企业招待费管理与报销制度改革研究

任丽瑛，郝桂艳，杨国友

北大荒垦丰种业股份有限公司

企业招待费管理与报销制度改革研究

任丽瑛，郝桂艳，杨国友

北大荒垦丰种业股份有限公司

我国行政企业单位活动的大幅度增长，导致企业单位的招待费用逐年增加，而在增加的同时，招待费在管理和报销的操作上却出现了很多的问题，本文就将针对企业招待费管理与报销制度所出现的问题进行分析，并对所出现的问题提出一些意见和建议。

招待费管理；报销；改革；分析；研究

本文系2015年黑龙江省会计学会重点科研立项课题--《垦丰种业招待费管理与报销制度改革研究》（黑会学字[2015]1号）阶段性研究成果

1.招待费管理与报销中所存在的问题

1.1 违规结算

大部分企业单位的招待费用都会超出现金支付的限额，但是这些企业却不采用银行转账的方式进行结算，都是采用现金支付的方式，这一做法存在很大的问题，一部分企业人员想通过这样的一种手法来处理超出的招待费用，再有就是想通过招待费用的名义来贪污招待费用。也就是说违规结算会导致招待费用始终呈上升的趋势，给我们的管理带来了很大的压力。

1.2 接待标准超标

现阶段我国的各个基层由于自身条件的原因，使得很多的单位接待标准是不同的，在这样的一种大环境下，企业单位就会出现超标准接待的现象。这样会直接导致企业单位招待费用超出标准。

1.3 招待费用统计模糊

现在我国部分企业单位的统计口径不是特别的统一，所以只要会计人员对账务稍微的进行一下处理的话，那么招待的费用就会出现明显的降低，比如说将接待的费用变为培训费、管理费等名目报销，这样接待的费用就会得到大大的增加。

1.4 招待费用管理报销的原因欠缺

我们看企业单位的招待费用所使用的报销单据都是税务定额的发票，从表面上看确实是很符合报销规定，但是这一类发票的市场获取量是非常大的，因此也是很容易得到的，再有就是这一类发票无抬头，这样也就导致发票所写的内容看不出消费的项目，而且这一类发票的出票是不留底的，这也导致部分的单位会开出虚假的发票，或者是虚报招待费用，发票的不完整性给这些企业单位提供了非常便利的条件。

2.招待费管理与报销制度改革的措施

2.1 我们的企业单位要根据各自的实际情况来制定一套属于自身企业的招待费用管理制度，这样可以有效的保证企业的招待费用真实性，此外还要对银行转账报销方式进行有效的审查，把好质量关。

2.2 对地方的企业报销标准进行重新的核定

针对目前五个行政企业单位招待费用的泛滥形式，有必要对地方的行政企业单位招待费用的标准进行重新的核定，我们可以根据地方单位的平均消费水平，制定出一个符合地方单位的真实的公务接待标准细则，并且在企业单位进行预算管理。

2.3 加强对企业员工的教育

企业首先要充分的认识到招待费用增多对企业的影响，企业的管理高层要从自身做起，要先降低自己的招待成本，这样才能够从根本上去杜绝铺张浪费的现象，这样也可以将节约下来的资源有效的运用在企业技术的更新和完善中，还有一点也是非常重要的，那就是要时刻的注重提高企业员工的素质，员工素质的提高对于抵制企业中的不良之风是有着很好的预防作用的，员工也会在实际的工作当中有效的区分开企业招待费用与个人招待费用，这样就可以更好的为企业贡献自己的价值。

2.4 制定招待费开超支奖罚机制

招待费是企业运行中非常重要的成本之一，企业正常的开支是允许的，但时一旦超出了招待的额定，那么就会出现过度消费等现象，这也会影响到企业单位在社会上的地位和名誉，针对这一问题，我们可以指定一个公开的透明的招待费用奖罚机制，每隔一段时间就向社会公布超出招待费用的违规单位名单，并且对其进行严惩。

2.5 严格履行招待费报稍手续

企业单位要建立一个与自身相符的程序来控制招待费用超支的现象，确保财政资源不会偏离纳税人的切身利益，在所制定的程序上要求我们的行政企业单位要将招待费用单独的进行列项，比如说接待消费的项目清单和发票需要单位高层人员以及经办人和证明人的统一签字，还要标出接待的原由，最后还要对行政企业单位的接待发票进行有效的审核，如果说发票的手续不齐全的话，那么企业单位的财务人员是有权不予报销的。

2.6 实行办务接待货币化

目前，很多企业单位人员在外出办公过程中，一方面要由接待单位包吃包住，另一方面则又要回到本单位进行出差伙食补助报销，现阶段比较常用的做法是将公务接待花销计人薪酬，对企业单位中有公务接待需要的岗位设立一定资金额度，不管这部分资金充不充足，最后都由支配者把握，这种做法称为“公务接待货币化”。这种形式一方面保证了“专款专用”，另一方面也有效防止公务接待的过度消费。

2.7 精确核定办务接待货币化的标准

精确测算与核定企业单位每个有公务接待岗位的接待费用标准，是推行企业单位公务接待货币化改革的基础。当前部分地方企业的做法是以某个岗位前3年的职务消费平均额为基数，在扣除一部分职务消费水分后，按着一定的比例下调来核定公务接待货币补贴基数，以此作为企业单位某岗位的公务接待费标准。对于企业单位公务接待货币化标准核定，其还要考虑不同地区之间以及不同职位之间的差异，经济较发达地区的单位公务接待量应该比经济基础相对较差地区的单位公位接待量要多，职务公务接待消费标准也要相对高一些。

3.结语

企业的发展离不开企业管理者的英明决策，更离不开企业员工的共同努力，而企业的招待费用一直是所有企业都在整理的问题，怎样更好的管理招待费用，这也成为了现阶段我国各大企业都在关注的问题，随着各种企业招待费用管理制度的出现，企业的招待费用管理出现了转机，我国很多的企业在管理招待费用方面都有了适合自身企业的管理制度，相信在不久的将来，会有更多更好的企业招待费用管理制度应运而生，为我国的企业发展带来更多的好处。

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