基于网络的高职院校后勤管理信息化建设思考

2015-03-15罗元俊

中国管理信息化 2015年14期

罗元俊

（广东轻工职业技术学院，广州 510300）

近年来，国家大力推动信息系统的发展，在信息管理方面取得了很高的成绩，积累了丰富经验。我国高职院校也随着科学脚步，做出相应改革。随着高校规模的扩大，学生数量的增加，高校后勤管理出现了一些问题，特别是对数据的管理和学生的管理，工作量极大，加重了后勤管理人员的负担。在这种情况下，开发一个自动化的高校后勤管理系统刻不容缓，这也是高校建立信息化管理，推进数字化和科学化进程的重要举措。

1 我国高职院校后勤管理信息化发展现状

1.1 管理观念相对落后，未实现信息化管理

随着教育改革的发展以及国际化、信息化时代的到来，高职院校后勤管理工作的内容发生了很大改变，原来的工作模式已不能适应高校的发展，对管理人员的要求也大相径庭，需根据时代要求提出新目标，研究新机制，紧跟时代脚步，不断推陈出新。然而一直以来，高职院校发展的重点都集中在教学科研方面，多数将后勤管理定性为辅助工作，不够重视，部分高职院校并未对后勤管理实行信息化，使得后勤管理工作效率低下，不适应学校的改革和发展。

1.2 缺乏规范和完善的工作制度，工作效率不高

任何一项工作的开展，尤其是后勤管理工作，都必须有相应的工作制度和行为规范，这样才能有“法”可依、有据可查，才能在工作中少出纰漏，更好的为学校服务。没有规章制度的混乱型的管理模式必然会降低工作效率，造成资源浪费。有的管理人员对自身要求不高，认为后勤管理工作只是单纯的做好领导下达的工作，前瞻性和预见性不高，更不用谈创新性。

1.3 学校领导对后勤管理人员重视不够，待遇不高

对后勤管理人员来说，较少有相关培训和相应的业务学习，这降低了后勤管理人员的工作效率，打消了其工作热情，使其对自身前途比较迷茫。部分高校只重视科研和教学人员的福利待遇，对行政人员的待遇关心不够，导致后勤人员待遇水平普遍偏低，包括职称职务的各个方面都与教学一线人员存在较大差距，这严重影响后勤管理人员的工作积极性，使后勤人员的发展受到很大制约，造成了后勤人员流动性大，不能构成一支稳定的管理队伍，制约了各方面工作的开展。

2 高职院校后勤管理实现信息化管理的途径

2.1 学校应重视后勤管理人员，给其提供晋升机会

后勤管理人员的工作虽不是教学第一线，但关系到学校的方方面面，大到人事、财务，小到宿舍，其每一项工作都与学校发展息息相关，不容忽视。学校要紧跟时代发展潮流，从整体上把握全局，努力提高后勤管理人员的工资福利水平。很多高校往往忽视对管理人员的培训，导致管理效率低下。学校应积极支持鼓励后勤管理人员学习与工作相关的技能以及信息化和国际化的知识。

2.2 完善规章制度，鼓励创新

规章制度是工作的根本，有些部门的规章制度制定了很多年，早已不能适应当今工作的发展需求，导致工作不规范，效率低下。因此，对于没有规章和规章过于陈旧的部门，学校应督促其完善和制定相应的制度，尽快使工作步入正轨。把规章制度制度化，纳入年底考核。对制度不完善或有制度却没有遵照执行的部门和个人，要点名批评，责令整改，并记录整改效果。学校要建立良好的激励机制，凡是对工作有建设性意见的优秀方法，都可给予物质和精神上的奖励，鼓励大家勤动脑，多动脑，提高工作质量。

2.3 实现网络环境的信息化管理

学校推动后勤管理的科学化、信息化以及自动化的进程，实现校园信息化管理，是当前学校管理的重中之重。学校只有搭建起经验、信息交流的平台，建设基于网络的高职院校后勤信息化综合信息管理系统，实现用户信息管理、宿舍信息管理、日常信息管理和系统管理等基本功能，且根据学校学生、教工的使用状况，设置不同权限，做到后勤管理精确化、流程化管理，提高学生满意度以及后勤管理人员的的工作效率和质量，让学校的管理在有限资源下达到更高的管理水平和服务质量。