企业管理活动中的数学定量化职能分析

摘 要：管理活动中包括大量的定量活动和非定量活动。我们比较熟悉的例如：招聘、协商以及谈判等等都是非定量活动，还有一些定量活动，这些活动都跟数学具有一定的关系，比如企业产品的合格率问题、员工薪金计算问题等等。本文就是在这样的背景下展开的，围绕企业数据的相关信息进行分析，对企业管理活动中的数学定量做阐释，对其职能做深入分析。

关键词：分析；数学；企业管理；定量化

数学量化的方法通常运用在企业管理过程当中，企业通过一些量化管理来进行公司活动，把信息管理中的一些记录来进行分析和整理，在此基础上完成信息交流和沟通。在管理活动当中，定性信息和定量信息所占的比重是非常大的。甚至，从某些角度俩看，定量的信息更加具有代表性。

定量的信息管理活动，一是原始数据直接记录；二是进一步对原始数据的分析和整理；二是在信息管理活动需要的绩效信息的交换和。因此，量化管理活动的要求体现在三个方面，第一个方面是原始数据直接记录；另一方面是对原始数据的整理分析；第三个方面是数字的表达和传递信息的使用。

企业管理活动中的定量信息的获得，大多都依赖于原始数据，通过原始数据记载来完成。其次，在对原始数据资料的整理过程中，进行分析，完成绩效信息之间的交换。所以，量化管理活动就要求三个方面：首先，就是要认真完成原始数据的记录工作；其次，对原始数据的整理和搜集工作；最后，通过这些数据完成信息的交流和传递工作。

第一个方面的定量要求尽管工作量是复杂的，但简单直接，只有一个简单的数学方法；其次，三方面的定量要求，虽然需要一定的数学方法，但是，不能够做到完整的数学公理化的推理——前提，逻辑，形式化的证明。也就是说，在管理活动中数学方法的应用，还没有达到系统和系统的水平，只是一个工具的应用水平。然而，在管理中运用数学方法或管理活动（决策，协调，控制）是证明，正确的或不正确的描述，交换和通信功能。

管理功能主要分为：领导、组织、人事、控制、计划等。定量要求管理功能涉及的只是其中一小部分。从这个定量角度来看，本文从五个具体的管理功能来分析，分别为：记录、判别、优化、评价、交流。

一、记录原始数据

在企业管理活动中，应该把企业生产、销售情况、成本、风险、利润等相关情况做以记录，并做好基本信息的登记工作。这样是发挥数据的记录功能。处于不同管理模式的企业，在这方面的记录内容大致是相同的，异议不大。企业通过这种管理，可以预先制定好自己的生产计划、采购计划，这样按照计划来完成相应目标，虽然记录的原始数据于实际数据会有不一致的情况，但是，基本上是保持平稳的。

本文讲述的也是要求使用原始记录的数据。而且有许多原始数据是可以直接被引用的。尤其是对于生产过程质量控制中的原始数据，这些数据是在生产活动过程当中产生的，有一定的实践作为支撑。还有，一些销售记录的数据也是可以被直接使用的，这些数据就是客户的订单数据，经过整理，可以直接用于生产以及交货等使用。原始数据的基本分析，获得全面的数据，可以被认为是记录功能的一部分。

虽然阿拉伯的小型数码记录数提供了极大的便利，但也有不直观的缺点。为了直观地显示数字和数字之间的比较，在生产和管理一线的通信，将使用一个图形化的方式记录的编号和数量。例如，生产线中经常使用的一种进度图来表示的生产完成情况，和不同的群体，个人工作计划。

数据的记录有两种方式：一种就是通过计算机系统来完成输入工作；另一种方式就是通过记录上纸上来完成数据登记工作。这两种方式中计算机的保存占的比重更大一些，应用范围也更广泛一些。

二、对数据的判别

对数据的判别，有利于对企业未来发展的决策提供依据。判别的主要原理就是根据已有经验，对未来发展情况做出计划或者是预判。这种判别包括主观和客观两个方面。给予数理统计和概率论的相关知识，这种预判也是一种较为科学的方法。

未来发生的管理事件是随机的，所以是概率判别事物的判别。不仅如此，在事情发生是随机的，一门统计学是研究随机的事情发生了。概率论与数理统计是专门研究数学的随机事件，概率和统计的生产生活经验产生的，是经验的提升与巩固。也不都是可以预见的。所以你可以把未来的事情分为两类，一类是确定型的，一类是随机的。如果每一个可能的干扰，没有影响或影响很小，我们要判别的事情，所以是确定的；如果每一个可能的干扰，对我们有极大的影响，要判别的事情，所以是随机模型。两种类型的区别不是很严格，因为它不受随机因素影响的东西，严格来说是不存在的。为了未来确定性事件居多，与一般判断的人，通常被称为“可判别的”，这个可能性似乎也不需要判别和判断更准确的——人们不需要明确对所有将要发生的事件的发生。

三、对企业现有数据的统计优化

在企业管理工作中，不论是工作计划的制定还是控制工作，都离不开管理活动。这种计划和控制工作本身就是要达到资源的合理配置，各种资源的最大优化，所以，在企业管理过程当中应该制定合理的计划和策略，这样形式一般被称为“优化”。在这种“优化”的过程当中，通过一些数学方法，让资源达到合理配置，发挥最大功能。

四、评价

评价的方式分为两种：一种是评估方案中来表现；一种是绩效评价方案来体现。无论这两种哪一个，都涉及在了企业管理活动。前者是被评估的方案，后者指的是对完成工作的回顾和总结。两者之间是承前启后的关系，两者密切联系，缺一不可。

五、反馈

企业管理活动中的任务多是由一个团队来完成，团队的力量是不容忽视的。要想一个团队发挥作用，其中的交流和沟通是必不可少的。通过优化和判别等方式，来完成评价，团队之间相互配合、良好沟通，最后达成共识。

参考文献：

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作者简介：王喜月（1992- ），女，辽宁灯塔人，满族，本科，沈阳师范大学数学与系统科学学院，研究方向：数学与应用专业