历史学专业本科毕业论文的规范管理与有效监控探析

[摘要]加强历史学专业本科毕业论文的规范管理和有效监控，是提高历史学专业本科毕业论文整体质量的重要手段和根本保证，也是实现历史学专业培养目标的重要教学环节。目前历史学专业本科毕业论文管理中存在课程设置不合理、史学论文欠缺规范指引、论文指导师资不足、评分体系不完善和监控程序流于形式等问题。提高历史学专业本科毕业论文的质量和水平，加强规范管理和有效监控的对策是：第一，围绕培养方案，制定目标监管；第二，多管齐下，实施全程监管；第三，完善评分标准，实施评价监管。

[关键词]历史学专业本科毕业论文，规范管理，有效监控

[中图分类号]K20-01[文献标识码]A[文章编号]0457-6241(2009)08-0086-04

毕业论文是本科教学计划的重要组成部分，是培养学生综合应用所学的基础理论、基本知识和基本技能分析解决问题的重要途径，是对学生进行科学研究的初步训练。同时，也是衡量教学水平、认证学生毕业与学位资格的重要依据，然从历史系当前情况看仍存在与人才培养的要求不相适应的问题。为了更好地贯彻落实新的《人才培养方案》(2008年修订)，提高毕业论文的质量和水平，本文拟就我校历史学专业本科毕业论文如何加强规范管理与有效监控作一探析。

一、存在问题

目前，我校历史学专业本科毕业论文在管理中存在的问题主要有：

1课程设置不合理，管理不到位

几年来历史系毕业论文写作指导课都设在大三的下学期，毕业论文写作设在大四的下学期，中间隔了一个学期，既不科学，也不合理。由于指导课程开得早，待到真正写的时候，学生已经忘得七七八八，很大程度上影响论文的质量。

2论文管理条例宽泛，史学论文欠缺规范指引

规范本科生毕业论文一直是高校教学工作的一个重要环节，也是严把教学质量的一道关口，各高校越来越重视，各自都有相关管理文件和条例。广州大学2005年制定《广州大学毕业论文(设计)指导教师手册》，其中包括有《广州大学普通全日制本科毕业论文(设计)工作管理规程》、《广州大学普通本科生毕业论文(设计)规范化规定》等等。2006年进行了修订，又颁发了《广州大学普通本科生毕业论文(设计)规范化要求》，从宏观上对全校各个专业论文进行一次性规范，文理不分，给人宽泛有余，具体不足的感觉。如具体到历史学专业的毕业论文，参考文献怎么标，如何注释才算规范，似乎在条例上很难找到标准答案。结果，不但影响了毕业论文的顺利进行，而且还影响了毕业论文的质量。

3学校管理政策欠妥，论文指导师资不足

为了确保教学质量和保证老师不至于劳累过度，学校对教师的工作量进行了限制，规定一年不能超720学时(包括晚上公选课)，超出部分不算课酬。学校的这一做法，出发点无疑是好的。但也带来了一些实际问题，很多老师因为满工作量(主要是晚上公选课过多)而不愿或不能指导毕业论文，今年历史系就有五位(全系仅有14位)骨干老师明确提出不指导论文，或少指导论文，只好用年轻老师多带，指导毕业论文的能力相对较弱。

4评分体系不完善，标准难于把握

学校虽然颁布有毕业论文成绩评定规定，但条文仅对优秀和不合格作出粗略规定，既不详尽，又不完善，导致在评分时无章可循，无据可依，难以把握，模棱两可。

5监控程序流于形式，监控不力

根据《广州大学毕业论文(设计)指导教师手册》有《广州大学毕业论文(设计)工作分阶段检查表》，整个论文期间分前期、中期和后期三个阶段检查，但结果只是停留在对检查表的检查上，没有明确的质量和考核标准，对老师没有奖惩，导致个别责任心不强或业务能力较低的指导老师指导不到位，影响了毕业论文的质量；对学生监管不严，导致部分学生懒散或钻空子，随意拼凑，敷衍了事。

二、相应策略

针对目前我校历史学专业本科毕业论文在管理中存在的问题和不足，我们认为，其核心问题是缺乏规范管理和监控乏力。要保证和提高历史学专业毕业论文的质量和水平，必须采取以下策略：

1围绕培养方案，制定目标监管

人才培养方案明确将撰写毕业论文综合能力的培养纳入本科四年人才培养体系之中。在新修订的《人才培养方案》中，我们明确历史学专业的培养目标是：培养热爱社会主义祖国，德智体美全面发展，具有扎实的历史学基本理论、基础知识和基本技能，系统掌握和熟练运用历史教学法和现代教育理论，掌握资料查询、文献检索及运用现代信息技术获得相关信息的基本方法，能阅读、翻译古代文献，具有初步撰写史学论文、历史教育教学论文的科研能力，具有创新精神的历史教师、学科带头人和教育、文化管理人才，并为更高层次的研究生教育输送优秀人才。根据人才培养方案，毕业论文是历史专业教学计划中一个重要组成部分，必须制定四年规划，实施目标监管。具体做法是：第一，将论文撰写能力的培养灌输在四年的教学之中。如一年级要求学生多读课外书，做读书笔记，写读史札记，谈学习体会；二年级培养学生查找资料的能力和方法，结合课程内容，学写课程小论文；三年级组织学生社会调查、参观访问和古迹考察，学会收集整理材料，特别结合专业考察，学写考察报告，指定专业老师指导和批改；四年级开设史学论文指导课程，讲授史学论文的写作方法和技巧。同时着手毕业论文布置工作，配备导师，开展一对一指导，保证按时按质完成论文。总体而言，让学生在大学四年期间受到严格、系统的专业写作训练，为毕业论文撰写打下坚实基础。第二，重新设置课程，由于毕业论文撰写安排在大四的下学期，为保证论文写作的紧凑，对原课程设置进行调整，将史学论文写作指导课程由原来的大三下学期调整到大四的上学期，有利于论文写作的连贯性。

2多管齐下，实施全程监管

毕业论文写作是一个长期和复杂的教学过程。涉及学校、学院和系多个层面，也涉及教师、学生和管理多种人员，任何一个环节出现问题都会影响到论文的整体质量和水平，所以，加强对毕业论文的管理和监控，还必须是整个过程的全程监管，提供规范性指导。具体办法是：

(1)建立校院系三级监管机构。校级监管机构由主管教学的校长、学校教学指导委员会以及学校教务处组成，其职责是：制定和实施管理规程和监控条例；检查和督促论文工作的开展和查评情况；制定和执行评估指标和等级标准；做好总结和评优工作；提出整改措施，并及时反馈意见；密切与各学院之间的联系，协调和解决各学院在毕业论文工作过程中出现的问题和困难，在整个论文管理和监控中起督导作用。院级监管机构由学院主管教学院长、学院教学指导委员会、学院教务办组成，其职责是贯彻和执行学校的有关规定和条例，向各系布置毕业论文工作任务，定期检查和监督各系毕业论文

的进度和质量，及时准确地统计和汇总各类数据和表格，在整个论文管理和监控中起主导作用。系级监管机构由主管教学的系主任以及教研室主任组成，这是论文质量监管的最基层组织，其职责是：根据学校和学院的统一安排，结合本系情况，制定实施细则，落实各项制度，在整个论文管理和监控中起主体作用。历史系的具体工作有：第一，根据历史学科的专业特点，制定(历史学专业本科毕业论文工作管理细则)。《细则》包括《历史学专业本科毕业论文选题指南》《历史学专业本科毕业论文写作与答辩程序》《历史学专业本科毕业论文规范要求》《历史学专业本科毕业论文成绩评定标准》等等，分别从毕业论文的组织领导、指导老师的职责、资格，毕业论文的选题，撰写要求，书写格式，阶段检查，成绩评定、答辩要求等方面做出详细规定，特别是明确历史学专业本科毕业论文课题登记表和历史学专业本科毕业论文开题报告的撰写要求，做出样本作为示范。还有，对参考文献也进行规范，明确有两种标法，一种是学校要求的按国家标准GB7714－87规定，习惯上叫电子版做法，几行文中出现过的论文、著作或报刊仅在文末标一次，且要标明序号、作者、书名、篇名(刊名)、代号、出版地、出版社、出版年份(期号)，不同页码均在文中引文后面上标标出，这种标法对史学论文不太好用，尤其在引用古籍时不是太科学；另一种是传统做法，采取文末注的形式，每引一条史料，即标一个注释，清楚明了，比较适合史学论文。实践证明，这一《细则》在毕业论文管理中发挥了极为重要的指导和监管作用。第二，布置和审定论文选题。提前在大四上学期末下放，由老师自报，经系讨论并报学院批准的毕业论文方向或题目，采取学生自选和系调配相结合的方法，确保每位学生都有一个合适的题目，利用寒假及早着手收集资料、准备开题，保证论文有较充足的准备时间。第三，召开论文写作动员大会，强调论文写作的重要性，申明纪律和要求。明确论文写作、答辩进度和评分标准，让学生对毕业论文有一个全面的认识，为争取论文好成绩做好充分准备。第四、组织答辩和评分评优，严格规范答辩程序和遵守评分标准，杜绝打人情分或同情分，确保优秀论文实至名归。

(2)实施前、中、后三段有效监管。前期监管，主要狠抓选题，落实指导老师，具体措施是：首先，严格规定选题范围。选题一定要突出历史学专业特色，要符合历史学专业培养目标要求，另一方面要与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展相结合。我们要求学生尽量选一些来自指导教师的科研课题，也可以是学生自己关心的当今社会发展、经济建设的热点重点问题，像岭南文化、广州古村落保护与开发、华人华侨史、广东经济史等，既能发挥指导老师的科研优势，又能调动学生的积极性，找到师生共同感兴趣的科研切入点，有助于毕业论文质量的提高。在双向选择之后，再将论文题目交系级监管机构审定通过最后确定。第二，严把指导老师关。严格审查指导教师的资格，学历低或科研能力差的老师少带或不带论文，鼓励高资历教师多承担指导论文工作；明确指导教师的职责，实行毕业论文指导教师负责制，把毕业论文指导情况作为教师教学考核的关键指标，确保指导教师的指导时间到位、指导精力到位。第三，监管课题的落实，毕业论文是否可行、安排是否合理，关乎毕业论文能否按时按质完成，因此，当论文题目拟定后，作为系级监管机构第一时间就要监管课题的落实，通过检查相关资料，包括毕业论文诚信保证书、课题登记表、成绩单、成绩登记表等相关表格，特别是检查开题报告的各项内容，包括选题目的意义、研究现状、研究方案、研究进度安排、参考文献等撰写的完成情况，确保毕业论文的落实和开展，凡是论证不清，或进度不合理，又或参考文献不规范，一律重新开题。然后，将前期检查情况汇总，及时上报院级以及校级监管机构，并配合院、校级的检查。中期监管。重点检查论文进度、写作态度、存在困难和问题以及解决方法，主要采取历史系普查、院校抽查的形式，通过毕业论文中期报告会、座谈会、问卷调查、现场考察以及查看出勤登记表、论文指导记录表、论文初稿、二稿、三稿(要求不少于三稿)等多种形式对学生出勤、导师到位、计划执行以及论文质量等情况进行严格监控，对敷衍的学生和懒散的导师提出批评和警告，对未能按时按质完成写作计划的，提出整改意见，再将检查情况和处理意见向院级、校级监管机构汇报，并配合院、校级的检查。后期监管，主要监管论文的答辩工作，措施有：首先，成立历史系论文答辩委员会，统筹答辩工作，下设4—5个答辩小组，负责具体答辩。第二，审查学生答辩资格，先由指导教师进行审查，写出评语和同意答辩，然后交评阅老师评阅。评阅老师将论文中检查出的问题反馈给学生，学生在答辩前3天完成论文的整理与修改工作，不按要求修改的论文不能参加答辩。第三，执行毕业论文集中答辩和全面答辩制度，凡是具备答辩资格的论文，全部都要集中进行答辩，拟评为优秀的论文须由系论文答辩委员会组织再次进行答辩，确保优秀论文的质量。第四，组织三级评审，即由指导教师、评阅教师和答辩小组分别评定各单项成绩，赋予分值，并按6:2:2的比例计算总成绩，最后由系级监控机构审核成绩。

(3)兼顾师生双方监控。为了确保指导老师和接受指导的学生各司其职，各负其责，我们兼顾师生双方的监控，一方面要求指导老师制定《论文指导计划表》，订出具体的指导计划，指导形式，如面对面辅导、电话辅导、在线辅导、书面辅导等等，保证辅导时间及时足时。同时，要求指导老师撰写《论文指导记录表》，把辅导的时间、地点、方式和内容以及学生的考勤、态度、表现等详细记录下来；另一方面要求接受指导的学生在指导老师的《论文指导计划表》、《论文指导记录表》上确认和签名，并提出相应的反馈意见，论文完成后，再要求学生填写《毕业论文质量调查问卷》，对指导老师在指导过程中的全部工作做出客观评价，如指导老师的态度好坏，水平高低、指导次数、修改次数、打分如何等等，实现师生的双向监控，保证论文按时按质完成。

3完善评分标准，实施评价监管

为了确保毕业论文评定的准确性和合理陸，必须实施评价监管，做法是：首先，制定一个评分和评优标准，量化和细化各级指标，具体评分标准如下：(1)优秀(90分或以上)，写作和答辩态度认真，选题有现实意义和学术价值；史料翔实，观点鲜明；逻辑严密，行文规范；能运用唯物史观分析问题，且有独到见解；语言流畅，文字简练；完全达到原定课题的要求。答辩时能有理有据，且能圆满地回答答辩老师提出的问题。(2)良好(80-89分)，写作和答辩态度端正，选题有一定现实意义和学术价值；史料充实，观点正确；能运用唯物史观分析问题。有一些个人观点和见解；行文规范，结构完整；语言比较通顺，文字比较简练；达到原定课题的要求。答辩时能自圆其说，且能较好地回答答辩老师提出的问

题。(3)中等(70-79分)，写作和答辩态度一般，选题可取；能运用相关史料，进行分析，观点和见解正确；层次分明，条理清晰；语言比较通顺，文字比较简洁；基本达到原定课题的要求。答辩时能陈述清楚，且能基本回答答辩老师提出的问题，没有重大错误。(4)及格(60-69分)，写作和答辩态度马虎，选题意义不大，论证不全面，分析欠透彻；观点和见解无误，但无个人见解，尚能达到原定课题的最低要求；答辩时能自行陈述，在答辩老师的启发下能回答问题，且没有原则性错误。(5)不及格(59分以下)，写作和答辩态度极端不认真，观点不正确，论据不充分，论证不严谨；错字病句连篇，结论完全错误；或抄袭占全文三分之一以上，拼凑而成；完全未达到原定课题的最低要求。答辩时概念不清，对答辩老师的提问一问三不知，或答非所问。凡是弄虚作假，或抄袭严重，严格按照《广州大学学生手册》第三十四条规定：“给予记过及以上处分，情节特别严重的，给予开除学籍处分。”有了评分标准，做到有据可依，有章可循，操作起来相对科学客观，评判起来相对公平合理，减少人为的主观臆断，也加强相互之间的监督。其次，完善专业评价体系，加强自评自检，历史学专业本科毕业论文属于史学论文，有自身一整套评判标准，体现和突出历史学科的专业特色，完善专业评价体系，可以从论文选题的方向、目的意义和难易程度，观点和见解的正确程度，史料的掌握和史学理论以及历史知识的综合运用程度、文字和语言的准确流畅程度、计算机和外语应用水平以及行文的规范化程度等各个方面实施全面的自评自检和整体评价，对照历史专业培养目标，分析毕业生的科研能力、专业知识、综合能力和整体素质的协调发展状况，找出历史学专业人才培养方案实践中存在的问题和不足，提出整改和修正方法，以促进人才培养水平的提高。

总之，加强历史学专业本科毕业论文的规范管理与有效监控是一项长期的任务和艰巨的工作，需要校院系三方共同努力，历史系更是责无旁贷，发挥和加强系级监控机构的作用和监管，是保证毕业论文质量和实现专业培养目标的一个重要因素和有效途径。

[作者简介]王丽英，广州大学人文学院历史系教授，主要研究方向为岭南文化与道教文化。

[责任编辑：柳文全]