财务业务一体化下的会计业务流程重构

吴松华

（咸宁职业技术学院，湖北咸宁437100）

财务业务一体化下的会计业务流程重构

吴松华

（咸宁职业技术学院，湖北咸宁437100）

随着信息化产业的不断发展，企业所处的经济环境出现很大的变化，产品个性化需求不断提高，企业的管理从原来的纵向一体化转向为横向一体化，企业逐渐开始进行流程重组，会计业务流程重组是企业流程重组的重要组成部分，在会计业务重组中需要以财务业务一体化为导向，充分利用信息技术。论文主要分析财务业务一体化下的会计业务流程重构。

会计业务；财务业务一体化；流程重构

一、财务业务一体化概述

财务业务一体化系统集成财务系统和业务系统，能够完成企业的业务处理，是多个子系统共同作业的结果，是信息的高度集成结果。财务业务一体化系统不仅是数据的高度集成，同时也是业务流程的高度集成，消除了各种非增值活动，保证企业流程的效果。如企业的业务活动一般包括销售、生产、物料、财务等部分，会计业务包括了销售发票、登记账册以及出库单等，系统在处理采取活动的同时能够实现业务活动的监控，向管理者提供决策信息。

财务业务一体化具有事件驱动的体系结构，信息系统将信息处理嵌入到业务处理过程中，通过业务处理生成信息，由业务子系统处理所有的经济业务，最后一个步骤则是采取系统业务处理。财务业务一体化采用了实时同步的信息处理模式，在财务业务一体化中，经济业务活动在处理中表现为各个步骤的业务处理行为，随着业务活动的开展，整个业务活动不断开展。

二、企业会计业务流程重组必要性分析

现有企业所采用的会计流程主要依靠手工完成，电算化方式下的会计流程能够很好地代替手工操作，效率大大提高，但是本质上，二者的处理流程和规范操作并没有出现大的改变，因此，会计工作本身仍然没有出现大的改变，想要大幅度提高企业会计信息的效果，就需要对百年传统的会计模式进行重组工作。电子商务时代的发展，为企业带来很大的挑战，各种类型的企业都出现很大的变化，现代企业不仅需要关注企业内部价值链，还需要关注各个企业之间的价值链，强调企业的合作。不仅需要保证企业内部的协调，还需要注意外部协调，在电子信息化的冲击下，企业重组势在必行。重组后的会计业务流程能够满足于企业供应链的协同，能够满足企业有效管理内部的业务和信心，还要求能够与外部行业进行信息的交换和处理工作，并能够实现在线销售等。

在企业的会计业务流程重组中采用财务业务一体化，能够更好地体现会计信息的及时性。在这里，会计信息的及时性包括了核算上的及时和信息传递的及时性，在财务业务一体化模式下，业务处理信息被保存在数据库中，进而生成高效的会计信息，解决传统财务业务报表数据滞后的情况。采用业务系统的单据能够减少凭证的处理时间，更好地体现企业的实际经营情况。在企业会计业务处理中，采用财务业务一体化重组能够提高会计信息的可靠性，减少人为的干扰因素，在财务业务一体化模式下，凭证录入的错误率以及舞弊行为等都会大大减少，提高会计信息的相关性，因此，会计信息的可靠性能够得到很大的提高。在企业会计业务处理中采用财务业务一体化重组能够更好地实现，传统的财务会计工作记录中往往缺乏时效性，而且非财务信息难以得到体现，导致会计的辅助决策功能无法得到发挥，经过重组，会计人员能够直接关注实际业务，会计的辅助决策功能可以得到更好的发挥。

三、财务业务一体化下的会计业务流程重组

为满足企业管理投资者多元性信息的需求，提高会计信息的相关性和及时性，有必要进行会计业务流程的重组，先简单分析目前企业财务业务一体化建设现状。

1.企业财务业务一体化建设现状

受到企业长期存在的观念认同感、部门建设等方面的影响，企业财务信息建设方面一直存在很多的缺陷，目前，企业业务和财务系统的结合方式主要有两种，一种是分析财务业务系统，财务审核、汇总业务数据，再将这些数据保存到财务系统中，财务核算系统来计算成果和经营成果。另外一种则是分立业务系统和财务系统，财务系统设置核算系统，定期将系统数据传递到中间表中，财务存货核算系统提取数据后进行审核，然后产生凭证，两种方式的生产效率都不高。

2.会计业务流程重组要点分析

在会计业务流程重组建设中需要先明确目标，依照信息论和系统论的观点，信息系统的设计必须具有一个目标，起到指引的作用，因此采取会计的目标设计就容易受到人们主观意识的影响，在会计业务流程重组中就需要根据会计研究的观点，结合企业发展实际状况，为会计使用者提供对决策有用的信息。会计信息使用者不仅包括了管理者，还包括了债权人、其他使用者，对管理人员决策有用的信息也有很多，同时包括未来资金流量的信息、经营业绩、资源以及资源变动的信息等。随着信息化时代的发展，代表资源所有权的证券交易逐渐成为可能，显然会计业务会随之发生改变，存在大量潜在的客户，因此会计业务的目标不仅仅是一种起点，而是为企业业务目标而服务。

在基于财务业务一体化的会计业务流程重组中，需要充分适应业务流程，对于企业而言，会计业务仅仅是业务流程的一个辅助部分，想要与业务流程紧密结合，需要充分考虑业务流程的特点，满足业务流程的需要，构建新的会计业务流程，保证企业的发展。

在会计业务流程重组中需要重点考虑会计业务的特点，从本质上来说，企业的会计信息系统主要服务于企业管理工作，在管理会计业务流程中需要符合会计业务的特点，保证会计系统的及时性和可靠性，保证能够为企业管理者提供必要的信息。在会计业务流程重组中需要重视重组工作的规划工作，会计业务流程的重组意味着会计结构的改变，需要投入大量的资源开展重组工作，不少企业在重组会计业务流程中遇到很多的困难，因此在会计业务的重组中需要提高工作人员的知识水平，做好充足的准备工作。

3.财务业务一体化下的会计业务流程重组过程

在传统的财务业务流程中，会计部分在业务处理中根据会计规则加工并存储会计数据到数据库。在财务业务一体化下主要实现业务流程和会计流程的结合，在出现业务活动的情况下，存在大量的业务事件数据，这些数据将会实时采集存储到时间数据库中，最大限度存储各类信息。在信息使用者发出请求后，能够在报告工具库中得到相应的报告工具，然后依照相关的规则处理数据，发送给使用者，信息用户依照相关的规则与数据库连接，得到自己需要的信息。

在整个会计业务流程的重组中，需要制定计划和目标，朝着目标努力前进，任务目标的制定不能过于远大，而是在现有基础的改革上，在传统基础上进行创新。在重新组合会计业务流程中，需要继承传统流程的精华，删去不必要的过程。在会计业务流程的重组中需要引入数据库模块，在原始数据的基础上，进行编码加工，形成综合性、通用性的信息，这种数据的加工可以由财务会计人员来制定，也能由计算机来完成。经过处理后的数据信息能够满足客户使用，能减少信息不对称导致的客户流失。

财务业务一体化模式下，会计处理流程采用事件驱动的处理流程，起点不再是业务的凭证，而是采用业务事件本身，因此在信息的采集中，同时伴随着业务的进行。业务数据收集依照相应的数据处理规则进行，最后存储到数据库中，业务数据库提供财务信息，在业务规则的制定中需要满足使用者的需求，实现规范化业务数据的收集。业务数据库与信息质量息息相关，因此数据库的质量建设至关重要。现代会计信息系统的建设要求能够同时支持多种信息的传输。在会计业务流程重组中，最后的环节为信息提取环节，这个环节的设计随着用户的需求而不断改进调整，会计人员需要不断分析信息的需求变化，增强会计业务流程的适用性。

四、注意的问题分析

企业在实现财务业务一体化中需要注意以下几个问题。在企业会计业务流程重组中需要进一步整合系统和财务系统，实现各个流程标准以及衔接点的结合，在重组中，考虑到不少企业的会计业务系统可能不太一致，因此在会计业务流程重组中需要考虑到可扩展性。

在财务业务一体化建设中需要对业务元素以及财务核算进行适当的分类，分类定义现行会计科目，确定相互间的关系和影响因素。凭证模板的编制可以采用凭证的生成条件以及方式进行，为实现动态会计平台需要建立动态维护机制，将控制权限延伸到财务部门中，维护核算项目。在技术方面，在实现财务业务一体化中，需要提供尽可能详细的资料，保证软件的集成。财务业务一体化需要具有强大的功能，数据信息尽量采用标准化格式，保证数据的准确。企业在发展中可能出现业务流程的变化，因此需要设计工作流程，向企业提供流程设计以及报表设计平台等。在财务业务一体化的设计中，需要根据企业具体的组织结构和系统环境，快速配置与企业发展相适应的软件，保证数据的集中统一。

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