应用现代信息技术推进企业固定资产管理信息化的办法

宝钢集团新疆八一钢铁有限公司财务部 张武君

固定资产是企业生产经营管理中非常重要的内容，同时也是企业实际运营过程中的物质和所需的技术保障，主要指的就是企业为了更好地进行产品生产、提供劳动力和生产管理，而自身拥有的、实际时间不低于一年，并且具有很高价值的一些有形资产。其具备高价值、高风险、长使用时间、难管理等特点。因此，企业就需要应用信息科学技术，推进企业固定资产的信息化管理，建立健全合理有效的企业固定资产信息化管理体系，进而提升其资产管理效率。

一、钢铁企业固定资产实现信息化管理的必要性

钢铁企业运用信息技术，实现固定资产的信息化管理，能够使信息化管理方针和固定资产的合理配置很好地结合在一起，可以使钢铁企业实现效益最大化。同时，通过运用信息化管理方法，充分了解企业固定资产的数量和固定资产价值变动及企业技术装备，加强对固定资产动态管理。所以，运用科学有效的企业固定资产信息化管理方法，可以提高工作效率，更好促进钢铁企业固定资产管理的水平。

钢铁企业运用信息技术，进行对企业固定资产的信息化管理，可以强化其对固定资产的监督管理，进而有效避免固定资产在无形中损失，还有助于完善钢铁企业固定资产的规划，从而健全资产管理体系，降低企业投资的盲目性，保证钢铁企业固定资产的合理使用，进而使其投资价值升值。

二、钢铁企业固定资产信息化管理的现状

钢铁企业一般都实行固定资产归口管理，各部门分工负责，财务部门建一套固定资产财务台帐负责固定资产价值管理，实物管理部门建一套固定资产实物管理台帐负责固定资产实物的保管，由于信息沟通的欠缺，造成固定资产财务核算固定资产台帐与实物固定资产管理不同步，主要表现在以下几方面：

一是期末财务固定资产台帐与实物固定资产台帐不相符。财务依据零购的固定资产料单及相关发票信息核算固定资产，同时建财务固定资产台帐，可是固定资产实物管理台帐往往建账滞后；固定资产处置时，财务根据相关企业固定资产相关申请报告及批文已做固定资产核算的账务处理及固定资产台帐的减少，可是实物固定资产台帐处理不及时。

二是企业财务固定资产台帐与固定资产实物台帐名称不一致，固定资产价值不相符，主要因为财务与实物管理信息传递及沟通不及时。

三是在月末时，由于固定资产台帐增减业务量大，变动频繁，财务与实务两系统核对固定资产台帐工作量很大，同时也有较大难度。

四是固定资产盘点难度大；由于信息传递不及时，实物台账管理部门已做变更，但是财务台账管理部门未做转移。

三、应用现代信息技术推进钢铁企业固定资产信息化管理的办法

(一)设立钢铁企业固定资产的数据库

钢铁企业要实现专项固定资产的信息化管理，建设固定资产的数据库，就需要搜集和整合有关专项固定资产的相关信息形成一套固定的专项资产数据源。把钢铁企业包括的资产信息根据一定的标准做出分类和整理，钢铁企业固定资产的合理归类和详细记录工作主要有：固定资产大类、规格型号、使用年限、存放地点等，同时需要设立一个统一的资产代码，还有统一的名称以及企业固定资产的归类标准，进而可以更好地确认资产的实际的运用是否和有关部门的需求相一致。需要注意的是，要保证资产的归类和记录系统能够实现简便的查询功能，最大限度避免固定资产实现信息化管理不出现错误和遗漏，以使企业固定资产更加安全和可靠。

(二)构建钢铁企业专项固定资产信息化管理体系

要实现对钢铁企业专项固定资产的信息化管理，就需要构建合理的信息处理体系,建立固定资产信息化管理体系主要从以下几方面：固定资产验收管理，固定资产的异动管理、固定资产财务变动、固定资产闲废处置、固定资产折旧管理、固定资产的盘点、固定资产的台账信息管理等。

(三)运用现代信息技术，全面考虑企业的财务管理的具体需求

实现企业固定资产系统与企业标准财务系统的对接，同时还要保证两者互动环节的接口尽量不复杂，并且实现人性化的运行，以便很好地提高信息化管理系统的高效性和可用性，特别是在企业固定资产的集成管理方面，更加全面运用企业已经具有的信息管理软件，信息分析系统和资产数据库，保证企业固定资产管理的信息技术投资不会被大量浪费。

(四)运用现代信息技术，对钢铁企业的固定资产实行定期的盘活

就要全面掌握资产的动态管理信息，以及全方位掌握企业固定资产的运行方式，因为企业固定资产的形式种类非常多，而且互不相同，在对其进行资产数据库的查询时，就需要运用信息化管理查询工具，实施企业资产的及时跟踪和查询，可以在较短的时段内对企业固定资产进行查询，以及在具体的使用中，还可以查询到资产重新购置、损坏、出售等情况以及相关资产信息产生改变的动态，这样就可以保证企业的固定资产安全完整，尽可能地防止固定资产在无形中损失。

(五)运用现代信息技术，构建钢铁企业固定资产信息化管理的责任制度

建立固定资产的信息化管理责任制度，就需要财务部门固定资产的具体负责人和资产的实物管理部门，在自身需求的基础上，合理设置功能不同的责任制度，确定不同的责任部门和明确每一个责任人的职责，以便拥有可以科学管理固定资产信息的权利，同时，还需要以端正的态度，很好地解决钢铁企业固定资产管理中责任不清楚的现象。(附流程图)

四、钢铁企业运用现代技术，实现固定资产信息化管理的具体运用效果

2014年我公司推进信息化建设，新开发设备管理系统，其中有专项固定资产管理模块，通过大量搜集及整理核对工作将历史固定资产财务台账与固定资产实物管理台帐合二为一。并且设备系统顺利完成了与标准财务系统的对接，这样不仅保证了固定资产实物管理与财务固定资产管理的信息共享，也解决了每月固定资产台账与财务总账核对的难题，保证固定资产信息安全完整，取得了良好的运用效果。具体表现：

一是固定资产经请领到货或者在建工程完工转固验收手续完成抛帐到标准财务系统，财务发电子版信息通知固定资产实物管理人核对固定资产总账抛帐信息与现场固定资产实物到货信息是否一致，信息相符，固定资产实物管理人根据固定资产管理办法及现场管理要求在设备系统－固定资产模块新增固定资产卡片信息，然后新增的固定资产卡片在经相关部门审核批准后，再到财务审核核对信息无误后，财务抛帐到标准财务系统。

二是固定资产发生部门变动及业务划转时，固定资产处置等都由固定资产实物管理人根据固定资产划转协议、固定资产处置申请报告及相关的审批文件，在系统中做固定资产异动或处置作业，然后经设备工程部审核批准后，财务部核对信息无误后抛帐到标准财务系统。

三是固定资产折旧计提、固定资产减值准备计提由财务人员在规定的时间在系统中完成后，抛帐到标准财务系统。

五、结束语

钢铁企业运用现代信息技术，实现固定资产的信息化管理，具有十分重要的意义，需要钢铁企业从多方面引进先进技术，运用先进的固定资产管理手段，进行固定资产的信息化管理，固定资产的采购处置等增减变动信息可以通过信息系统传输给财务，财务接到数据信息后及时抛帐进行账务处理，保证钢铁企业实物管理和价值管理可以更好地接轨，减少了人为信息沟通出错的概率，防止了原始凭证不完整和传递不及时，进一步提高钢铁企业固定资产的管理信息化水平。

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