一种基于EXCEL 的指纹考勤数据处理统计方法

徐芳等

摘要：指纹考勤数据往往由于人事单位制定的打卡规则和用户行为发生的不同呈现“多、乱、脏”、有价值数据较少的特点。进行数据统计处理时，需要先对数据进行清洗、抽取、转换等一系列预操作。鉴于EXCEL的通用性和强大的数据处理能力，本文提出了一种基于EXCEL的考勤数据处理统计方法。该方法具有普适性、易操作的特点。

关键词：数据；清洗；处理；统计

中图分类号：TP37 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2015）04-0173-05

Abstract：Due to the unit different rules and user personnel behavior ，the Fingerprint attendance data often renders more ， messy ， dirty and less valuable .When statistic and processing the data， need to a series of pre operation—clean ， extraction， conversion and so on. Based on the universality and powerful data processing ability of the EXCEL， this paper proposes a method of attendance data processing based on EXCEL. This method has the characteristics of universality， easy to operate.

Key words： data； Cleaning； Processing； statistical

指纹打卡系统是各单位为营造良好的办公氛围，规范办公秩序而通过指纹录入记录考勤时间的管理系统。由于各单位制定考勤的规则不同，且随着员工数量的增多以及用户行为的增加，数据往往呈现“爆炸式”的增长，具有“多、乱、脏”的特点。传统的人工统计方式不仅费时费力，而且效率低下。因此如何快速的对考勤数据进行自动化统计，是相关业务人员的一项难题。本文以实际应用为牵引，介绍了一种基于EXCEL的考勤数据处理统计方法，该方法适用于办公人员快速学习，对于实际数据统计类问题也能起到借鉴作用，从而节约时间、提高工作效率。

1 EXCEL 基础

1.2 Excel的数据处理

Excel中的数据处理包括数据排序、数据筛选、数据分类汇总以及数据透视表等功能。数据的排序可以升序、降序、自定义排序；数据筛选则可以自动筛选、自定义筛选、高级筛选，其中自动筛选一般适合单一条件，自定义筛选适合符合条件（与、或），高级筛选功能最强，可以多字段，并可以采用复合条件；数据分类汇总，可以根据关键字进行分类和汇总；数据透视表，可以对多个字段，从不同角度和不同视角进行汇总，且汇总后的表格可以进行编辑和套用格式等[4]。

4 小结

Excel是一款功能十分强大的办公软件，同时亦是使用最为广泛的软件，集成了很多函数模块以及数据处理功能。本文仅利用Excel的数据分析功能，只对考勤数据进行一种规则统计做出了相应的介绍，其实基于EXCEL进行数据统计可以应用在很多方面。对于办公人员，掌握Excel数据管理的基本功能，便可轻松解决数据统计和处理问题，使得实际工作中繁琐、复杂的运算简单化。

参考文献：

[1] 焦改英.函数在电子表格处理软件Excel中的应用两例[J].职业教育，2013（3）：276.

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[3] 庄振春.应用EXCEL的Vlookup和IF函数轻松核算党费[J].电脑编程技巧与维护，2013（8）：49.

[4] 沈浩，李亦然，王迎迎.Excel高级应用与数据分析[M].电子工业出版社，2008.

[5] 陈湘平.计算机技术基础与操作[M].空军预警学院，2012：213-219.

[6] 张文霖.谁说菜鸟不会数据分析（入门篇）[M].电子工业出版社，2012：53.

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