会计电算化系统在中小企业中的实施应用

胡琬琪 杨国有

摘 要：随着社会主义市场经济体制的不断深化，企业与企业之间的竞争也越发激烈，在这些竞争内容之中，往往最能够体现企业综合实力还是信息技术，所以信息技术是当前企业竞争的一个核心内容。信息化成为了当今企业的一个主要发展方向，而对于一个企业而言，在其进行信息化建设的过程中，最为重要的往往就是会计电算化，会计对于企业而言有着十分重要的作用，所以企业要想有效提升其经济效益，必须要做好会计工作。本文就会计电算化系统在我国中小企业中的实施应用做出了一定的分析，旨在为中小企业会计电算化发展提供一些参考。

关键词：会计电算化系统；中小企业；应用；信息化

会计电算化是在计算机技术高度发展的背景下应运而生的，会计电算化通过对现在的电子计算机技术的应用，使得会计工作更为便捷，传统的手工记账、算账和报账过程等都被计算机代替。会计电算化的出现，使得财会人员的工作负担大大减轻，同时通过会计电算化技术，往往能够获得更为准确的会计信息，使得会计人员能够更加高效的工作。在会计电算化的辅助之下，企业的管理工作也更具实效。会计电算化工作已经在我国开展了多年，通过这些年的发展，我国的会计电算化也已经取得了一定成就，但是当前会计电算化工作往往只是在发达地区的大中型企业中得以实现，在诸多的小型和部分中型企业中的应用还存在着诸多的不足。但是中小企业对于促进我国经济发展又起着至关重要的作用，所以加强会计电算化系统在我国中小企业中的应用对于我国的经济发展具有非常重要的意义。

一、会计电算化系统概述

1.会计电算化基本内涵

所谓会计电算化，就是指的将以计算机为主的电子技术和信息技术应用于会计实务中，会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。更多的人将会计电算化理解为一种代替手工记账的会计工作方式。会计电算化在我国从出现至今已有三十余年的历史，不得不承认经过这三十多年的发展，我国的会计电算化已经有了很大的进步，但是同时现阶段在我国会计电算化仍然没有得到充分的应用，尤其是在中小企业中，会计电算化的发展还存在着很多问题，因此我国的会计电算化水平仍然处在一个较低的状态。

2.会计电算化系统的优点

会计电算化较之于传统的会计工作有着诸多的优势，首先，会计电算化系统有着很强的增加功能，所谓增加功能，就是指的计算机会计系统能够有效地提高会计信息的及时性，会计信息的及时性被提高，会计部门的功能也就得到了增强；其次是有效地提高了会计信息的精度，由于会计电算化系统依托的是计算机，而计算机在数据的处理和保密方面有着得天独厚的优势，所以可以使得会计信息的精度更高；再次，会计电算化系统可以实现对会计信息更加快速的处理，使得会计部门的工作效率大大提高；最后，通过会计电算化系统，还可以实现更好得对外报告，通过计算机会计系统所产出的会计报表往往更加准确，可以提供给企业更加准确的会计信息。

3.会计电算化系统的缺点

虽然会计电算化在我国经历了三十余年的发展，也取得了一定的成绩，但是我国的会计电算化相对于国外而言还是起步较晚的，所以人们往往没有充分认识到会计电算化对于一个企业的意义。而且会计电算化对于软件和硬件都着较高的要求，会在一定程度上加大企业的负担。由于会计电算化依托的是信息技术，所以难免存在安全方面的隐患，会计电算化很容易将企业的会计信息暴露于风险之中，使得企业面临商业信息泄露的问题。而且由于我国的会计电算化起步较晚，相应的制度建设和人才建设都没有跟上，所以我国的会计电算化系统还有缺乏人才和缺乏制度保障等缺陷。

4.会计电算化系统的发展趋势

随着市场竞争的越发激烈以及信息时代的到来，企业必然要实现会计电算化，因为会计电算化系统可以使得企业的管理更加富有成效，同时还可以大大提高企业的竞争力。当前企业之间的竞争都可以归结为信息的竞争，而要使得企业所获得的信息更具时效性，就必须要使得会计电算化系统走向“管理一体化”的道路，通过会计电算化系统来实现良好的事前管理和事后反映。由于会计电算化系统离不开计算机技术和网络技术，而要实现信息的交换和传递，就必须依靠网络技术，所以将来的会计电算化必然要朝着网络化的方向发展。我国目前的会计电算化应用往往仅限于软件技术，但是要想发挥会计电算化系统的最大作用，必须还要结合良好的组织管理措施，只有通过二者的结合，才能够有效提高企业的管理水平和竞争力，所以会计电算化系统必将面临着软件技术与组织管理措施相结合的发展趋势。

二、会计电算化系统在中小企业中实施存在的问题

1.企业领导不重视

虽然我国的社会主义市场经济体制已经确立，但是在制度方面还有着一些不健全的地方，尤其是在中小型企业中，中小企业的领导权往往全部都掌握在企业领导者手中，所以中小企业的领导者往往对于企业是否实施会计电算化有着完全的决定权。就我国目前中小企业的现状而言，许多的中小企业领导者对于企业的会计电算化工作没有引起足够的重视，他们之所以不愿意开展会计电算化工作，主要由以下几个方面的原因：首先，这些领导者往往认为依靠手工记账就能够满足企业管理需要，开展会计电算化对于中小企业来说是一种资源的浪费，但是他们没有考虑到企业长远的发展，过分注重眼前利益使得他们忽略了会计电算化系统对于企业的重要意义；其次，通过会计电算化系统，企业的会计工作会更加的规范，而许多领导者为了谋求更多的利益，往往都是通过在会计工作上做手脚以达到偷税漏税的目的，所以利益的诱惑也使得中小企业领导者不愿意开展会计电算化。

2.财务软件系统比较落后

由于目前会计电算化系统在我国的大型企业中应用较为广泛，所以许多开发商往往都是针对大型企业来开发相关的软件，而中小企业就很难在市场中选购到与其实际情况相匹配的软件，从而导致企业内部财务软件系统比较落后，无法适应市场发展需求。另一方面，由于在我国有许多的中小企业，而且每一家中小企业的运营特点及运营方式都是不一样的，这就使得软件开发商很难开发出与每一个中小企业情况都相匹配的软件，导致财务软件系统比较落后，无法得到创新。目前市场上常用的财务软件有金蝶、浪潮、用友、速达、新中大等，而财务软件具有的主要功能是报表、工资、总账、固定资产和应收应付款等。此外还有一些企业采用传统的记账、填制凭证、编表等方法进行财务处理，这些会导致财务数据失真，影响了企业的发展。一般而言，软件的开发商对于会计知识都是不够了解的，所以就使得他们在开发相关软件的时候往往会存在一定的缺陷，无法对其进行有效的创新，从而落后于其他软件的发展。

3.企业财会人员素质较差

一般来说，在中小企业中，进行会计电算化操作的人员往往都该企业过去的会计或者出纳等财务人员，他们在上岗之前，往往只经历了短期的培训，这就使得他们对于软件的认识还不够到位。他们往往不能够灵活地对软件加以应用，而仅仅是按照培训时的固定模式来对软件进行机械的操作，这就使得软件没能够发挥其真正的作用。除此之外，还有部分会计人员本身的财务会计知识就有所欠缺，专业素质不够高，仅仅能够应付传统模式下的会计工作，在进行电算化的操作时，他们往往就会面临诸多的问题，所以使得会计电算化在中小企业中的应用效果并不是很良好。

4.财政部门管理职能发挥不好

我国财政部于1996年颁布了《会计电算化工作规范》，对于会计企业会计电算化的普及进行了一定的指导，同时也提出了一些要求。虽然财政部颁布了相应的规范，但是财政部门却没能对企业进行有效的管理。由于财政部门的宣传力度不到位，所以使得许多的中小企业对于会计电算化没有一个正确的认识，从而阻碍了会计电算化在中小企业中的发展。其次，财政部门往往没有展开合理的培训，仅仅对会计人员进行初级的培训之后便让其投入到工作中，这就使得会计电算化在中小企业中的应用受到了大大的影响。此外，财政部门除了对会计电算化进行初级的培训之外，就只是在中小企业实施会计电算化之后来进行相关成果的验收，没有对企业实行有效的后续管理，也使得中小企业的会计电算化工作极不规范。

5.会计电算化网络安全机制有待加强

会计电算化对网络有着高度的依赖性，但是互联网往往又有着很多的不确定性，所以网络安全机制也是影响中小企业实行会计电算化的一个重要因素。如果缺乏相应的网络安全机制，这些电算化数据的保密性就不能够得到保障，而且再加之这些会计信息是以电子数据的方式存储于计算机之中，就使得这些会计信息很容易被非法篡改或者删除，给中小企业带来严重的损失。而且对于财务软件的使用也容易导致病毒的入侵，使得企业面临诸多的风险。

三、推动会计电算化系统在中小企业中应用的措施

1.提高对会计电算化的认识

中小企业在市场竞争中本就不占据优势，要想在激烈的市场竞争中生存下来，必须要及时掌握市场的信息以及动态变化，并及时做出反应。市场的变化对企业的会计行为影响比较大，为了让企业适应市场变化的节奏，必须要使用会计电算化系统，以便根据市场变化的情况及时做出科学、合理的决策。采用会计电算化系统不仅能大大节省劳动力，将会计人员从繁重的工作中解救出来，同时还能提高会计核算的效率和质量，保证会计信息的真实性和实用性，为领导人的决策提供数据支持。但现在，很多中小企业的领导人还没有认识到会计电算化的重要性，并不认为采用会计电算化系统会给企业的发展带来积极的作用。因此，必须要提高对会计电算化的认识。对于领导人而言，要树立正确的观念，不要只关注企业短期的利益，而应从企业长远发展的角度出发，将会计电算化系统看作是企业所做的一项投资。此外，要实现会计电算化在我国中小企业中良好的发展，必须要加大宣传力度，使得广大的中小企业领导者对于会计电算化有一个正确的认识，只有在正确认识了会计电算化系统的基础之上，这些中小企业领导者才能够对其引起足够的重视，才会积极地在其企业中实行会计电算化。同时，加大对会计电算化的宣传力度，也有利于中小企业员工主动地去了解和掌握相关的知识，以更好地完成工作。

2.加大财务软件的实用性

在进行相关财务软件的开发过程中，中小企业应当积极主动地与开发商进行沟通，加大对财务软件的创新，使得开发商所开发的财务软件能够满足中小企业的实际需求。同时，开发商在设计软件时，也应该考虑到我国中小企业的现状，积极地探索中小企业在财务软件上个性化的需求，做好相关软件的改进与创新工作，使得中小企业能够迅速地实现会计电算化。

3.提升会计工作人员职业水平

由于会计电算化不同于传统的会计工作，它对工作人员提出了更高的要求，所以中小企业中的会计人员应该积极地提高自身的专业素质以适应新的发展，主动地去学习相关的知识，更新自己的知识结构。同时，中小企业也从企业长远发展的角度出发，加强对会计人员培训工作的重视，为会计人员提供培训的机会，但企业的培训一定要围绕企业自身的需要，在使得会计人员掌握了电算化的基础知识之后，还要对其进行后期的指导，使其能够独立地创新地进行会计电算化操作。此外，随着科学技术的发展，会计电算化系统也会进行更新、升级。因此，企业为了更好地适应社会的发展，要定期对会计人员进行培训，使其掌握最前沿的知识，不断提高会计人员的专业素养水平。

4.完善企业会计电算化管理制度

中小企业想要采用会计电算化系统，首选要做好的工作就是完善企业会计电算化管理制度，这也保证会计电算化系统能顺利推行的前提条件。企业在使用了会计电算化系统之后，企业会计工作的流程、会计数据的载体、会计信息的传输方式都能都会发生变化，传统的会计管理制度难以满足会计电算化系统的使用要求。如果没有完善的管理制度和规范，会计电算化的实施就缺乏一个良好的环境，很容易给中小企业带来负面的影响。鉴于此，要使得会计电算化在我国中小企业中得到良好的运用，还需要在相应的管理制度上予以保障，务必要完善中小企业的会计电算化管理制度。

此外，中小企业在制定和完善会计电算化管理制度时还需要考虑到自身所在行业的特点以及自身企业的特点，要制定适合自己的会计电算化管理制度。在进行会计电算化岗位设置时，考虑到中小企业会计人员有限，不需要在每个岗位都设置一个工作人员，可以根据企业的实际情况，在保证会计电算化系统正常运行的前提下实施“一人多岗制”。

5.高度重视系统初始化工作

系统初始化工作的效果将会直接影响以后会计电算化系统的正常使用，因此必须要重视系统初始化工作。第一，要在企业内部成立专门负责系统初始化工作的工作小组，由相关的领导人负责管理。这样既方便各个部门之间进行沟通协调，同时也可以显示出企业对该项工作的重视程度。这是确保会计电算化系统初始化工作顺利完成的前提条件；第二，要聘请专业的人员进行辅助工作。企业在会计电算化系统的使用方面经验不足，企业内部又没有专业的技术人才，所以企业必须要从外面聘请具备专业能力的人来辅助完成系统的初始化工作；第三，要对企业的库存列举详细清单，确保会计电算化系统初始数据的准确性；第四，在系统初始化工作完成以后仍要使用手工帐，要为两种不同的会计交接留足时间，避免出现问题，确保两种会计方式结果的一致性，这样才算真正的完成了系统初始化工作。

6.加强会计信息系统的安全保障

会计电算化与计算机和互联网紧密地集合在了一起，其中互联网又是一个十分容易给会计信息带来风险的因素，因为会计信息往往都是被保存在计算机中，如果缺乏相应的安全保障，极其容易使得这些会计信息被恶意篡改或者删除。只有提供给这些会计信息以相应的安全保障，才能使得原始的会计信息被完整的保存，使得中小企业面临的会计信息泄露风险降到最低，同时也给会计电算化的实施提供一个更为安全的环境。

7.提高会计职能的转变，确保会计电算化质量

会计电算化在中小企业中的实施和应用大大地减轻了会计人员的工作负担，有效地提高了会计人员的工作效率，但是计算机无法完全取代人类，对于通过电算化所产生的结果，还需要会计人员进行必要的核算，以保证会计信息的准确性。所以在核算时，会计人员也应该保证核算的质量。同时，中小企业实施会计电算化之后使得会计人员有了更多的时间，企业应当促进会计职能的转变，使企业的会计人员学习如何参与企业的经营管理，而不再仅仅是处理财务信息。

四、结论

中小企业对于我国的经济发展有着十分重要的作用，所以要想使得我国的经济实现更快速的发展，提高中小企业的综合竞争力是必经之路。促进中小企业会计电算化是提升其综合竞争力的一个有效手段，会计电算化在中小企业中的实施应用可以有效地提高其管理效率，促进其会计工作的规范化，实现中小企业的现代化管理。

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作者简介：胡琬琪（1994- ），女，汉族，安徽省蚌埠市，学校，渤海大学管理学院会计系，会计学专业，在读本科生；杨国有（1970- ），男，满族，辽宁北镇市，渤海大学管理学院，副教授，本科学历，研究方向：会计信息化