高校教师信息管理系统的研究与设计

王海

（南宁学院 广西 南宁 530000）

高校教师信息管理系统的研究与设计

王海

（南宁学院 广西 南宁 530000）

南宁学院升本后走应用型技术大学之路，教师信息的管理和教师队伍结构都需要进一步优化，研究教师信息管理系统的开发技术和系统的总体概述、详细设计、系统测试的过程，探索符合时代发展的应用技术大学教师信息管理系统的设计思路。

高校教师信息管理

一、高校教师信息管理系统的发展现状及研究意义

南宁学院自2012年升本以来，教师队伍不断壮大，特别是定位走应用技术大学之后，学校教学的改革促使教师结构的改革与优化，教师信息管理系统的研究与应用更加迫切。而教师的各种信息仍然使用EXCEL软件和纸质版手工操作来管理。

目前市场上已有一些通用人事信息管理系统，但是在功能上不能完全满足高校工作的需要。由于每个单位和学校的情况不同，某些功能需要定制开发以适应工作的要求。当前，南宁学院需要在教师信息管理的基础上开发针对本科教学合格评估要求的系统。目前国内专门研究符合评估要求的高校教师信息管理也比较少。研究采用ASP.NET语言、SQL Server数据库技术研究和设计一套适合南宁学院应用型技术大学教师信息管理和本科教学合格评估要求的教师信息管理系统。该系统使用现代化的信息技术，将资料和信息的管理网络化，共享化。一方面，信息化管理提高了管理的效率，信息不容易丢失，错漏。另一方面，开发符合评估要求的表格模板，减少后期数据分类处理的工作量。

二、系统总体概述

系统采用B/S模式，ASP.NET语言，SQL Server数据库进行研究与设计。具有数据录入、管理、统计、分析、生成功能。通过建立教师信息基础数据字典表，生成符合应用技术大学本科教学合格评估需要的各种表格，如：《各部门机构设置情况表》、《南宁学院校内教职工信息库》、《南宁学院教职工花名册》、《南宁学院教学管理人员花名册》、《南宁学院外聘教师基本信息一览表》、自定义数据表等。

三、系统的详细设计

1.系统概述

系统用户分为两类：普通教工和系统管理员。普通教工自行注册填写个人数据后，要经过系统管理员的审核方可成为正式的系统数据。

系统所需要录入的数据是教职工基本数据表，基础数据表中的数据要作为数据字典被其他数据表数据关联调用，需要优先录入系统。基础数据表由各位教职工自行注册录入或后台管理员批量导入。

2.系统管理

2.1 登录功能

登录用户分为：系统管理员和普通教工。普通教工：通过个人帐号填写、修改和查看个人信息；系统管理员：通过管理员帐号进入后台管理、审核、分析和汇总全校教职工信息。

2.2 教职工用户登录

教职工在注册时，填写完成个人基本信息。教工基本信息包括：序号、所在教学单位、教研室或部门、职务、姓名、性别、民族、岗位性质、性别、出生年月等字段。

2.3 系统管理员登录

系统管理员具有管理、处理、审核、分析、整合所有所有数据的功能。

系统管理员分为两类：系统管理员和一般管理员。系统管理员具有后台管理的所有权限，一般管理员则通过分配权限（查看、添加、修改、删除、审核）而获得相应管理权限。

2.4 数据统计审核

数据统计审核包括：系统统计审核功能和信息审核功能。

系统自动统计正式员工、离职员工、待审核员工人数，同时自动统计各自段相应人数。点击字段后人数的数字连接，即可跳转到满足该字段的教工信息列表中。自行注册的教师，还不能作为正式教职工数据录入系统，要经过系统管理员对数据进行审核后，方可成为正式数据进入系统统计。

2.5 教职工信息管理

浏览、筛选、导出记录，在这里系统可以通过查询条件和选取输出字段，自动输出所需要的数据。通过对基础数据表的分析和提取，可获得并导出各种应用技术大学评估所需要的数据，也可自定义各种组合的表格数据。

批量导入教职工数据，如有大量数据已统计好可使用批量导入功能。批量导入功能使用标准EXCEL格式导入，填报者需下载EXCEL模版，按照模版格式在本地整理好数据，将整理好的EXCEL文件上传至系统进行导入操作，其中身份证号和用户名不得重复。

2.6 系统信息管理

系统管理中具有三大功能：参数设置、字段设置和用户管理。

参数设置功能中可设置单位名称、联系人、咨询电话、教职工自行注册截至日期、删除记录的同时，是否删除相片、教工自行注册的记录是否需要审核、是否允许教工自行注册、是否允许教工自行登录和公告。

字段设置功能中可以设置教职工基本信息表中具有下拉菜单的项目。

2.7 数据库管理

数据库管理中具有两大功能：数据库备份和数据库恢复。

2.8日志管理功能

在系统后台可以记录每个管理员对系统数据进行操作的日志，包括登陆日志、修改日志和删除日志。清楚地记录这各项数据，便于后台管理的责任制。

四、系统测试

系统测试，即测试系统功能的完整性、健壮性、可靠性等。设计各种用例，测试系统在各种情况下能够正常的运行并且能够达到系统所设计的结果。

1.测试环境

测试环境尽可能的模拟实际应用环境，与系统实际部署的网络架构基本相同，以提高信息系统测试质量。本次测试环境在学校网络中心进行，和系统实际运行环境一致。

2.数据测试

数据测试是使用涉及到教师信息管理系统中教师基本信息的姓名、性别、民族、身份证号码等信息设置测试用例，通过测试用例测试系统的稳定性、可靠性和健壮性，保证功能的完整、数据和信息的安全。

3.异常测试

检查系统是否存在导致系统异常、数据出错、数据丢失、死机等问题，如果运行系统时出现异常，系统是否能够正确的保存原来状态数据，保证数据最小程度的损失。

五、总结

研究和设计南宁学院教师信息管理系统，有助于学校对教师信息的管理和结构优化，为学校高层的顶层设计与决策提供优化的教师信息数据。同时，系统采用清晰的模块化设计、模块化编程，易于日后程序更新与维护，相信它将对学校教师信息的信息化管理起到抛砖引玉的作用，对应用技术大学的发展中教师结构的优化起到借鉴作用。

［1］朴春慧.高校教师管理系统开发中的若干关键技术研究［J］.校教师管理系统开发，2010，31（14）.

［2］余应淮.高校教师信息管理系统的设计研究［J］.福建电脑，2014（5）.