编辑阶段就是通过对信息采集分析、论题决定、组织稿件等工作，这是期刊出版工作的前期阶段。所谓的事中编辑阶段是对组织的稿件请相关专家和编委会成员进行会审，通过审议以后，对稿件进行文字编排、格式修改等工作，该环节是整个编辑流程这项系统工程的中心环节，由于这个阶段是重中之重，所以，期刊编辑部会通过多项环节和措施来把握文稿是否会出版。所谓的事后编辑阶段是在整个学术期刊编辑流程环节中处于最末端，其工作内容主要就是进行出版以及对出版以后的市场信息进行收集，随着网络信息技术的发展，学术期刊编辑工作在实现了信息化和网络化以后，节省了大量的人力物力。

(二)学术期刊电子化。从目前的市场情况来看，学术期刊的主要形式有纸质版、电子版和网络版，虽然无法从目前的现状预测网络技术的出版形式会对以往的出版形式造成怎么样的影响，但是不可以否认的是网络期刊已经走入了人们的生活，并且被新兴市场所接纳，人们由以往阅读纸质期刊，到目前习惯了阅读电子格式，很大程度上是因为电子格式的易获取性，纵观人类历史，出版历史已有几千年，但是数字出版物的出现时间还很短，但却对人们的阅读模式产生了重大的影响，以迅雷不及掩耳之势变革了传统的期刊传播方式，传统出版已面临着电子出版的强大挑战，传统的出版业必须应该紧跟时代的步伐，开拓创新，对自身人员和结构进行改变，积极地探索和实践网络信息技术与出版业相结合的方式方法，走出一条新路。

三、学术期刊编辑基于信息技术的流程再造

(一)组稿方面的流程再造。学术期刊编辑在进行编辑工作之前，需要先对各方信息进行收集和整理分析，进而可以思考贴合实际又与时俱进的选题，在传统的选题环节中，选题策划是一项工作量浩大的“工程”，传统出版时代的条件下，学术期刊的选题策划由于需要进行大量的纸媒信息收集工作，在传统的编辑模式下，由于财力物力人力都是有限的，这样工作的开展往往不尽如人意。但是在网络时代的大背景下，学术期刊的选题策划通过网络搜索来得知该选题目前在各大刊物中的发表现状，在此基础之上，编辑部可以通过网络问卷调查的方式与读者进行网络互动，进而得到市场的反馈，分析市场的期刊需求，然后再针对性地制定组稿和编辑的相关方案。这样一来，通过互联网的便利性，期刊编辑部可以将当期的编辑计划在网络上进行发布，进而可以提高信息的透明度，使得工作流程更加公正和公开，除此之外，编辑部还可以通过在线和e-mail的方式，与相关专家进行稿件审核工作，如此实施就可以大大地提高组稿效率。在网络化环境之下，通过网络进行组稿，可以让读者参与到编辑工作流程中来，增加读者粘性。

(二)审稿方面的流程再造。在信息技术时代下，学术期刊的编辑工作可以在网络数据库的协助下，高速便捷地找到自己想要的文献资料，除此之外，还可以运用网络数据库提供的高级检索功能，对稿件的某些定向元素进行针对性的搜索，进而可以更具有针对性地比对稿件的学术价值，大大提高审稿的工作效率。对于学术期刊的复审和终审，学术期刊编辑部也可以大大减少对传统的当面审核方式的依赖性，通过网络视频会议和网络邮件，可以大大地降低审稿成本，审稿专家可以在约定的时间进行网络联系即可，即使处于天南海北，编辑工作人员可以在网络上汇总审稿人的意见，一方面，网络的便利使得审稿成本下降，另一方面，也可以通过优秀审稿人的网络审稿提高审稿的质量。

(三)编辑、排版、校对流程再造。在传统的稿件收集工作中，因为人为原因导致的稿件录入错误时有发生，但是在网络信息技术的支持下，网络交稿使得排版时间得到了降低，加上办公软件的普及，提高了稿件的标准性和准确性，大部分的文档编辑软件自带文字检查功能，保证了稿件的错误率维持在很低的程度，由于期刊比普通杂志的专业化要高得多，专业符号、术语使用频次高，这个时候，可以通过专门的专业编辑软件模块来检索文稿撰写过程中出现的错误，对于可能出版但是需要修改的稿件，编辑人员可以通过文档编辑软件将修改意见和修改过程完整无误地保存下来，进而便于审核人员的查阅，对于那些非常复杂的公式、计算图表编辑人员可以将其通过网络外包给专业技术编辑，交给他们进行校对，通过联网进行交叉校对可以极大地减轻核对的工作量，提高核对工作的效率。

(四)出版方面的流程再造。从技术创新的角度看，在期刊的编辑过程中可以借助大型网络期刊数据库的力量，或者比较有实力的大型编辑部可以根据自身的实际情况和特点，建立属于自己的网站、微博、APP软件、微信公众平台等，进而实现期刊网络化出版，颠覆传统的期刊出版模式，网络化的期刊出版可以在很大程度上提高学术期刊的出版效率，还可以降低与读者的距离，巩固和扩大读者群，除此之外，网络还可以打破地域和时间的限制，读者对于期刊的获得能够更便捷，提高学术期刊的使用效率，同时通过网站数据库的查阅记录还可以及时地获取读者的阅览信息和引用记录，进而可以通过数据分析对期刊文章的评价作出数据支撑。还可以在自主建立的网站上增设读者交流环节，在读者和编辑部之间的良性互动中，了解编辑需求，贴合市场需要，保证编辑事业的长远发展。

四、基于信息技术条件下对学术期刊编辑的新要求

(一)编辑工作流程全部实现网络化和信息化。在整个的编辑工作流程中，编辑加工是编辑活动中的重中之重，一般来说，编辑能力直接决定着编辑工作的工作量和质量，对于保证刊物的学术性有着至关重要的作用，但是在网络信息时代，期刊的编辑流程不再是以往的单项封闭系统，反而会随着与读者的互动变成双向开放的系统，最理想的模式就是读者、作者、编辑能够直接进行交流，这样可以使得编辑工作变成一项具有开发性的新型的人际传播模式，随着信息化的发展，传统的那种落后闭塞的编辑方式将会被时代所抛弃，网络化期刊编辑方式将会大行其道，所以需要顺应时代的潮流，实现无纸化办公，编辑流程网络化和信息化。具体来说就是编辑工作从日常的办公到行政管理都需要实现网络化和信息化，只有通过网络的管理，编辑部才能通过网络调查和在线网络得到专业审稿人的审稿意见，提高出版刊物的质量。通过网站读者互动环节，及时了解读者需求，完善栏目设置、版面设计等等环节，这样才能在激烈的市场竞争中保持优势，除此之外，网络化办公可以极大地降低编辑部的运行成本，从技术层面上降低编辑的工作量，提高编辑部门的工作效率。

(二)传统的编辑观念和工作方式需要改变。在信息化的时代背景下，学术期刊的编辑工作也不能固步自封、闭门造车，需要解放思想、实事求是、与时俱进，将传统的精华与网络化的需求相结合，改变传统的编辑观念和工作方式，除了让学术编辑工作的数字化和信息化水平进一步提高，作为一名新时代的编辑人员还需要有开阔的视野以及科学合理处理稿件的能力。在此基础之上，学术期刊编辑作为服务业的一部分，需要具备相应的协调和沟通能力，这样有利于恰当地处理各方利益关系，便于编辑工作的开展，在出版各个稿件的时候，要将经济效益和期刊的质量有机地结合起来，不能只顾一头，由于公共刊物具有一定的社会性，所以在保证了社会性的基础之上追求利益最大化，作为网络化的学术期刊编辑工作，对于编辑人员的计算式操作技术提出了更高的要求，需要编辑人员懂得文字处理、排版编辑，还需要熟练使用相关的编辑软件。

(三)需要进一步提高编辑工作人员的综合素质。在社会经济高速发展的今天，学术期刊想要在市场经济下站稳脚跟并屹立不倒，就需要编辑工作人员具备更加全面的知识，在熟练掌握业务的基础之上，学习新的信息技术，特别是专业性特别强的期刊编辑，就需要相关的专业知识为背景，同时熟练期刊编辑流程，在信息化日新月异的今天，坚持学习的态度，及时更新和掌握先进的信息技术，除此之外，编辑工作人员能够根据行业的最新动态以及自己超前的形势判断来帮助自己作出决定，只有这样才能不断地提高自身的业务和开阔知识视野，进而能够满足网络时代背景下的学术期刊编辑需要。具体来说可以分为两类:编辑的基本素质和计算机操作能力素质。一是道德素质是期刊编辑必须具备的品质，就期刊编辑而言，其职业道德素质包括:要遵循公民道德建设的普遍要求;要遵循期刊编辑职业道德建设的特殊要求。二是期刊编辑的业务素质包括:文字驾驭能力、选题策划能力、审读鉴赏能力。这些基本素质对于稿件的处理工作来说极其重要，便于对稿件进行合理的修改。三是计算机操作能力素质。具体可以分为熟悉并掌握主要的图片处理方法、熟悉基本的数据处理工具。因为很多期刊论文中有数据处理图片，如果是简单的图片，编辑只需要掌握word裁剪功能，但是对于一些数据软件导出的数据处理表就需要一些数据处理工具的帮助，编辑需要对这些数据处理软件有所了解才能更好地完成编辑工作。

五、结语

综上所述，网络技术的出现和发展对于传统的期刊编辑工作来说是一把双刃剑，既是一次挑战，也是一次机遇，通过对学术期刊流程分析并且结合当下信息网络技术的飞速发展，认为学术期刊编辑基于信息技术的流程再造还是有着很大的提升空间的，但是与此同时也对编辑工作人员提出了更多更新的要求，对于学术期刊与信息化结合还有很多地方值得探索和完善。

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