关于加强电力物资质量监督的探索与思考

2015-03-18王茜

中国管理信息化 2015年4期

关键词：物资供应商电力企业

王茜

（江苏省电力物资供应公司，南京 210036）

关于加强电力物资质量监督的探索与思考

王茜

（江苏省电力物资供应公司，南京 210036）

对于电力企业来讲，完善的物资质量管理监督不仅关系着电力企业的人力、财力以及物资管理，更与电力企业的自身发展有着密切的联系。但在实际的电力物资质量管理工作中还存在许多问题，如果不及时处理这些问题，势必会影响到电力企业的发展。本文就当前我国电力物资质量监督的现状进行分析，就存在的问题展开讨论，并提出加强电力物资质量监督的一些意见和建议。

电力企业；物资；质量监督；具体措施

近年来，随着物资采购集约化措施的深入，全国的电力企业都开始加强自身物资质量监督的力度。作为电力企业运行的基础环节，电力物资质量的好坏与电网运行质量的好坏有着直接的关系，所以，作为国民经济的支柱，电力企业应针对存在的问题，加强电力物资质量监督，不断提升自身的保障能力，有效保障电力供应的稳定性。

1　我国电力企业物资质量监督的工作现状

1.1缺乏完善的物资采购运作机制

就目前我国大多数的电力企业来讲，对于物资招标制度的执行度都比较低。在实际的工作中，金额较大的设备或者批量采购设备虽然采取了招标形式，但部分材料没能通过招标来进行，而大多是使用了询价方式。另外，供应商在选择设备和材料的过程中，因种种因素的限制，没能在采购的过程中严格按照规定做到向三家供应商进行询价，而多数是采用直接向一家供应商询价后发出订单的方式。

1.2缺乏规范的供应商价格管理

当前，我国电力企业的物资采购部门对于电力生产所需的材料、设备的供应商管理与监督工作不带喂，缺乏对供应商的分类分级管理，这也导致了供应商的价格时好时坏，不稳定的现象。企业的后勤财务部门主要任务就是监督物资管理的采购过程，但无法真正承担价格供方的相应流程，所以很难对物资采购进行有效的监督管理。

1.3物资质量管理手段滞后

作为国民经济的支撑，电力在生产经营的过程中，也要设计物资的采购和使用。当前，我国的电力企业物资质量管理还处于现代物流社会化的转换起步阶段，有着非常大的发展空间。因此，要提高物资管理水平，充分利用信息技术为支撑，建立起现代物流体系，以促进物流的管理和改革，推动电力企业物资质量监督管理工作顺利进行。

2　加强电力物资质量管理监督的具体措施

2.1加强企业对物资质量的管理与控制

加强电力企业对物资质量的管理与控制应从三个方面来进行，包括事前、事中以及事后三个层次来进行。对于事前控制，应在物资管理实施前就进行，要做好物资管理的准备工作，包括物资准备和技术准备两方面，保证管理与控制工作贯穿与整个工程项目的实施全过程。事中控制就是指在电力企业物资管理过程要进行实施全阶段的质量控制，而事后控制则非常重要，不仅需要进行质量检查、产品验收和质量评定，还应对整个过程中的相关设备进行试验和检查，以确保设备的完好性能，更好的投入电力生产中。

2.2集中化管理电力物资

实行集中管理电力物资不仅能够提高企业的资金利用率，更能降低成本开销。实际上，物资集中化的管理有利于电力企业物资管理部门对物资进行合理的保管，便于及时发现物资的缺失、采购以及验收，更实现了物资的计划使用，能够更加精确地使用物资。同时，属性物资集中管理有助于物资的回收管理，整合好采购的渠道，进一步强化物资管理部门的职能，能及时为电力企业的决策层提供精确、有效的物资消耗情况分析，便于决策者根据物资消耗规律做好宏观调控，以降低企业的成本，提高电力企业的利润。

2.3充分利用现代信息技术

因电力企业的物资管理系统复杂且繁琐，所包含的物资种类也较多，对于物资管理工作也需要一定的系统性与规范性，还要建立在网络化的基础上，这就给电力企业的物资管理部门加大了难度。首先，利用必要的现代信息手段，将物资计划、采购、仓储以及配送等合为一体，建立综合性的管理，并纳入企业的网络管理中。这不仅有效地利用了共享信息的资源，更能起到改善电力企业管理环节，对物资质量进行有效控制和全程管理的作用。另外，通过引进先进的科学手段，快速打通企业的内部管理信息渠道，促进电力物资质量管理网络化发展。

2.4加强电力物资业务内控风险的管控

要做好电力企业的风险管理，就必须提高企业的风险管理意识。通过开展合法的宣传教育，来提高电力企业中员工的合规经营以及防范风险的能力。就这一方面来说，迫切需要提高防范风险的意识，通过建立风险管理中心，提高员工的自我保护意识与能力，加强合法合规管理，有效地识别、防范以及控制风险，降低因不遵循法律以及相关规章制度而给电力企业带来的风险，保障电力企业的稳定发展。