浅议农行基层网点操作风险管理
2015-02-26杨杨
□杨杨
浅议农行基层网点操作风险管理
□杨杨
商业银行是经营风险的企业,风险管控能力已经成为决定商业银行能否良好、稳定经营的重要因素之一。而在各类风险中又以操作风险最为常见,也最为关键。从金融机构的经营来看,操作风险导致的损失已经明显大于市场风险和信用风险,因此必须加强农行基层网点操作风险的防范。
农业银行作为国有控股四大银行之一,承担着支持三农的特殊重任,有着最多的乡镇网点,但由于农行基层网点众多,分布较广,管理链条冗长,面临的操作风险压力较大,合规文化建设任务艰巨,探索适合基层网点操作风险防范的对策显得尤为重要。
一、农行基层网点操作风险管理现状
(一)农行操作风险总体管理现状。总体而言,农行风险管理组织构建了“横向到边,纵向到底”的架构,设置业务部门、风险部门和审计部门三道防线。操作风险方面,农行在2009年股改以后成立了股东会、董事会、监事会和高级管理层,形成“三会一层”公司治理结构。农总行设立了首席风险官,总行、一级分行和二级分行成立了风险管理部,并积极采取了一系列操作风险管理措施。2005年以来农行先后组织开展了关于规章制度的学习活动,大力开展员工培训活动,着力增强员工操作风险识别和控制能力。2006年农行全行开展操作风险大检查,对各分行逐一审计,集中暴露操作风险,同时对违规违纪责任人予以严厉处罚,坚持“四个一律开除”。2008年农行运营管理部成立之后,确立了以后台建设、流程再造为中心的运营改革方向,“三大集中”运营体系在全行逐步推广。这些措施大大降低了操作风险发生的可能性,并在很大程度上提高了运行效率。
(二)农行基层网点操作风险管理现状。对于基层网点特别是乡镇网点而言,因其业务种类较少,使得操作风险主要集中在会计结算方面,需要制定相应的重点防范制度和措施。
1.三大集中运营体系。“三大集中”即集中作业、集中授权、集中监控,截至2012年6月末,“三大集中”的网点覆盖率分别达到82%、100%、95%,25家一级分行实现了“三大集中”网点全覆盖。特别是集中授权上线后,使审核流于形式的可能性降到最低,授权主管对业务进行标准统一、规范的作业流程。各市分行对柜员在授权过程中的效率进行考核,即拍摄凭证的速度和授权成功率,促使柜员不断提高业务技能并趋于标准化操作。“三大集中”推行后,基层网点业务差错率显著降低,与柜台相关的操作类案件大幅减少,基层网点操作风险得到有效控制。
2.营业网点“三化三铁”创建工作。“三化三铁”是农行自2011年起在全行营业网点开展的一项考评工作,通过持续推进业务“标准化、规范化、制度化”建设,促进营业网点实现“铁账、铁款、铁规章”的管理目标。通过对违规操作扣分,使各级人员清晰操作行为合规界限。通过各种监管手段应用,真实、客观地暴露网点操作风险情况,从而将风险隐患消除在萌芽阶段。自“三化三铁”创建工作以来,基层网点基础管理水平明显提高,对于操作风险的管控能力进一步得到提升。
3.其他措施。除了以上两大重要制度,基层网点还实行了一系列针对操作风险的措施。例如,运营主管督促柜员操作行为,对不同柜员进行跟踪,纠正柜员按制度和操作步骤完成每项业务;支行加大网点技防投入力度,逐步将票据、身份证鉴别设备和支付密码系统、电子印验设备配备到位;网点所有应集中档案必须100%移交档案库集中保管,推行电子化档案管理,同时加强档案管理日常监管;在印章管理方面,管理部门对基层网点印章保管、使用、销毁规范流程,对重要业务专用章实行逐笔监控。这些细节风险管理措施,使农行基层网点操作风险事件发生概率大大降低,也使得农行整体的风险控制水平得到提升。
二、农行基层网点操作风险管理存在的不足
尽管农行目前针对基层网点操作风险的管理已经采取了很多方法,但由于农行基层经营机构遍布城乡,形成点多,面广,分散的格局,使得相关措施并没有被真正高效执行。另一方面,农行是四大行中股改最晚的,历史遗留的问题尚未彻底解决,例如员工结构层次不合理、网点风险合规意识还有待提高等等,因而基层网点操作风险管理依然存在一些不足,主要概括为以下三个方面:
(一)基层网点对相关操作风险防范制度执行力还需加强。再有效的制度也必须依靠执行才能发挥它的作用。虽然农总行、各省分行均针对操作风险制定了一系列的规章制度,但依然不时有风险事件发生,归结起来还是制度执行不到位。在制度执行过程中,部分网点对制度的理解不够透彻,有工作凭印象的现象发生。有些网点重业务拓展,轻风险管理,被动等待检查,每次检查都存在一些问题,甚至重复出现相同问题。这些都说明营业机构在制度执行方面没有足够重视,需要加强对操作风险防范的理解和意识的培养。
(二)基层网点人员素质影响操作风险防范水平提高。任何操作风险的发生都离不开“人”的因素,基层网点员工的素质将决定操作风险控制的水平。由于种种原因,目前农行基层网点员工特别是前台柜员年龄普遍偏大,他们对操作风险缺乏全面、系统的认识,部分员工对操作风险防控制度难以适应。另一方面,虽然基层网点业务种类少,但是非常具体,而且随着社会经济发展,业务复杂程度逐步提高,这对银行从业人员的素质提出了更高要求,而一些员工没有加强业务能力的学习与提高,这也给操作风险的发生埋下了隐患。
(三)操作风险管理与柜员、网点考核体系联系不够紧密。农行对基层员工的绩效考核主要是通过业务和产品指标来实现,这些指标均与柜员收入挂钩,例如完成存款、发放借记卡等兑现多少收入,而对堵住各类差错和事故则没有明确考核奖励标准,没有体现风险防范的价值。在实行核算一体化之后,网点没有建立相应的风险补偿机制,造成前台操作人员普遍对操作风险防范制度和政策响应度不高。
三、农行基层网点防范操作风险的建议
一是要紧紧抓住制度落实环节。基层网点存在的风险问题表面上看是操作层面能否严格按章操作,监管是否严格,本质上还是各项规章制度能否真正落到实处,关键是网点负责人和运营主管能否紧紧抓住落实环节。网点负责人要对员工的各方面进行了解,切实做到心中有数,及时监控风险环节。网点要合理设置岗位分工,完善岗位责任制,重要岗位必须实行轮岗制。
二是要加大对员工操作风险意识、合规经营意识的培训,从思想、职业道德、操作理念和行为习惯上培育良好的风险控制文化。当前,新业务、中间业务、代理业务的产品不断推出,更要加大对员工的培训力度,全面提高柜员的理论水平、业务技能和风险识别能力。要不断完善人员招聘机制,在改善网点员工年龄断层局面同时,能培养一批有素质、有能力的专业人才。
三是改进、完善绩效考核机制,可以将操作风险管理指标纳入网点计酬考核。对基层网点员工造成的操作风险事件要制定相应的处罚标准,并将评价结果与个人收入挂钩。可以尝试改变只追求利润的价值导向,合理提高操作风险项目考核比重。
操作风险的防范永远是银行经营最需要思考的问题之一,因为操作风险涉及机构日常运营中的诸多方面,稍有疏忽就容易酿成严重后果。尽管基层农行网点的操作风险管理还存在一些不足,但随着风险控制制度的完善,监管措施的不断加强,以及人力资源管理上的日趋成熟,相信这些问题都会被解决。从农行股改到今天,对操作风险的防范水平在不断提升,“三大集中”的运营体系和“三化三铁”创建工作的实际成效也非常明显,基层网点的操作风险事件在逐步减少。我们有信心,农行在向“现代一流商业银行”这个愿景发展的路上会走的更加踏实,更加坚定。
(作者单位:农业银行淮安楚州支行)