高校学生管理信息化系统构建及应用

徐 磊

（成都理工大学 管理科学学院，成都 610059）

由计算机科学技术发展所引起的信息化浪潮席卷了全世界，各行各业都期望用最新的科学技术将本行业的发展推向更快更有利的发展方向，信息化对高校学生管理的影响主要体现在两个方面，一方面高校内部计算机及其衍生产品在高校业内部的应用管理；另一方面利用网络更加有效地完成高校学生管理。随着我国经济发展水平的不断提高，学生思想和物质方面存在很大的不同，高校学生管理信息化需求日益增加，急需普及。本文通过需求分析，构建高效的高校学生管理信息系统，增强高校的管理水平，满足现代社会对高校学生管理的需求。

1 构建高校学生管理信息化系统

将数据库这一信息管理技术应用到高校管理中来是现代高校学生管理的发展方向，增加了其与国外高校竞争的软实力，使用数据库信息管理技术的重点是靠人工管理做不到的。建立高校学生管理信息方面的数据库，不仅可以极大地提高高校管理的效率，增强高校竞争力，而且也是高校科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。本文从以下几个方面构建高校学生管理信息系统。

1.1 创新理念的运用，建立合适的系统结构

在我国，高校学生的关键工作有较为鲜明的地方性，与西方的管理工作有较大不同，我国高校要求学生树立正确的世界观和价值观，自觉遵纪守法，勇于创造。针对这些特点高校管理者首先要在观念层面上进行转变，高度重视当地高校的特点，加大投入力度，以应对在高校学生管理系统构建过程中出现的资金不足的情况。学习西方高校管理信息系统的特点，根据实际高校学生的需求进行分析设计，寻找其中关系，构建数据库概念及其逻辑模式、物理结构，并根据此建立数据库，有效储存和管理数据。通过对关系型数据库的研究，构建数据库逻辑设计、物理设计，创建一个现代化的高效的管理系统。

1.2 组建高效团队，建设高效的系统业务

一个高效的团队可以更好地完成学生管理系统的构建，这个系统和其他管理信息系统存在一定的区别，所以在团队中除了要有计算机系统编写的程序人员，还要有高校各职能部门人员的积极配合，这有利于更加充分地认识学生管理，并进行人性化的管理。如果缺少某一部门人员的参加，可能导致学生管理系统存在“水土不服”的情况。在系统数据库构建方面，要根据信息标准以及与之对应的建设原则，建设教务管理、学生综合管理、招生管理以及就业管理等与学生相关的业务，记录高校学生从入学到就业的整个学习历程，完善学生电子档案。

2 高校学生管理信息化系统应用

2.1 “一卡通”管理模式的形成

目前，“一卡通”管理模式在很多高校中得到较为广泛的应用，这与信息技术、通信技术的发展密切相关，这种模式是将校园消费卡、手机卡以及银行卡融合到一起，让学生在消费和学习方面享受到各种便利、高效以及快速的服务。为此需要构建统一的认证平台，认证每一个学生的身份，根据学号分发学生卡，并构建统一的高校学生信息门户平台以及公共数据平台，针对不同年级的学生提供个性的服务，完成数字化学习、生活环境的构建。“一卡通”高校学生管理信息化模式的实现，不但可以提高校园网的系统化功能，还可以实现图书借阅、会议签到、成绩查询、通告发放以及食堂消费等在学校内部的支付活动。这一方面带给高校学生很多便利，另一方可以实现数字化的校园管理，促进整个高校管理水平的提高，加快校园“智能化”管理进程。

2.2 公寓管理的信息化

学生公寓作为高校的一部分,在管理中应用计算机是可行的，学生公寓管理涉及众多方面，如果完全通过人工查对、全天候值班等需要较多的人力和物力，而且管理效率低，无法实现数据资源共享。为此，可以将信息化系统运用到公寓管理中，该系统包括出入口管理、报警系统、巡更管理系统以及变配电计算机监控管理系统等，不同的子系统通过集成化的方式完成，学生公寓住宿管理计算机化主要通过学生公寓住宿管理信息系统实现。如系统可以在学生的学籍资料中根据不同专业和班级完成学生寝室分配，形成学生住宿档案，方便公寓管理部门分析数据，准确了解学生的住宿情况以及床位情况。系统还可以管理高校学生的日常事务，如卫生工具情况，公寓管理费用情况以及备品发放情况等。

2.3 数字化校园的实现

数字化校园是一种较为先进的高校校园模式，能够让学生管理、教师管理以及权限控制等得到统一，对信息资源进行有效配置，实现最优化的高校管理，从而完成创新性的教育模式。数字校园包括人、计算机、系统软件以及数据库平台等，是一个统一的整体，其主要是对学校学习进行管理同时推进高校管理的新模式，能有效提高管理和服务效率，最大限度地利用现有资源为高校现代化管理提供依据。数字化校园为学生和教师提供了统一的数据平台、身份平台以及应用平台，让学生不知不觉受到熏陶，学校的整体布局、师资队伍以及教学资源等方面都给校园环境赋予了新的教育意识，这些资源也促进了学生的教育和管理。同时，数字化平台也可以让高校教师管理实现信息化，数字化的教师系统在信息标准、数据交换、数据库以及身份认证等方面与学生管理信息系统较为相似，数字化校园的实现不但对学生管理起到较大的促进作用，也让高校的教师管理以及教学管理达到事半功倍的效果。