网络环境下高职院校人事管理信息化探讨

黄国坤

（广东轻工职业技术学院，广州 510300）

近年来，随着国家社会主义市场经济体制的不断发展，劳动人事分配制度不断完善，高等教育改革不断深化，高职院校的办学规模不断扩大，人事管理的内容和方式也悄悄地发生了巨大变化，迫切需要从传统的人事管理向人力资源开发转型，相应的管理工作手段也从传统的手工方式向数字化方式转变。随着计算机技术和网络技术的迅猛发展，高校步入数字化校园时代，人事管理不可避免地将进入信息时代。高职院校人事管理系统成为高校信息管理的重要组成部分，它集全校教职员工的基本信息管理、职称评聘管理、进修培训管理、工资福利管理、人事档案管理、招聘管理、数据统计与上报以及信息的采集与运用等工作为一体，并随着办学规模的复杂化和扩大化而变得越来越重要，是高校推行人事管理信息化，推进数字化和科学化管理的重要举措。

1 我国高职院校人事管理信息化的现状

在科技和社会高速发展的今天，人事管理面临着新的机遇和挑战，暴露出许多新问题，高职院校人力资源管理同样存在着与科技发展脱节的情况。

1.1 管理观念相对落后，未实现信息化管理

随着高职教育的不断发展以及网络的普及，信息化时代汹涌而来，我国高职院校人事管理工作发生了巨大变化，原来的工作模式已不能适应高职院校的发展，要根据科学技术和时代的发展要求提出新的方式和方法，研究新机制，紧跟时代和科技发展的步伐。但多数高职院校，特别是民办高职院校，不重视学校的人事管理，仅将人事管理工作当作是招聘教工和人事档案管理的部门，并未实行人事管理信息化，导致人事管理工作效率低下，不适应学校的发展需要。

1.2 人事管理人员的信息化管理水平较差

在当今的信息系统应用技术上，高职院校不能缺少人事管理系统这一重要部分，它能为用户提供快捷的查询手段和充足的管理信息。目前，各高校人事管理效率较低、花费时间过长、保密性特别差、大量数据和文件缺乏更新，这给查找和维护数据等都带来了非常多的困难。而人事管理人员对人事管理信息化的认识不够，信息化水平低，缺乏专业的学习和训练，导致管理水平低下。

1.3 人事信息未共享，更新较慢

多数实现人事管理信息化的高职院校都未实现信息共享，系统相对孤立，部门间存在各自为政的现象，导致学校数据得不到充分利用，出现重复、不一致等情况，同时数据更新和维护较慢，缺乏准确性和时效性。

2 高职院校人事管理信息化的建设途径

2.1 建立并完善规章制度，鼓励创新

规章制度是管理工作的保障，个别高职院校沿用老的规章制度，甚至是未升格前的制度，不能适应其工作发展要求，导致人事管理不规范，工作效率低，影响人事管理工作的正常运作。因此，学校应组织调研，建立并完善符合自身发展的现代化人力资源管理制度，并将年度考核写入规章制度，奖惩分明，公平、公正地推行绩效考核制度。同时，加强管理人员的继续教育，提高管理人员的信息化水平，提高其工作效率。

2.2 实现全校人事管理信息化

学校应推动人力资源管理的科学化、信息化、智能化发展，实现校园信息化管理，建设数字校园。学校应搭建信息交流平台，建设基于网络、符合实际、简易、人性化和实用化的高职院校人事管理信息化系统，其中包括教职员工的基本信息管理、职称评聘管理、进修培训管理、工资福利管理、人事档案管理以及招聘管理等人事管理工作服务模块。

2.3 全面推进校园人力资源信息化办公

通过建立规章制度、考核制度等来保障和推进校园信息化管理，在日常办公中使用信息化管理系统，如提交材料和申报材料等用互联网，方便快捷，尽量做到无纸化办公，让教工养成使用网络和信息化办公的习惯。同样，在人力资源管理中也要使用网络，如申报职称、绩效考核等，提高办公质量和效率。

3 结 语

当前，网络全面普及，人事管理信息化系统的建立，适合学校无纸化办公的发展要求，使人事管理的各项工作趋于科学化和规范化，并使人事管理工作者从纷繁复杂的人工管理和高强度劳作中解脱出来，能有效提高工作效率和工作质量，提升管理水平，便捷、快速的为各级领导和各相关部门提供科学的决策依据，为学校未来的发展方向作出较为准确的判断。高职院校要结合本校人事管理特征，以实际建设需要为背景，以促进人事管理信息化为目的，运用多种现代技术，构建实用、便捷和有效的人事管理系统，实现教职工信息的全面共享和实时利用，使学校人事管理信息数据库与各类办学资源数据库、校内各职能部门以及上级主管部门的业务需求相结合，构成一个综合性的数据管理平台，适应学校教育教学改革要求，提高教学、科研和管理水平。

［1］ 徐鑫.论高校人事管理向人力资源管理的转变［J］.现代交际,2014(12).

［2］ 刘水涓.高职院校人事信息化建设研究［J］.现代工业经济和信息化,2014(14).

［3］ 孙海玲.我国高校信息化管理体制革新探析［J］.中国管理信息化,2014(17).