农村初中学校办公室管理工作特点及创新工作的探讨
2015-02-28黄金鉴
黄金鉴
(广西百色市乐业县同乐镇初级中学 广西百色 533201)
农村初中学校办公室管理工作特点及创新工作的探讨
黄金鉴
(广西百色市乐业县同乐镇初级中学 广西百色 533201)
本文阐述了农村初中办公室工作的特点,提出办公室工作人员要提高自身的文字能力,提高自身的参谋能力,提高效率意识,更好地为学校服务,营造施工团队和谐氛围,提升办公室管理水平,要推广工作管理监理制度,维护诚信理念等农村初中学校办公室管理工作创新的对策。
农村初中 办公室管理 工作特点 创新
中小学学校办公室是学校的综台管理的中心机构。它起着上下联系、左右沟通的作用。办公室主任履行“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务’三大职责。工作上可谓是千头万绪、纷繁复杂。近几年的初中学校办公室主任工作的实践经历,使我对这个岗位有着更深刻的认识。做好办公室的工作、当好办公室主任,必须在理论思考和工作实践中积极探索。
1.农村初中办公室工作的特点
办公室是农村初中发展过程中必须具备的运行部门,其能够为农村初中发展提供优质的服务,以满足农村初中的各种需求。办公室能够做好本职工作的深层原因,在于其具备着属于自己的特点。
1.2 办公室工作的规范性和约束性
办公室工作始终通过人员这个“活”的载体来加以操作和实现。因此,这也是办公室工作水平和效率的后盾保障。当然,农村初中办公室会拥有属于自己的各项规章制度,以保障工作的顺利开展。因此,办公室工作具有非常强烈的规范性和约束性。办公室规章制度能够规范和约束工作人员的行为,为他们提供了行为标尺,使其严格要求自己,提高工作效率,使办公室适应现代农村初中发展的需求。
1.1 办公室工作的政治性和原则性
办公室工作的政治性要求工作人员在执行中要明确并坚持一定的原则,一定要秉持较强的政治观念,这样,工作才不至于偏了方向,拥有正确的工作方向。坚持原则,有利于工作人员增强责任感和使命感,使其时刻注意自身的言行,注重自身素质的提高和相关知识的积累,也会促使工作人员通过自身的行为来抵御不正之风的侵袭。
1.3 办公室工作的服务性和利益高度相关性
农村初中办公室工作的性质客观的要求工作者要将服务意识贯穿于工作始终。社会利益的均衡分配,需要人与人之间形成一种自然的相互服务、利益相关的新型关系。尤其在新的社会发展局势下,办公室工作人员面对纷繁的利益,更应该认清形势,重塑自己,提供合格的社会服务,以换得相应的社会利益。
1.4 办公室工作的时代性和科学性
办公室管理知识的更新也遵循社会发展的客观规律。工作人员要想发挥其社会职能,就应当按照科学性的要求,及时学习新知识,掌握社会发展新动态,摒弃陈旧的不合时宜的工作方法,掌握现代科学的工作方法,培养严谨的工作作风,树立创新意识,努力维护农村初中利益。
2.农村初中学校办公室管理工作创新对策
2.1 办公室工作人员要提高自身的文字能力
办公室工作能力的重要体现之一,就是良好的文字综合能力。办公室工作人员在日常工作的过程中,要积极的提高自身文字水平,通过多写、多练,提高办公室的办文水平。办公室主任一定要具备作为办公室主任所必要的能力。要学理论、学政策、学技术、学管理,提高综合素质。如办文办事能力,它是多种能力的综合体现,最基本的如专业知识能力、领会领导意图的能力、驾驭局势的能力、语言表达能力、处理复杂事务的能力以及社会交往能力等,都是当好办公室主任所不可缺少的条件。所以,作为学校办公室主任,要加强各方面的修养和学习,全面提高自身素质,做一个办公室工作上的行家里手。
2.2 办公室工作人员要提高自身的参谋能力
参谋服务能力是办公室工作人员的重要能力,也是做好学校管理领导助手的重要能力。工作人员要细致的研究领导意图和精神,对于新形势下办公室工作的新要求进行满足。学校领导要以战略的高度来进行决策,办公室工作人员要积极为领导决策准备相关材料,并且提出具有实效性的建议。
2.3 提高效率意识,更好地为学校服务
学校办公室工作千头万绪,复杂烦琐,做好办公室工作,重在提高工作效率。要善于总结工作经验,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制,充分发挥自身的综合效能。我个人认为,要提高工作效率,关键在于要加强理论学习,提高自身工作素质。办公室工作人员要提高自身的协调能力。沟通协调能力,是做好农村初中学校内部沟通交流工作的基础。在办公室工作的过程中,要从办事、办会、接待等各工作内容入手,将综合协调工作做好,并且秉承灵活性与原则性并存的方法,做好办公室协调工作。
2.4 营造施工团队和谐氛围,提升办公室管理水平
团队意识在农村初中办公室管理过程中也具有非常重要的地位。农村初中发展的过程离不开团队协作精神的有力支撑。因此,和谐愉悦的办公室工作氛围是农村初中寻求发展过程中所应坚持的新理念,也是人文化理念的具体体现。具备了和谐工作氛围,才能将工作人员之间的冲突化解在细微之处;也能够使各个部门实现互相帮扶,通过工作上的积极配合,随时随地掌握现场企业管理发展情况,避免某个部门出现不必要的重复劳动,影响发展进程。因此,办公室在和谐氛围内工作,使乏味单调的工作活动充满活力,使大家拥有平和稳定轻松的心态,以便积极投身于办公室工作当中,并积极响应农村初中发展目标。
2.5 要推广工作管理监理制度,维护诚信理念
农村初中在进行工作管理过程中,应当努力推广管理监理制度。通过有效的工作监理,办公室工作质量和效率会有所保障。严抓工作监理过程,一旦发现问题,及时处理,使办公室工作目标极早实现,使农村初中各种利益目标及时实现。同时,工作监理也能够最大限度的维护农村初中的合法利益,也会使办公室工作人员算好自己的前途账,毫无私心的去对待农村初中的财务工作,使他们秉持公正诚信理念,树立良好的对外形象。
结语
总之,新时期对初中学校办公室工作也提出了新的更高的要求,这也同时对办公室主任提出了更大的挑战。为此,只有不断学习、摸索和总结,办公室主任自身的素养和能力才会得到进一步提升。也只有这样,才能出色地完成自己的本职工作,为学校的教学管理和发展发挥积极的作用。
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