对现场采购与预订采购模式多维化的实证分析——以闽南师范大学图书馆为例

肖竹青（闽南师范大学图书馆　福建漳州　363000）

对现场采购与预订采购模式多维化的实证分析——以闽南师范大学图书馆为例

肖竹青
（闽南师范大学图书馆福建漳州363000）

〔摘要〕文章以闽南师范大学图书馆为实例，从书目供全率、到书率与到书周期、馆藏比例、图书质量来分析现采与预订两种采购模式优劣；并提出采购模式的改善方法。

〔关键词〕采访模式现场采购预订采购网上订购

近年来，图书出版发行量每年以递增的趋势发展，2012年度图书市场供应新书品种数突破20万，动销品种数达到125万种。[1]文献数量剧增、品种繁多、传播途径多元化。电子商务的出现，网上购物平台的构建，为图书销售提供更大的舞台，文献采购的数字化促使图书馆的采购模式发生改变。

1　图书采访的研究现状及意义

目前，对图书采访模式有几种不同看法。从购买的方式来看，可以采用电子书目预定为主、现采为辅相结合及网上订购采购相结合，采访主渠道与特色补充渠道相结合等多元结合的新的采访模式[2]；从图书获得的方式来看分为两大类，即购买与非购买。前者包括预订、直接采购、邮购、复制等，后者包括呈缴、受赠、征集、下载、交换和互借等[3]；杨前进通过比较现行几种采访模式的优劣，提出优化整合采访方式，利用现代信息技术和网络技术的优势，网上订购、微博荐购纲目采购[4]；张琳琅通过现采与书目预定对比研究，认为二者是相辅相成、辨证统一的关系[5]；张静等建立了以现货方式采购核心出版社图书, 以书目预订方式采购外围出版社图书的新模式。[6]选择恰当的采访模式有助于提高图书采访质量，优化馆藏结构，对高校图书馆文献资源建设有着现实的意义。下文通过实例分析现场采购与预订采购两种模式，提出应该根据高校具体需求和馆藏特点而采用多元结合的采访模式。

2　现场采购与预订采购的实例分析

现场采购与预订采购两种模式各有优势，任何单一的模式都不能完全满足高校图书馆对采全率和采准率的要求，越来越多的研究者认为两种模式相结合，才能达到扬长避短的目的。下文以闽南师范大学图书馆为实例，从书目供全率、到书率与到书周期、馆藏比例、图书质量四个方面，来分析现场采购与预订采购两种模式。

2.1书目供全率

书商书目与出版图书的适订书目之比，就是书目供全率。[7]闽南师范大学图书馆的图书订购，主要从两方面进行：一是通过书展、书博会进行现场采购；二是根据书商提供的新书目进行预订采购。另外，还有网购、征集、呈缴、受赠等采访模式。

现场采购可及时掌握图书发行的最新信息、扩大采访工作的交流；同时，出版社云集, 图书品种繁多，获得的新书及畅销书数据量较多。如第二十三届全国图书交易博览会参展出版发行单位有1500家，参展各类出版物43万多种，册数超500万本。[8]闽南师范大学图书馆一次现采图书1600多种，约8000册，弥补了因各种原因漏订或复本不足的图书。

预订采购依赖的书目信息主要分为三类：出版社书目、综合性书目、书商书目。目前，全国各地共有30多种预订书目，对采购计划的实施以及图书的连续性和系统性都有一定的保证。[9]但各类书目在收集时均受到了一定的局限，其信息覆盖率下降，信息量减少，可供选择的书目种数不全。如《新华书目报》每月预告初重版图书信息逾5000种左右，年近5万种，只占全国新书总量的25-30%。通过招投标，闽南师范大学图书馆与5家书商进行合作，书商每月向图书馆推送自编书目数据不等，多则8000条，少则3000条，其中30%左右书目数据是重复；加之，个别书商为了赢利，减少提供新书、学术类、专业类、品牌出版社等图书的书目供应量，使一些重要文献和有学术价值的图书被漏订和漏购。

2.2到书率与到书周期

到书率即书商的实际到书与图书馆订购图书的比率。2012年度闽南师范大学图书馆通过现场采购共订购图书8653种，实际到书8453种，到书率98%；由于现场采购是现货，所以到书周期为1个月。通过预订采购订书60100多种，实际到书51106种，到书率85%，到书周期为3至9个月。由此可见，现场采购在到书率、到书周期方面都优于预订采购。

预订采购到书率低的原因有四：畅销图书脱销，出版年代久远或已停止出版，供应商与出版社无合作关系，投标价格与供货商价格不匹配等。

2.3馆藏比例

2010-2012年，闽南师范大学图书馆共入藏图书141256种，479866册。其中：2010年32156种，115251册；2011年39454种，152794册；2012年69646种，211821册。三年中，现采图书19327种，67943册；预订图书106600种，350119册；其它途径采购图书（网购、零购、赠送、呈缴等）15329种，41804册。

数据显示，入藏图书每年呈增长的趋势，现采图书仅占入藏图书的13.7%；预订图书占入藏图书的75.5%；其它途径采购图书占入藏图书的10.8%。因此，订购在数量上优势非常突出；但2012年度现场采购仅用20个工作日，完成了8500种图书的采购，可见其效率之高。

2.4图书质量

现场采购是采购人员直接到图书卖场或图书展销现场、库存现场进行采购，由于直观性较强，采访周期短、到货快、效率高，便于套书及大型工具书采购，采购人员能有效控制图书采访质量，选书的目的性较强，但选书时间仓促，容易造成藏书结构上的偏差。

预订采购是采购人员根据书目信息进行的采购，选书时间相对充裕，能够根据学校的专业设置、 馆藏分布、读者需求等进行针对性采购，能随时掌握订购动态，如种类比例、购书金额、分类统计等等；但很难从采访数据中把握图书的装帧、用纸、开本及内容等信息，只能尽量选择核心出版社、权威作者的图书。[10]有些尚未出版的新书，书目预订信息不太全面或存在错误；甚至个别出版商和发行者为了吸引读者，对图书进行夸大性宣传，导致图书质量很难得到保证。[11]

图书质量还与馆藏结构有关，优良的馆藏结构是各类学科图书的入藏比例与学校专业设置相匹配，图书利用率高。[12]闽南师范大学是以本科教育为主体，积极发展研究生教育，本科和研究生教育涵盖人文学科、社会学科、理学、工学、管理学、农学六大学科门类。

对闽南师范大学2010-2012年入藏图书进行分类统计，三年中，占比最大的是哲学、文科教体、语言、文学4类，共61029种，约占入藏图书的43.2%，其余是工业技术类16311种，约占11.5%，基本符合闽南师范大学以本科教育为主体，加强“工科”发展的宗旨；但理学与农学类仅7000多种，与本校专业设置所需文献相差甚远，说明入藏图书的结构存在一定的不合理性。

3　采购模式的改善

每一种采访模式都有其优缺点，采访人员应根据馆情选取适当的模式。单一的采访模式不能满足对采全率和采准率的要求，可考虑采取多种采访模式并存的复合型采访模式。

3.1根据情况设定采访模式

结合学校的专业设置划分出各个专业的核心出版社与非核心出版社，按具体情况决定不同的采访模式。现货采购能直观了解出版发行动态，图书的质量及内容，到书率高，周期短，针对性强等特点[13]，核心出版社图书多采用现采为主的采访模式[14]，科学控制现场采购，利用笔记本电脑进行现场采购查重，这样不仅解决现采的查重问题，而且解决合理配置购书经费问题[15]；预订采购计划性强，能够根据学校的专业设置、馆藏分布情况、读者需求等各方面进行采购，非核心出版社图书采用预订为主的采访模式，这样合理确定比例，以体现馆藏的综合性和专业性；另外，采访人员可直接向核心出版社索取书目信息，或者通过网上下载书目信息，改变预订采购的被动局面，提高采访质量。

3.2加强网上订购

网上采购作为一种新型的采购模式，它的优点是书目信息量大、品种全、范围广。[16]我国网上书店已达600多家，如亚马逊网上书店提供多达30多万种书目信息。[17]采访人员通过网上书店了解并下载最新书目信息，可弥补长期以来书目信息欠缺问题。网上采购可拓宽文献采访渠道，减少品种漏缺，缩短采访周期，因此，应加强网上订购。

3.3利用其它采购模式

受利益驱使，书商竞相抢购热门图书，导致缺乏特色，销售品种雷同的状况，这种情况下，这种情况下，可建立采访主渠道与特色书店补充渠道相结合的工作模式。[18]

此外，可利用师生本身的科研成果，通过呈缴与赠送的采访模式，丰富图书馆的馆藏。

3.4完善馆配市场

要加强书商服务能力。书商服务能力包括书目供应能力和到货能力两个方面，现货采购与预订采购都存在“供货”和“到货”问题。为适应馆配市场，图书馆应选择多家书商代理，这样可促进书商间的良性竞争,优化图书采访；另外，图书馆可要求馆配商多举办针对重点出版社及适藏的专门小型现采会，提高

图书采访质量，优化馆藏结构，使馆藏更具有专业性、学术性。

（来稿时间：2014年12月）

参考文献：

1.杨伟.2012年中国图书零售市场年度报告.[2013-01-31] http://www.openbook.com.cn/Information/0/2431_0.html

2.谢耀芳.新环境下中文图书采访模式探究.图书馆工作与研究，2009（3）

3.杨肥生.文献采访决策概要.合肥：中国科学技术大学出版社，2006：156-159

4.杨前进.书目预订和现场采购两种采访方式的利弊分析与对策.图书馆界，2012（6）：84-86

5.张琳琅.图书订购和现场采购模式的对比分析.潍坊教育学院学报，2009（12）：97-98,100

6.张静,强自力.现货采购与书目预订有机结合的中文图书采访模式探讨.大学图书馆学报，2005（5）：34-36，67

7.问书芳, 强自力.中文图书供应商服务能力评价探索.图书馆论坛，2007（2）：72-73,95

8.黄晓慧.书博会今日开幕43万种图书参展. [2013-04-18]. http://nanhai.hinews.cn/zt/tsblh_page.php? xuh=26891

9.王海涛. 图书馆采访工作规范与采访工作人员行为准则. 北京：中国知识出版社，2007：107

10.王春华.高校图书馆中文图书采访的客观影响因素研究.大学图书情报学刊，2011（8）：60-62

11.姚杰.图书采访谨防图书“标题党”陷阱.图书馆建设，2011（7）：26-27

12.蔡迎春.基于层次分析法的学科图书采购模型构建及实证分析.图书情报工作，2010（11）：36-39

13.陈鹰,曹媛媛.“现采为主”的成因分析及采访策略.图书馆论坛，2010（2）：80-82

14.钟建法.“核心出版社”采购的理论和方法.图书馆建设，2003（4）：43-44,55

15.牛振恒.图书现场采购存在的问题与对策.情报理论与实践，2007（6）：794-796

16.赵岚.当代环境下的高校图书馆文献采访策略调整.图书馆杂志，2010（1）：17-19

17.曾文军.新世纪图书采访模式研究与采访策略选择.图书馆论坛，2005（5）：120-122

18.邓青.高校图书馆现行采访模式的弊端与对策.高校图书馆工作，2007（2）：93-95

〔分类号〕G250

〔作者简介〕肖竹青（1977-），女，闽南师范大学图书馆副研究员，发表论文12篇。

A Multi-Dimensional Examples Analysis on Subscribe by Booklist and On-the-Spot Purchase——Example for the Library of Minnan Normal University

Xiao Zhuqing
( Library of Minnan Normal University )

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