企业财务管理信息化问题研究

温松洲

摘要：随着信息化时代的来临，传统的财务管理已经不能再适应市场化的需求，所以财务管理信息化已经成为企业管理的核心，它甚至对提高企业的经济效益有着非常重要的作用。但我国一些企业的财务管理信息化还存在着很多的问题，只有消除了这些问题，我们才有可能在当下的竞争环境中，努力推进企业财务管理信息化的进程，并且保证企业发展环境的健康有序。

关键词：企业 财务管理 信息化 问题 研究

财务管理信息化指的是以现代信息技术为基础，将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理方法有机地融合，实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用，从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享标准。本文通过分析企业财务管理信息化的一些问题，提出了改进措施。

一、企业财务管理信息化所存在的一些问题

二十世纪90年代，我国的经济迅速发展，市场经济体制也逐渐建立起来，很多企业已经开始进行信息化的管理，其中就包括财务管理。当前，虽然企业财务管理信息化发展很快，但仍然存在一系列的问题。

（一）管理人员思想较为落后

在一些企业中，管理人员安于现状，不敢突破，缺乏积极创新的精神。或者是眼界狭窄，只看到眼前的利益，没有从长远的角度来认识问题并提出对策。甚至还有一部分领导不够重视财务管理信息化这项工作，导致企业在这方面的投入很不足，即便是建成了之后也没有对网络资源和信息资源给予重视，这对于企业的发展很不利。不管是公司的管理人员，还是领导干部，都必须改变安于现状的思想，并且要快速地提高自身对于企业财务信息管理化的认知水平。

（二）管理体制不完善

目前，我国一些企业的管理体制和国外的大公司比仍然有很大的差距。国外的大公司的组织结构和我国的商业银行有些相似，因为企业的规模很大，不得不实行总分公司体制。这种高度自主、集中管理的管理体制，为企业实行资金预算管理制度、加强财务的集中管理以及资金的合理调配打下了很好的基础，但我国很多企业却实行的是多级法人制。一部分大型企业里面有十多个以上的子公司、分公司，每个公司的法人地位都是各自独立的，这种组织管理体制的资产和财务风险集中在子公司和分公司内。

（三）财务管理软件比较落后

企业要实行财务管理信息化，就必须拥有一套财务管理软件，这套软件不但要融合企业文化和管理理念，还要能够完成预算管理、成本管理、核算等。目前很多企业的财务软件仅仅只是用来做账、核算，对外提供会计信息资料，这远远不够。对于企业来说，必须要有一套软件能够在事前、事中、事后三个阶段进行管理和操控，并且含管理会计、财务会计、审计监督为一体，才能解决当前企业财务管理中的一些问题。但当前我国的很多财务软件功能单一，不能满足企业的需要，而且也不符合企业发展的实际情况。

（四）没有进行信息共享

企业内部、外部同时存在着信息无法共享的现象，因为企业内部没有做好规划管理的工作，仅仅只是以部门为单位建立各自的管理信息系统。而企业的整体系统是由不同部门的管理信息拼加起来的，传统的会计流程中会计部门独立于其他业务部门，会计信息系统与其它系统在企业内部自成一体，企业的财务管理与其它方面的管理严重脱节，财务信息没有及时地传递过去。这种现象造成了企业管理滞后，在企业外部，企业与企业之间、企业与银行之间、企业与政府部门之间必须要形成统一的信息标准，相互之间及时地传递和收集各种数据和资料，这样才能在信息对称的情况下做出正确的决策。

（五）安全措施不到位

虽然财务管理信息化为企业带来了一定的便捷，提高了企业的效率，但是网络中总存在着一些不安全因素，比如财务管理信息系统的密码容易泄露，保密功能不够完善，没有建立起一个可靠的信息安全系统或是防火墙，其后果是，轻则不能正常工作，重则导致企业会计信息和其他重要资料被盗取。与此同时，很多企业在进行网上交易的时候，电子单据、分布式操作都有可能受到非法攻击，再加上一些企业使用的是公用的通讯路线，商业竞争对手或是其他人会进入系统，对企业的资料数据进行篡改、删除、盗取，大大增加了安全风险。这些风险和隐患如果不及时排除，就会给企业的经营带来威胁。

（六）没有满足人才需求

如今，企业为了适应发展，需要一些既能够操作信息化软件又懂财务管理知识的人才，但目前这类人才欠缺。很多从事财务管理的工作人员对信息软件都没有太深的了解，同时具备财务与信息技术的人才非常欠缺，一些财会人员虽然掌握了简单的计算机操作知识，但仅仅只局限于单机操作或者文字编辑等简单的功能，对于软件操作方面仍然不精通。

二、加强财务管理信息化的对策

（一）树立正确的财务管理理念

在经济迅速发展的时代，企业与企业之间的竞争愈发激烈，谁能够迅速获取更多有效的信息，并合理地利用这些信息，谁就能在市场上取得一定的地位，由此可见信息在企业竞争中的重要性。这就需要企业运用科学的管理办法去管理企业财务，充分地建立一个财务管理信息化系统，使企业资金合理调配。另外，管理者还要树立一个以财务管理为核心，以资金流量控制为重点的管理理念，只有切实抓好财务管理和财务监控，才能够提高企业的外部竞争力。

（二）提高决策水平

要提高企业的决策水平，减少错误决策，就必须从两个方面做起，第一是要切实加强对财务人员的培训，使他们提高自己的专业技能以及认知水平，因为财务人员需要对市场进行分析和判断，这就需要财务人员具有多方面的知识和能力。第二是法律法规的建设，法律法规的建设是应对信息失真的主要措施，所以必须要在国家法律法规的制定下，采取一定的措施对财务人员进行约束，其次，还要考虑到企业内部与财务信息有关的其他人员对其的影响。

（三）建立健全财务信息安全防范系统

针对目前财务管理信息化可能出现的安全问题会导致公司资料泄露，必须要防止出现系统资源风险和计算机病毒、漏洞，应该在软件、硬件的管理和维护、操作系统的控制以及文档资料的保护等方面建立一套安全有效的制度。并在技术上对整个财务网络系统采取安全防范措施，安装杀毒软件，定期更新，及时检查出漏洞和病毒，从根本上保护企业财务安全信息。

（四）培养信息化财务管理人才

目前企业最需要的就是既有信息技术，又有财务知识的复合型人才。如果财会人员不懂信息技术，即便是功能最强大的财会软件也得不到有效使用，财务管理信息化的作用也得不到发挥。所以企业需要既懂生产管理又懂信息技术的复合型人才，一方面企业要加强财务管理信息化人才的培养，另一方面要提高财务人员及其它工作人员的技能和水平，为他们提供各类软件培训和财务知识的培训。另外，企业还可以与学校进行合作，对企业急需要的财务管理信息化人才采取“订单式”培训的方式，这样可以做到企业需求与专业设置互相协调，并且在一定程度上满足企业对人才的需要。

（五）加大资金的投入

财务信息化管理离不开政策的支持，更离不开资金的扶持，所以政府及有关部门要制定出一套完善的行业发展规划，用这套发展规划来推动企业加快财务信息管理的进程，并且对其进行科学有效的引导。同时，还要加大资金的投入，可以设立一项与之相关的专项资金，保证其发展过程健康有序、合理科学。此外，企业自身也要加大对财务信息化管理的资金投入，建立一套完善的财务信息化管理体系。

三、总结与体会

综上所述，传统的财务管理办法已经不能适应激烈的企业竞争，只有信息化的管理方法能够帮助企业完善资金结构，并且提高企业的经济效益。但企业不能把信息技术加入传统的财务管理中，而是应该将信息化财务管理作为一个全新的事物，对其进行深入、全面的研究。

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（作者单位：深圳市深晖企业有限公司）