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智能化轨道小车物流传输系统在手术室的应用及管理

2015-02-20吴枚禅梁水珍

军事护理 2015年4期
关键词:手术室

吴枚禅,梁水珍

(中山大学肿瘤防治中心 手术麻醉科,广东 广州 510060)



智能化轨道小车物流传输系统在手术室的应用及管理

吴枚禅,梁水珍

(中山大学肿瘤防治中心 手术麻醉科,广东 广州 510060)

【 摘要 】目的探讨智能化轨道小车物流传输系统在手术室的应用效果及管理方法。方法分别采用智能化轨道小车物流传输系统和传统人工运送的方法传输手术室与各科室之间的物品,比较两种方法传输物品的耗时情况。结果应用智能化轨道小车物流传输系统传输物品优于传统人工运送。 结论智能化轨道小车物流传输系统在医院物品传输中有其独特的优点,值得推广;而对物流系统各部分功能的了解和正确使用是物流系统正常运转的重要保证。

【 关键词 】智能化轨道小车;物流传输系统;传输物品;手术室

[Nurs J Chin PLA,2015,32(4):68-69]

随着信息科技的发展,数字化手术室已成为现代化手术室建设的发展方向,同时也是数字化医院建设的重要组成部分[1-2]。我院是一所肿瘤专科医院,拥有床位数1500张,外科楼30多个部门,每天往返于部门之间的文件、物品不计其数。为了方便运送物品,减少人力、物力的投入,在建设新大楼时,我院在新大楼各个楼层的临床科室和必要的辅助科室安装了智能化轨道物流传输系统[3]。轨道物流系统是指在计算机控制下,利用运载小车在专用轨道上传输物品的系统[4]。此系统与人力运送相比,可以省去等待电梯、交接核对物品、返程等环节的时间,现将使用经验介绍如下。

1传输系统组成及功能

1.1工作站工作人员操作完成物品发送和接收的区域,包括操作面板、显示屏、收发轨道、运载小车。工作站一般设在护士站。

1.2井道间系统完成垂直方向运输的部分,一般设在吊顶天花板内。

1.3运载轨道承载电动装载小车的轨道,是表面阳极电镀的高品质铝合金轨道,分为直轨、弯轨和曲轨,可以配合在不同的位置上使用。轨道是连接各站点的重要组成部分,安装在站点与站点通道上、天花板吊顶内、安装高度空间为750 mm。

1.4供电系统为24 V安全直流供电。

1.5电动装载小车电动装载小车是运送物品的载体。小车容积470 mm×140 mm×400 mm,一次传送质量最大可达10 kg,平均水平速度36 m/min,平均垂直速度27 m/min。小车前后两端配置防碰撞装置。我院在每个站点设置了两辆小车,使用频率高的科室有双轨道及4~5辆小车。

1.6空车存储区空车或暂时没有在工作中的小车存放点,可以将闲置的小车集中管理,实现小车的合理使用,以提高系统效率。空车存储区一般设置在大运输量站点附近或设备层。

1.7轨道的转轨器轨道的转轨器实现了小车在轨道间的转换。另外,还有防火窗和防火门,保证大楼消防的完整性和站点内外的空气隔绝。

2使用方法

2.1发送物品根据要求对需运输的物品进行适合的包装,填写物流收发记录卡(是自动复写两联单,书写联自己保留,复印联随物品发送),尤其要填写运载小车的车箱号码以备查询。物品和记录卡一起放入运载小车内,选择目标站,按CONF键(confirm确认)确认显示的目标站点正确后按SEND键(发送)发送运载箱并电话联系确认。

2.2接收物品接到通知电话后,检查工作站中的运载箱数量。如果是满站,必须将其中一个空箱发回存储线,准备接收。运载箱进入工作站停稳后,打开运载箱,取出物品及记录卡,确认发送给本科室的物品无误后,在记录卡上签名并保留以备查询。

3物流传输系统与传统人工运送耗时的比较

选择50例相同楼层的需传输的物品,包括影像资料、冰冻标本、旧病历等。采用物流传输系统与传统人工运送两种方式,并记录所耗费的时间。从医院的最高楼层(影像资料室)到手术室、最低楼层(旧病历室)到手术室、最近楼层(冰冻标本室)到手术室中传统人工运送,由于人力调配因素、电梯运行情况、等待和集中运送等环节的限制,明显耗时较多(表1)。

表1 物流传输系统与传统人工运送耗时的比较(±s,t/min)

表1 物流传输系统与传统人工运送耗时的比较(±s,t/min)

方法影像资料(22楼)冰冻标本(5楼)旧病历(2楼)人力运送10.10±2.1507.80±1.3997.75±1.482物流系统5.20±1.5084.50±1.2354.50±0.964t8.2587.8837.935P<0.01<0.01<0.01

4传输系统使用注意事项

4.1收发操作(1)操作面板上有10个快捷键,可以把常用的科室代码输入保存,以减少输入时间。(2)及时发走不使用的空箱,以免影响其他小车入站。但一定要保持有一辆空车以备需要时使用。(3)发送物品时要认真检查箱内是否有物品,及时取出;传输物品要经过适当的包装;物流运载箱有最大的承重限制,一般是10 kg;物流运载箱在传递过程中会翻转,因此易碎物品、安瓶药品必须有适当的填充物,液体必须加以密封,不能翻转的物品必须使用漏斗装置;在发送和接收过程中,不要随意打开运载箱的顶盖及用手触碰运载箱两端的微动开关,以免影响系统运转;重要物品发出后要及时打电话确认是否到达目标站;发送运载箱时一定要确认运载箱正常发出后方可离开,因为若运载箱发送异常,运载箱会一直停留在工作站影响物品传输。

4.2故障处理(1)运载箱不发送:可能是因为运载箱顶盖没盖好,也可能有运载箱要入站。后者显示屏上会有提示,即目标站输入不正确。(2)运载箱没有到达目标站:主要原因可能是对方工作站运载箱处于满站状态;输入目标站时选择错误,可以通过操作面板上的FIN(查找)键输入箱号后查找,并可通过中控室查询到运载箱现处位置、输送路线和故障原因。

4.3维护与保养传输物流系统是高科技电脑控制系统,要有工程师进行定期维养和检修;运载箱要定时清洁,针对污物和有洁净要求的物品必须采用不同的包装加以密封包裹才可运送,以避免交叉感染;物流站点轨道上有电,严禁放置任何物品在轨道上,严禁用湿布擦拭轨道;传送站无需设专人管理,每个科室在传送物品时会常规打电话告知,接收方接到通知后去检查即可。

5小结

目前,医院物品的传统人工传送常导致人员流与物品流混杂,增加了交叉感染或疾病传播的危险性,而且速度慢[5]。而传输系统在现代化医院中的作用显著,它大大提高了医院的工作效率,使医院的物流空间和人流空间彻底分离,大大降低了医院内等候电梯的负担,优化了就医环境。此外,医疗物品在流通环节中最大程度地避免了交叉感染的潜在风险,是现代化医院不可或缺的重要标志[6]。使用过程中一定要遵循标准化的操作规则和使用要求以及科学的维护保养,以保证轨道物流系统高效运行。

【 参考文献 】

[1] 冯靖祎,陈华.数字化手术室规划和建设[J].中国医疗设备,2008,23(10):120-123.

[2] 郝梅,王彩云,王韬.手术室信息化管理的研究进展[J].护理管理杂志,2009,9(3):25-27.

[3] 张志斌,李跃进,麦志文,等.医院轨道式物流传输系统运营效益分析[J].医学信息,2011,24(11):11.

[4] 沈崇德.浅谈医院物流运输系统[J].医疗卫生装备,2009,30(6):28-30.

[5] 何伟峰,马筠.智能化轨道小车物流传输系统在医院的应用[J].中国医学装备,2012,9(11):42-44.

[6] 沙允杰.轨道物流系统在现代化医院中的作用[J].医疗卫生装备,2013,34(7):81-82.

(本文编辑:郁晓路)

Application and Management of Intelligent Rail Car Logistics Transmission System in the Operation Room

Wu Meichan,Liang Shuizhen(Operation Anesthesia Department, Cancer Prevention Center of Zhongshan University,Guangzhou 510060,Guangdong Province,China)

Abstract 】【 ObjectiveTo discuss the application effects and management method of intelligent rail car logistics transmission system in the operation room.MethodsBy using the logistics transmission system and the manual transmission delivery in transferring items between the operation rooms and various departments,compare the time consuming situation between two method.ResultsApplication of logistics transmission system was better than that of manual transmission delivery in transferring items.ConclusionThe intelligent rail car logistics transmission system has its unique advantage in transferring items in hospital and is worth popularizing.The understanding of the function of each part of the logistics transmission system and the right use of it are the key guarantee to ensure the normal operation of the logistics transmission system.

Key words 】【 intelligent rail car,logistics transmission system,transfer items; operation room

【 作者简介 】吴枚禅,本科,主管护师,主要从事手术室护理工作

【 收稿日期 】2014-05-04【 修回日期 】2014-11-06

【 中图分类号 】R472.3

【 文献标志码 】A

【 文章编号 】1008-9993(2015)04-0068-02

doi:10.3969/j.issn.1008-9993.2015.04.020

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