科研报告插图规范
2015-02-27温茜马骊
温茜 马骊
(南方医科大学生物技术学院 广东广州 510515)
科研报告插图规范
温茜 马骊
(南方医科大学生物技术学院 广东广州 510515)
科研报告涉及科研论文、课题申请标书与日常结果报告等。科研论文需要进行原始图的高度整合,而标书与日常汇报则不一定需要,但均要求正确、清晰、简洁、美观地反映实验结果。本文从图片来源开始说明相应要求,进一步地给出在Photoshop中组图的基本原则,最后,根据高水平杂志的图片要求提供相应示例。本文所提供的规范源自杂志投稿要求,包含笔者长期积累的经验,对日常图文总结工作将提供一定的参考。
科研报告 插图 规范
一、图片来源与相应要求
原始图片一般会放到Photoshop中进行组合。为便于获得高质量的组图,原始图片需保证较高分辨率与适当大小。这根据原始图片的来源不同有相应的要求。
1.显微镜、凝胶成像仪或数码相机拍摄的照片:
(1)拍摄时要求用尽可能高的分辨率进行,如1280×1024;
(2)保存文件时,文件格式首选tiff,其次png,尽量不用jpg,后者很容易无可挽回地丢失图片信息。
2.Excel做图:
在Excel里做图,调整图片大小时图中的字号会相应自动改变。因此比较简捷的办法是:先调整好图片大小,并将横纵坐标名称和内框图拉至最接近外框后,再调整字号。有必要先将图片拷贝至Photoshop的组合图中观察其大小与字体清晰度是否符合整体要求,然后在Excel中将各细节调整至最佳水平
(1)图片大小:
在显示比例为100%的情况下,可将图片高度调至20行;宽度需根据具体情况调整至比较美观的程度。这样一般情况下可保证较高的清晰度。
(2)图表选项:
①不需设图表标题;纵坐标(数值轴)需说明名称,横坐标(分类轴)如一目了然为时间或不同处理组,则不需说明名称;
②网格线:可不显示;
③图例:显示图例,右上角;可在后期调整时根据数据情况调整图例位置和排列方式,尽量少占据无谓空间;
④数据标志:一般不需显示。如需强调,可显示数值;
⑤坐标轴:需将线型调粗,以免印刷后看不清;
⑥数据表一般不需显示。
(3)边框与填色:
①系列名称:选无边框,无填色;
②内框:选无边框,无填色;
③外框:一般选无边框,填充白色。有需要时选自动边框。
④柱形图、线形图、坐标轴、误差线等:均需调粗,以免印刷后看不清。
(4)字体:Arial粗体。
(5)字号:
横纵坐标的类别名称可用18号,横纵坐标的刻度名称可用16号;系列名称可用16-18号(根据字数多寡灵活调整)。
(6)数据系列颜色:
①柱形图:
如只有两个系列,分别填充黑白;
超过两个系列,可选用彩色,或填充黑白色的不同图案。前者在印刷和出版时会涉及彩色打印与彩图的费用;
②线形图:
彩色,可选用搭配比较和谐的颜色;
③饼图:同线形图。
3.其他:
包括SPSS做图、Illustrator做图等。可根据软件说明进行操作。
二、Photoshop组图
1.图片大小:
新建文档时即可根据杂志的一般要求设好长、宽与分辨率。
半栏图:宽8 cm、高<=20 cm;
通栏图:宽16 cm、高<=20 cm;
分辨率:600 dpi。
2.组图:
(1)尽量按照正文中各子图的描述从上到下、从左到右的顺序排图;涉及特殊图片大小,偶尔可不按此顺序。
(2)将原始图片插入后,可通过变形工具调整插入图片的大小,并尽量按逻辑顺序进行排列。
(3)原始图片在PS中的大小以清晰美观为原则。
Note:像素从大调小,图片清晰度一般不会降低;从小调大则相反。这就是为什么原始图要保证高分辨率与足够大小的缘故。
3.编号:
(1)组图中可能涉及不同部分的内容,可用大、小写字母标示。一般首先用大写,其下再用小写标示各个小图。也可根据具体要求,仅用小写字母标示。无论何种方式,需要保证读者对图序一目了然。
(2)字母顺序代表结果的逻辑顺序,与其在文中出现的顺序相对应;图片因尺寸大小无法按逻辑顺序排列时,字母顺序仍保持与逻辑顺序一致,而不一定与图片在图中的上下左右位置相对应。
(3)字体:Arial。
(4)字号:一般8-12号,与图片大小相适应。
4.裁剪:
图片边缘尽量少留空白,以免造成后期排版的困扰。
三、标书与日常报告中结果部分的图及图注
相对科研论文而言,因不涉及排版印刷的问题,标书中图及图注的显示具有更大的自由度。可以根据图表内容和全文长度,适当调整大小。但原始图的获得均与科研论文的要求相同。
标书或日常报告与科研论文不同的地方在于:
1.图片组合要求:
科研论文要求图片进行高度组合,每张大图说明一个主要问题。而标书与日常报告则不一定如此,所展示内容的区分主要依赖于文字说明;而图片可以以组合图中的小图显示,说明其中的一个小问题,作为文字描述的证明。
2.图注要求:
SCI科研论文要求图注为独立的文字描述,从图注本身而不依赖于正文即可让读者了解图的内容及研究方法、结论等相关信息。而标书与日常报告一般是中文,对图注的要求更强调对图片说明的清晰和简明扼要,而不强调研究方法和结论等信息,后者可从正文中获取。
以上是笔者对科研报告中插图规范的经验小结。不同的杂志或不同的情况下,所要求的细节不尽相同,但均秉持相同的基本原则,即图片需清晰,组合需明了,图注信息完整。好的图片是对文字内容的升华,体现出科研工作者的组织与审美素质,因此有必要不断提升获取原始图片、做图、组图的水平,从而更好地展示自己的研究成果。