浅析企业财务管理信息化建设

山东中农联合生物科技股份有限公司 成广效

浅析企业财务管理信息化建设

山东中农联合生物科技股份有限公司 成广效

摘 要：随着社会经济的快速发展，什么都开始面向全球化，经济全球化，信息全球化，在这些全球化的冲斥下，企业要想更好地立足于社会，顺应时代的发展而不被淘汰就必须加强信息化建设，跟上时代的步伐，企业也越来越意识到这点，为了加强内部科学化管理，建立健全企业制度，应积极培养高端人才，使用信息化的管理，而财务是企业的核心，所以财务管理信息化建设显得至关重要。

关键词：企业 背景 财务管理 信息化建设

企业想要积极开展财务管理信息化建设，首先要根据企业自身的条件做出判断，虽然企业财务管理信息化有着非常多的好处，但我国的科技并没有达到发达国家的水平，有些企业财务管理很是混乱，制度也很不全面，在财务管理信息化建设中仍存在着很多问题。本文从财务管理信息化的背景谈起，就企业财务信息化建设的目标和必要性延续到财务管理信息化的作用，最后就财务管理信息化目前存在的一些问题和解决的办法全方位进行简单地论述。

1 企业财务管理信息化背景

(1)随着社会节奏的加快，市场经济的冲击，信息化也慢慢走进了人们的生活，信息化的时代悄无声息地到来了，信息化的到来间接地推动了企业的改革，当然在企业经营中财务是必不可缺的，所以财务信息化慢慢深入企业[1]。在信息化建设的推进中，企业不断改进传统的财务模式，计算机软件代替了手工做帐，因企业对财务工作的不断更新，传统的财务管理模式也就跟不上了，也因此财务信息化进行了一个大的创新与改革，利用网络建立一个平台，使企业各部门之间的信息可以得到很好的流通与传递，这就叫财务信息化管理，也因此很好地解决了传统管理模式下的不足与弊端，从而提高了企业财务管理能力，降低了企业管理成本，使各个部门之间联系更加紧密，更进一步地提高了企业的核心能力，使企业能够屹立于这个飞快发展的市场经济。

(2)随着中国向全世界的全面开放和全球化经济的影响，中国的企业也面临着更大的挑战，因跟国际企业接轨，我国必须不断加强自身能力才能不被立马淘汰，要想加强自身能力就要从财务管理信息化建设着手，在这个信息化时代，信息化建设的高低决定着经济能力的高低[2]。企业的核心是财务，所以财务管理信息化建设不可或缺，只有不断创新财务管理信息化才能不断发现管理中出现的问题，只有不断解决问题，企业的综合实力才能得到不断提高，企业才能更好地生存与长远发展。

2 企业财务管理信息化建设的目标

企业财务管理信息化建设的目的其实很明确，就是为了更好地给企业提供服务，加强财务管理，使得财务具备系统的、安全的、规范的信息化管理。目标如下。

(1)建设一个财务工作的标准化信息管理平台，这样的平台有利于财务管理的规范化和统一化，在实现不同会计核算方法的前提下，统一财务软件、会计科目、财务模块等[3]。

(2)为了满足资金的高效运作就必须建立资金管理制度，掌握资金的动向，对资金的流通、调配、使用进行实时监督解决资金短缺等一些问题，达到信息化共享，利用新型的信息化技术规避一些可能性的风险[4]。

(3)企业财务管理信息化建设要达到通过报表对财务进行分析和决策等目标，财务软件要可以针对不同行业特点，输入财务数据，生成报表。统一报表的格式，根据各个部门的数据生成不同类型的报表，再通过对这些报表的数据进行分析，帮助企业经营者做出准确的决策。

3 企业财务管理信息化建设的必要性

3.1 企业推行信息化会提高管理的效率

传统的财务工作，是需要众多财务人员进行审核报销凭证、记账、报账、做表等一系列琐碎的工作。但当信息化运用到财务工作上面，就减少了这冗长复杂的财务工作内容，使得财务管理者有更多的精力放在管理上，促进财务内部机构的改革，脱离旧的管理模式，这样企业的财务工作会更加轻松，效率也会更加高速，更好地为管理者和经营者提供有效的信息[5]。为了更好地适应市场化经济，随着社会的进步，信息化遍布各个领域，为了适应市场的需求，必须加强信息化的应用，才能避免企业在竞争残酷的市场化经济下被淘汰。

3.2 财务信息化管理是企业的核心竞争力

财务信息化管理不是单纯的会计电算化，它是依靠现代化的技术实现企业和社会的联系，它对财务信息的处理有着时效性，也会改变财务管理的整个流程。利用财务信息化管理系统，经营管理者可以很好地掌握企业的经营状态和各部门之间的情况，经营者通过对这些情况的了解并结合企业的实际情况，制定合理的战略目标和长期发展目标。所以说财务信息化管理是企业的核心战斗力。

4 企业财务管理信息化作用

随着企业财务管理信息化的慢慢实施，会减少财务工作人员的工作量，使其从原先的冗杂的工作中慢慢解脱出来，财务管理也从原先的纯人工转向智能化。财务信息化管理使得信息更加的流通，使得各个部门可以更好地传递信息，财务管理监督更加开放化和透明化。又因为互联网的强大功能，一是可以很快地把各部门之间的信息进行统一和处置，反之也可把处置好的信息重新下达回给各个部门，这样就能很好地链接各个部门，加快了财务部门的工作处理速度，使得财务信息资源实现共享。可见财务管理信息化建设有着诸多的好处。

5 企业财务管理信息化存在的问题

虽然我国企业已经大部分都实现了财务管理信息化，也取得了一些小的效果与成就，但仍然有很多问题，特别是一些中小企业。

(1)财务管理信息化不健全。虽然我国财政部门已经把会计电算化作为财务的一项政策出台了，很多企业也在积极应对与配合，但因其基础设备的不完善，仍然存在着问题，企业财务管理信息的主要负责人对信息化财务管理不太重视，思想上还是传统的手工记账的财务模式，所以使得财务管理系统资金不足而不能很好的使用，更别说技术上面的更新，还有一些财务管理人员对信息化认识不足，对其的指导出现错误，会导致资源的浪费，工作任务的加重和财务人员之间的矛盾，更使得人们对财务管理信息化建设有偏见[6]。财务人员虽然从开始学习的时候就接触了财务管理信息化，但在工作上面的应用却很少，使得财务信息化软件得不到充分发挥。

(2)财务信息化软件现如今的发展满足不了企业的实际需求。目前我国用的财务软件主要有两大种类型，用友和金蝶，其他的例如管家婆之类的用得比较少，所以企业对软件的选择性就少了，其次财务软件包含的模块虽然都包括了企业的日常交易但分化的不细致，财务软件都是固定的模块，不能根据企业经营模式的需求加以变动，有些业务还是需要手工记账的方式去解决，这些都使得财务软件不能实现彻底的信息化。

(3)企业的经济业务涉及的范围很广。采购、生产、加工、销售等一些环节都要涉及到财务且需要各部门之间的配合，虽然我国正在全面的推行信息化，但目前就财务管理信息化，其他的都是传统的方式[7]。所以财务部门在核算时需要的信息和资料不能及时全面地获取，就会导致不能及时反映企业的财务信息和资金的流动情况，而企业经营管理者就不能做出很好的投资判断，不利于企业的未来发展。

(4)财务管理信息化软件的使用存在安全风险性。很多企业都使用了信息化财务软件，现在的科技很是发达，有利就有弊，财务信息化管理给使用者带来了便利，却也出现了风险，财务管理的信息化是通过财务软件来实现，但很多企业的使用者并没有对软件进行加密设计或者设置防火墙，来避免信息的泄漏和别人的恶意破坏[8]。一旦企业的财务信息泄漏，对企业的打击是致命的。

6 企业财务管理信息化应对之策

6.1 要有正确的信息化财务管理的意识

企业实行信息化财务管理模式已经是大势所趋，在这种情况下，企业的经营者和财务管理人员都要有正确的信息化财务管理意识，只有领导核心树立正确的意识后才能管理好内部人员，使信息化财务管理深入到每个部门直至每个人员，这样才能使得财务管理信息化建设发展越来越迅速[9]。结合经营特点，对财务信息化管理做出调整，使得信息化财务管理更加符合实际情况，这样才能达到促进企业稳健快速发展的作用。

6.2 加强人才培养

信息化其实就是计算机技术的应用，所以对于财务人员的要求不再只是掌握财务方面的专业知识就行，国家要加强对这方面的资金投入，培养财务人员更好地应用财务软件。因为只有财务人员在实践应用的基础上，才能发现财务软件的不足，加以更新，使得信息化财务管理更好地服务于企业。

6.3 通过实践实现对财务软件的创新

信息化财务管理顾名思义就是系统化。首先，企业对于财务软件系统的选择很重要，要保证硬件系统的质量，不会因为硬件的因素而导致信息的丢失等。然后就是财务管理人员要根据其企业经营的特点总结财务软件的优点与缺点，再通过借鉴国内外先进的技术，对财务软件加以改进，使其能更好地服务于企业，提高企业的整体水平[10]。

6.4 规范财务管理制度

信息化财务管理不同于传统的财务管理工作，所以要针对信息化管理的特色制定制度，从而使得企业上下各部门能更好地沟通交流，信息更加流通，让经营者能在第一时间获得有效信息，更好地进行经营决策。

6.5 加强信息安全保护

企业可以购买软件防护系统，在计算机上安装系统防火墙等一些措施来加强信息系统的安全性，对信息的备份和对网络风险的规避也是企业必须要注意的，通过对财务系统安全性的提高，来降低企业财务运作的风险性[11]。

7 结语

信息化管理建设的道路还很长，企业要想获得持续发展和立足于世界的经济浪潮中，就必须不断地推进财务信息化管理建设。当然，这条路肯定是漫长的，只有企业在财务管理信息化运用中不断发现问题解决问题，才能不断推动财务信息化管理建设的改革与创新。他们两者相辅相成，总之，要想推动企业的长远发展，财务信息化管理必不可少。

参考文献

[1] 林志军．会计信息系统原理与应用[M]．哈尔滨：东北财经大学出版社，2010．

[2] 张兆国．知识经济时代的财务管理创新[J]．会计研究，2011(3)．

[3] 梁彤缨，陈广兵．网络环境下中小企业财务管理模式的创新思考[J]．会计研究，2013(5)．

[4] 刘怀珍，欧阳令南．论财务管理环境变化与财务创新[J]．经济经纬，2003(02)．

[5] 陈增寿．知识经济时代企业财务管理创新的思考[J]．经济问题，2011(8)．

[6] 孟庆福．集团财务集中管控信息化建设探讨[J]．会计之友，2011(6)．

[7] 赵志君．财务管理信息化建设中存在的问题与对策[J]．内蒙古科技与经济科技信息，2012(19)．

[8] 吴成莲．财务管理信息化的理论探索[J]．时代经贸，2010(6)．

[9] 杨志军，孙彦永．财务信息化实现途径及企业集团实践初探[J]．中国管理信息化(会计版)，2012(9)．

[10] 梁虹丽．中等职业学校会计监督存在的问题及对策[J]．会计之友(中旬刊)，2013(9)．

[11] 王月娥，郭丽华，于敏．新形势下高等学校会计监督的探讨[J]．内蒙古财会，2011(1)．

中图分类号：F275

文献标识码：A

文章编号：2096-0298(2015)08(c)-020-03