商务英语类外贸函电与单证在进出口贸易中的实际应用

何姗姗

摘 要：资源分配日益优化以及经济全球化的发展趋势，为我国的进出口贸易提供了广阔的发展空间。随着进出口贸易的不断发展，商务英语函电与外贸单证在进出口贸易中得到了大量应用，重要性日益凸显。在为企业降低贸易成本、开拓进出口贸易市场、发展贸易往来客户、提高企业运转效率方面起到了重要作用。

关键词：进出口贸易；商务英语函电；单证

我国改革开放以来，伴随着全球经济一体化进程的日益发展与深入以及信息技术的快速发展，企业进出口贸易一直呈现良好的发展趋势，进出口贸易总额得到提高的同时数量大幅度增长，带来了大量的外汇收入以及提高了我国的GDP产值，加速了我国的经济发展。商务英语函电作为一种外贸活动中便捷高效的商务通讯手段，为贸易双方的沟通与交流搭建桥梁，在进出口贸易中得到了广泛的应用。

一、商务英语类外贸函电与单证的大时代背景下的新特点

（一）商务英语函电的新特点。在经济全球化的大背景下，随着信息化时代的到来，越来越多的企业在世界经济浪潮下投身于全球范围内的市场竞争中，商务英语函电则在受时间、地域的限制的进出口贸易中发挥着核心作用，使不同地域间的企业合作能够顺利进行。商务英语函电作为进出口贸易中用于贸易双方进行沟通交流的信件，不同于以往的书面形式，更能满足信件往来效率、适应市场需求及变化的电子邮件形式的商务英语函电逐渐占据了主要地位。

（二）外贸单证的新特点。外贸单证即为在进出口贸易业务中所用的单据及证书，外贸单证操作作为一项外贸工作人员必须把握的基础工作是开展进出口贸易业务的基础，在进出口业务中主要需要掌握如何进行信用证的审核、单据的内容及缮制以及相应的审单技巧，还要处理好和商检方面、货代方面、海关方面以及政府部门等的相关联系，以确保进出口贸易业务的顺利开展。以信用证、合同以及结汇单据作为核心，把握出口商备货、托运、报检、报关及制单结汇的整个过程，了解实际进出口贸易不同业务中不予单证的不同要求。进出口贸易中的“货物单据化”方便交接货物的同时也使物权的转让更加方便快捷，货款结算时用来结汇的单据更是扮演了重要的角色。反之进出口业务中由外贸单证所引发的贸易纠纷往往容易给企业带来巨大的损失。

二、商务英语函电及外贸单证在进出口贸易中的重要作用

（一）商务英语函电在进出口贸易中的重要作用。1、增进交流，发展客户。随着信息化时代的到来，国际间的经济交流越发的方便快捷。不同于早期的通过广告形式或者相关的中介机构来发展贸易往来客户，需要大量成本的投入，如今许多的信息中转平台上出现了各种各样的企业信息以及商品供给和需求信息，对于需要这些信息的企业来说是一个不容错过的机会。许多进出口贸易商便通过网络与其所需信息的贸易客户取得联系，在经过初期的交流后若双方达成一致意见则接下来就可以进行更深入的具体细节的洽谈进而确定贸易关系了。2、方便快捷，提高效率。按照传统形式，进出口贸易中相关手续的按理相当繁琐，所递交的纸质材料要经过层层审批，如此一来企业的贸易效率与效益低下。相反通过将商务英语函电递交到相应政府部门的网上业务厅来申请相关业务的审批及办理则更加的方便快捷，同时也节省了人力物力，提高了企业的运转效率。此外商务英语函电还给予了整个贸易过程的方便，打破了存在于贸易双方的时间、地域上的限制，使资源配置更加优化，加快了贸易双方的信息反馈，规避了现实贸易过程中的许多贸易壁垒，减少了由此产生的贸易客户的流失以及进出口贸易的成本。

（二）外贸单证在进出口贸易中的重要作用。1、履行合同，進行结汇。单证在进出口业务中的各个环节均有其相应的功能，其填制、签发、流转、组合与交换等具体应用是进出口贸易合同履行的进展情况以及双方相应的责任、权利与义务的履行、让渡转移与终止的反映。实际进出口业务中通过单据的转移来进行贸易货物的交换，单证是贸易双方进行货物交换的媒介。按照国际惯例，在信用证业务中单证是唯一的处理依据，只要进出口贸易商能提供相应的单证，银行就负有为其承担付款或承兑的责任，因此在进出口贸易中完备并且准确的单据是卖方结汇的安全保证和买方获得物权的证明。2、业务管理。单证工作的质量是进出口贸易中业务管理水平的高低的反映，业务管理中的贸易合同内容、货源衔接、信用证条款、审证改证、交单议付等问题都会体现在单证工作中，如果在贸易进程中的某个环节单证的缮制或流转出现错误，整个进出口贸易的合同履行都将受到影响。因此，能够运用单证及时地把进出口贸易业务中存在的问题妥善地处理好，协调及解决业务中的各种矛盾，对提高业务管理水平具有重要意义，为进出口贸易工作带来便利。

三、结束语

商务英语函电及单证在进出口贸易中得到了广泛应用，逐渐成为进出口贸易的发展主流趋势，其重要作用在拓宽客户资源、节省贸易成本、优化企业形象、提高企业效益及运转效率、增进贸易双方的交流与合作、确保贸易顺利进行等方面得到了充分体现。因此能够充分地发挥商务英语函电及外贸单证在进出口贸易中的作用对于实现企业低成本、优配置以及贸易双方的互利共赢具有重要意义。

参考文献：

[1]王美娥.探析商务英语函电在企业进出口贸易中的作用[J].中国商贸，2012（6）.

[2]任东梅.商务英语函电对外贸的重要作用[J].中国商贸，2011（24）.

[3]张开旺.外贸单证实务[M].对外经济贸易大学出版社，2011.