人力资源管理信息化的必要性及优化对策

黄晓英

（陕西陕化煤化工集团有限公司，陕西 渭南 714100）

人力资源管理信息化的必要性及优化对策

黄晓英

（陕西陕化煤化工集团有限公司，陕西 渭南 714100）

伴随科学技术的不断发展，我国人力资源管理开始向信息化转变，这对企业在市场经济中的发展有重要意义，也是提高企业经济效益的必要保障。基于此，围绕人力资源管理信息化的必要性及其改善措施开展探讨，旨在不断提高企业人力资源管理的信息化水平。

人力资源管理；信息化；必要性；优化对策

经济全球化的发展，使企业面临着新的挑战和机遇，结合国际大型企业的成功案例不难看出人力资源管理的重要性，人力资源已经成为目前企业的重要竞争力，因此提高其管理水平成为现代企业的重点研究课题。同时伴随着科学技术的发展，人力资源管理信息化建设具备更优越的条件，这改变了以往管理的滞后性，成为未来企业人力资源管理的发展方向。

1　人力资源管理信息化的必要性

首先，管理信息化促进了人力资源管理的升级。信息化提高了人力资源管理的开放性，使得企业的理念保持先进性，显著提高了人力资源部门的企业地位，其带来的效益得到了体现，提高了全体人员的参与性，改变了以往被动管理的困境，让管理互动更加灵活。以往人力资源部门主要是提供相关的人力资源信息，而实现信息化后其能够让人力资源管理部门获得更多的知识累积。另外以往人力资源管理创造的价值较为抽象，而实现信息化后，其创造的价值能够以定量的形式直观呈现出来，提高了人力资源管理的存在感。同时让员工自行完成对外协商和服务共享，减少以往人力资源管理过多的行政事务负担。

其次，管理信息化能够提高管理效率，使管理资源得到充分的利用。信息化技术借助网络实现了全员信息系统的创建，能够减少员工的反馈时间，提高信息流通的速度，拓展沟通渠道，领导层能够了解基层员工，实现上下双向的信息交流，这优化了以往的组织结构和管理方式，提高了人力资源管理的效率。

再次，信息化的实现拓宽了服务面，这一点主要体现在能够在权限范围内管理员工的考勤信息、请假要求及绩效，而员工只要通过计算机就能够了解福利的累积情况及工资的明细，同时还能够掌握企业股票、招聘、人事等众多信息，让企业员工获得更多信息，一改以往的封闭形式，提高了管理的先进性，并且让管理部门的服务更加全面，整合了管理资源，让信息更加透明。

最后，信息化的实现大大减少了管理人员的工作量，让查询、统计等高强度工作得到了简化，尤其是信息系统数据库的建立让各种资料的保存更加科学规范，并且伴随一系列基础设置的完善，信息化人力资源管理系统的雏形基本出现，避免了管理人员因为主观性导致工作疏忽，有高速、准确、大容量的优势，使得理论和实际紧密结合。在传统的管理中，发放工资、人员招聘及培训都依靠较多的管理人员开展，不仅浪费了时间，效率也较为低下，并且还容易出现问题，因此有必要利用信息化技术降低管理成本，避免人员的过度流动，最终提高人力资源管理的性价比。

2　人力资源管理信息化的优化对策

2.1健全信息化管理系统

信息化管理系统是否完善主要是观察管理系统和技术系统是否相结合，其内容主要包括管理理念、人才及技术。管理理念必须依靠技术支撑，并且根据市场的实际情况进行优化，对此企业应该引进先进的管理理念，摒弃传统管理理念的束缚，结合企业自身的发展，采取有效的措施实现资源的优化配置，最终提高企业的经济效益；技术的重要性同样是因为信息化的特性，信息化人力资源管理尽管更加便捷，但是其技术要求也较高，如果信息的使用和维护出现错误，那么可能导致信息泄露或者丢失，所以，必须加强技术手段的优化，以保证信息化建设的顺利进行。

2.2提高人员的信息化管理意识

当信息化系统建成后，还需要人员的正确操作才能发挥其实际作用，对此应该不断强化人员的信息管理意识，为信息化的实施构建良好的环境。另外还应为信息化的建设提供充足的资金支持，与软件供应商建立良好的关系，以保证可持续发展。

2.3优化人力资源管理信息化处理方案

信息化必须融入到人员工作的各个部分当中，以实现全面的信息化管理。首先应该规范工作流程，脱离行政工作的束缚，尤其是要把招聘、培训等工作纳入到信息化系统当中，简化工作流程，不断提高工作效率，同时设立专项模块，例如，职员信息管理模块、薪酬绩效模块等，以此来提高人力资源管理的效率。另外，以增值业务为员工提供多样化的服务，在招聘任务的制定时必须结合企业的实际情况，并对相关信息进行分析，了解员工的实际需求，最终以完善的考核制度来提高人员的工作积极性，并结合员工的特长设置其工作岗位，并使培训多样化，不断充实信息化管理系统。

3　结　语

综上所述，在经济全球化的形势下，企业的人力资源管理已经成为企业发展的重点之一，企业应该深刻认识到人力资源管理信息化能够促进人力资源的升级，并显著提高管理效率，为企业员工提供更全面的服务，对于管理人员来说也能够减少其工作量，避免管理人员过多导致资金损失和管理混乱。目前，对人力资源管理信息化的应用还存在很多不成熟之处，主要体现在管理系统不完善、信息化意识薄弱及人员素质有待提高，对此企业应该客观分析管理中存在的问题，采取有针对性的解决措施，只有这样，才能体现人力资源管理信息化的价值，实现企业经济效益和社会效益的双赢。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.04.042

F272.92

A

1673-0194（2015）04-0054-01

2015-01-12