基于信息化条件下电力企业物资计划管理的探讨

2015-03-15范元鹏

中国管理信息化 2015年14期

范元鹏

（河北华电石家庄鹿华热电有限公司，石家庄 050200）

电力企业是我国经济发展的龙头企业，对国家的经济发展有非常重大的影响，物资计划作为电力企业管理的重要组成部分，对电力企业的科学、规范、高效管理有着非常重大的意义。因此，要重视电力企业的物资计划管理，探讨信息化对电力企业物资计划管理的意义，从而探索出在电力企业使用信息化进行物资计划管理的策略。

1 电力企业物资计划管理信息化的重要意义

1.1 信息化能使电力企业物资计划管理更加科学

在电力企业使用信息技术进行物资计划管理主要是通过使用物资管理信息系统、物联网以及电子商务等来实现的，这能使电力企业物资计划管理更加科学。首先，物资管理信息系统主要应用在物资计划的制订方面。科学的物资管理信息系统能科学判断物资计划，从而分析出需要定制的物资的价格走势，并根据库存环境和日常使用量来定制数量，促使物资计划更加科学、合理。其次，物联网能科学管理仓储和出入库。通过物联网的使用，能根据不同物资条件安排其存储于不同区域，确保及时找到仓储物资，方便出入库时的信息登记，从而提高仓储和出入库的效率，提高对出入库物资的追溯能力。最后，电子商务能保障物资计划中的物资得以有效购置。通过使用电子商务，能在全国乃至全球范围内参照性价比等购置相应的物资，从而保障所需物资是同等价位中质量最好的，同等质量中价格最低的。

1.2 信息化能提高电力企业物资计划管理效率

通过信息化在电力企业物资计划管理中的应用能保障电力企业物资计划管理效率得到有效提高。传统物资计划的制订，通常都是靠人力分析物资计划的相关要素，在分析过程中，需要将相关因素统统纳入物资计划中，然后再对其进行分析和计算，从而获得相对合理的物资计划。这样的物资计划制订方式费时费力，同时，人工核算容易降低计算的准确性，从而影响整个物资计划的合理性。而将信息化纳入电力企业的物资计划管理中，能充分提高物资计划管理效率。将制订物资计划所需要考虑的各项因素输入相应的系统中，系统就能根据相关情况自动分析出物资价格走势，从而给出可供参考的购买时机和购买数量，提高电力企业物资计划管理效率。

2 在电力企业物资计划管理中使用信息化技术的策略

2.1 充分利用物资管理信息系统管理电力企业物资计划

首先，根据电力企业实际发展需要购置或开发一套物资管理信息系统，使物资管理信息系统与电力企业的实际情况相符合，切实提高电力企业物资计划管理效率。其次，利用物资管理信息系统制订相应的电力企业物资计划。可将电力企业的仓储能力、物资消耗状况以及价格波动情况等输入物资管理信息系统中，让其充分分析电力企业物资计划，最终制订出满足仓储需要的电力企业物资计划。

2.2 采用物联网实现仓储管理的科学性

首先，在货物入库时，将货物的相关信息，包括产地信息、规格、材质、使用和存储注意事项信息、采购人信息、入库者信息以及存放位置信息等编制成电子标签，贴于货物表面，并用相关仪器将信息扫入电脑中，以实现对存储信息的有效管理，方便相关人员查询库存信息、位置信息等。其次，在货物出库时，需要在电脑上查询相应的货物库存信息，然后进行出库操作。出库时，先打印预出库单，然后根据系统上存储的位置信息找到相应货物。货物运出时，要在仓库口进行出库扫描和出库信息录入，包括出库时间、领用人以及去向等信息，及时更新库存信息，库存不足时及时补充货物。