ERP在会计领域应用中存在的问题与完善措施

贾丽娟

摘 要：随着信息技术的不断发展，企业管理也在走向信息化，其中走在信息化最前端的部分就是财务管理。财务管理由于其对信息处理的频繁与系统性，天生具有信息化的需求。而所谓财务信息化就是运用计算机技术和软件系统完成企业日常的财务核算、管理以及财务决策等相关工作。

关键词：ERP；应用；问题；对策

财务信息化是企业管理信息化的前提条件，然而在我国很多实施ERP系统的企业中，财务信息化的过程中却存在诸多的问题，如何通过构建切实有效的财务信息系统、进而以此为核心搭建企业ERP系统，对于企业的信息化改造的成功与否起着至关重要的作用，当然也是企业运营标准化以及提高企业经营效益的关键所在。虽然在今天，ERP的理念已经得到越来越多企业的了解和应用，但是如何将它应用到会计领域中去，还一直处于摸索阶段。

一、ERP在会计领域中的应用主要作用及概念

ERP在会计领域中的应用主要是通过操作ERP软件下的财务管理模块来实现的。在企业的运营过程中，清晰明了的财务管理具有极其重要的地位。所以，在ERP系统中它的存在是必不可少的。ERP系统在会计领域所应用的软件是不同于一般财务软件的，因为它不仅仅是一个软件，它更是整个ERP系统的一部分，这就使得它能够与ERP其他模块相互集成。自动生成的总账和会计报表十分人性化的减少了手工输入的繁杂。ERP软件主要有会计核算和财务管理量大模块组成。分别有：会计核算、总账模块、应收账款模块、应付账款模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块、财务管理等。

二、ERP在会计领域应用中存在的问题

（一）资金不足

整个ERP系统的运行，需要大量的资金投入，单单从软硬件的所需费用来说就不是个小数目，而且，这只是冰山一角，在具体的实施过程中，人员的培训，系统的维护升级，这些后续的必须的开支费用都是企业在实际应用ERP的过程中存在的一大问题，且资金不足还可能导致企业不能完整购买，例如只购买总账、报表模块而不是完整的应用整个ERP财务会计模块。

（二）盲目选择ERP软件

ERP软件的选择是十分重要的，但是对于企业来说，怎样的软件才是真正适合企业，能促进企业发展的呢？企业可以选择国外或国内的ERP软件，国外的ERP软件技术相对来说是更为成熟的，但是相应的价格也更为昂贵，并且，国外的软件设置未必符合我国国情，毕竟就会计制度一项已是相差甚远。如果选择国内的ERP系统，首先在会计制度方面是与我国会计制度相适应的，再者，也符合我国企业的行政管理方式。但在技术上，不可否认的是我国的软件开发技术，ERP的系统理论都是处在发展中阶段。不同规模的企业对于ERP软件的要求又是不一样的，中小企业由于自身的问题，可以选择现有的ERP软件，但是比较大型的企业则需要定点开发，这样能符合企业的要求，适用性也大大提高，但是这样无疑会提高成本。

（三）ERP实施技术队伍的缺乏

ERP系统的实施不仅仅取决于软件技术人员，更是涉及企业大大小小各个部门，需要的是具有业务知识和计算机知识的双重人才。在财务上，我国大多数企业的会计人员都具有一定的专业知识，但对于计算机的使用却不都是熟练地，更不用说是很好地将会计与计算机相融合的软件，实际操作起来结果往往是事倍功半的。这就要求企业具备一支实施技术队伍，能熟练地运用会计知识和电脑技术，具备较高的素质，只有这样才能支撑ERP这个庞大复杂的系统在会计领域很好地运行。

（四）对ERP软件各模块的系统初始化重视不够

系统初始化是指将企业所必要的基础信息按照E盯系统内部设置的要求录入到计算机的过程。在会计领域，每个模块的系统初始化都是十分重要的，因为这直接关系到财务人员往后业务的操作问题，一旦系统初始化不全面或者发展眼光短浅，会使会计信息化难以继续。

（五）對ERP软件的特殊功能不够了解

ERP的存在对于会计来说，不仅仅是手工到计算机的转化，其强大的数据处理功能是将简单的数据转化成信息输出，以便决策者更好地做出决定。而因为财务人员素质不高或其他原因致使企业所建立的账仅仅是从纸上搬到了电脑上，ERP的功能被埋没，常见的问题有：

第一，ERP软件中的部门核算、个人往来、项目核算、客户往来等辅助核算功能被忽视。第二，只运用了报表、总账两个模块，就相当于七巧板少了两块，拼不出所需的图形，这样，ERP软件也不能发挥出其应有的效果。

第三，财务业务一体化没有实现。通过对企业的调研，我们不难发现一个问题，在运行ERP软件的时候，我们是将它与别的业务分开来处理的。

（六）操作人员权限不明确

众所周知，会计内部控制的主要方法是给不同岗位的操作人员不同的操作权限，但是，实际工作中经常能遇见的问题有：会计、出纳、审核人员权限划设置不清，致使有的企业存在出纳审核凭证的现象；各岗位人员的密码在财务部共亭，这样存在着严重的安全隐患；在操作人手不够时，虚拟操作员的出现严重违背了财务制度。

（七）缺乏高层次的ERP软件使用人员

影响ERP软件在企业会计领域中应用效果的因素主要是企业会计人员对ERP软件的操作能力，很大一部分企业的财务人员在ERP系统的培训方面做得不到位，只是纯粹的在软件使用初期进行为期不长的培训，或者阅读软件的使用手册，这些无疑不能使员工全面细致地了解ERP系统，这样简单的培训，连深入学习了解的机会都没有，自然是不能让财务人员发挥出ERP这个软件实际存在的更强大的功能，那么它的效益也将大打折扣。

三、推进ERP在我国会计领域应用的相关策略

（一）强有力的实施组织

在企业高层领导下的执行能力强的团队，是项目成功的保证。只有强大的团队的支持才是ERP在会计领域应用实施的保障，所以在企业应用过程中，必须有这么一支队伍自始至终的支撑是极为重要的。

（二）周密的计划

从项目准备开始至项目实施结束这个期间都需要制定周密的计划，做足充分的准备。像将ERP应用到会计领域它并不是个一翩而就的项目，在实施前期必须做好大量的市场调研工作，并且制定好详细周全的实施方案。

（三）高质量的培训工作

就如好马配好鞍，一个好的软件如果没有高素质的人员的操控，那么它本身强大的系统就无法完美的展现，也失去了它本身的价值，所以员工培训工作的成功与否也将关系到项目最后实施的质量，因此，这一环节也需要被管理者重视。

（四）实施资源的保证

很明显，ERP软件的实施是离不开计算机的，因此，企业需要保证硬件资源的供应，像有些大型企业，财务部人员众多，这个时候，包括網络的因素也应当考虑，要确保网络能支持较多人员同时进入操作，否则，将会造成时间的浪费。只有软件、硬件资源都有充分的支持，才能保证实施。

（五）财务数据输入的正确性与及时性众所周知，财务工作有着相对固定的工作周期，什么时候需要什么数据，因此，数据的输入必须具有及时性。同时，财务工作本身对数据的正确性要求是十分高的，是不允许出错的，这直接影响ERP系统的正常运作，否则输入的数据错误，将直接导致输出结果的错误。

（六）合理控制ERP的实施时间

企业在决定实施ERP系统开始，就应该思考整个ERP实施计划的周期是多久。影响这个问题的因素有：企业规模大小、投入ERP资金量的多少、企业高层管理者的支持程度、ERP实施队伍的素质高低、ERP运行环境的好坏。按照通常情况来说，实施ERP的时间范围大概在15-24个月之间，但在实施应用中所需的时间却大不相同。

总而言之，ERP系统下企业的财务信息化战略是一项长期的系统性工程，企业应该结合自身实际情况做好充分的准备，通过提高对企业财务信息化建设的重视程度、加强企业财务信息化需要的人才、资金、内控环境建设，来充分保障企业财务信息化的顺利实施，通过ERP系统的实施打通企业内部的信息流动，加强企业内部的沟通交流，同时通过企业财务信息化的实施，提高企业的现代化管理水平和经营效率，保证企业在激烈的市场竞争中的应变能力和核心优势的发挥，从而实现企业的发展目标。

参考文献：

[1]张牧.论ERP环境下的企业管理创新[J].企业与经济管理，2011，7（11）.

[2]于惠.ERP在企业管理中的应用[J]，中国管理信息化，2011，8（11）.

[3]胡劲松.企业ERP友及现状及对策[J].当代经济，2009.