高校图书馆外文期刊利用率问题研究

杨晓文

(华东交通大学图书馆 江西南昌330013)

管理与创新

高校图书馆外文期刊利用率问题研究

杨晓文

(华东交通大学图书馆 江西南昌330013)

高校外文期刊是师生借鉴发达国家先进经验，获取前沿科学知识的重要信息来源。然而外文期刊在各个高校能得到有效利用的程度很低，其购置经费昂贵而利用率低的现状引发了人们的关注。就如何提高外文期刊的利用率问题，从读者、图书馆和电子期刊带来的冲击等层面进行了全面的分析，并从加强读者对外文期刊阅读和检索能力的培养、根据读者的有效需求有针对性地提供高质量的外文期刊以及加强馆际互借等方面提出了提高外文期刊利用率的建议。

高校图书馆 外刊 期刊利用率

期刊由于内容新颖、周期短、时效性强而受到广大师生的喜爱，高校图书馆也因此花费很多经费购置期刊，并开设期刊阅览室，供读者阅读。而外文期刊不仅具有一般期刊的特点，更是直接反映出国外先进科学技术发展的前沿水平，成为高校师生借鉴发达国家先进经验，获取前沿知识的关键信息来源。因此，高校十分重视外文期刊，并且不惜花费昂贵的经费购置外文期刊。而事实上，笔者发现外文期刊在各个高校的有效利用程度很低，造成花费高昂价格购买的原版外文资源常常被束之高阁，没有真正发挥其使用价值。文章针对影响外文期刊利用率的原因及如何提高利用率问题进行了讨论。笔者认为，虽存在很多导致外文期刊利用率偏低的原因，但文中主要从图书馆、读者两个层面进行剖析，并针对这些原因提出了个人的一些建议以及对策。

1 读者方面对外文期刊利用率的影响及对策

1.1 语言存在障碍

高校的主体是大学生，而当今大学生的外语水平尤其是专业外语水平不高，大部分学生只是为了应付四、六级考试而借一些纯应试期刊，对于专业外文期刊由于外语水平不高望而却步，这样导致在利用外文期刊时会形成一种语言障碍，致使阅读起来比较困难，还会较为严重地影响到他们的兴趣。而高校教师和研究生虽具有一定的外语水平，也深知外文期刊具有快捷、准确反映国外科技动态的优势，但因教学科研任务繁重，没有时间查阅外文资料，往往图省事选择了中文期刊。因此，加强对专业外语上的学习是提升外刊利用效率的一个重要途径。

如何提升专业外语能力，其策略主要有：①开设专业外语课程。图书馆应深入教学一线，调查学生外语学习现状，与专业外语老师沟通，将外文期刊阅读与日常外语教学相结合，专业老师可以有针对性地给学生们推荐一些适合他们阅读的期刊，内容由浅入深，激发学生的兴趣。具体来说，在外语课上，教师应教授本专业的常用语言，并结合本专业的发展方向，将一些新出现的专业词汇加入教学中。②成立兴趣小组。组织大学生创办以专业英语或其他的语种为主题的兴趣学习小组，在相互交流中强化自身的外语水平。③开设专题讲座。聘请知名专家进行讲座，提升学生的语言学习能力。④对于高校教师及科研人员，图书馆员应积极主动地与他们沟通、联系，帮助他们分析课题存在的问题，查找相关课题所需要的外文资料，并对外文资料进行识别、筛选、分析，为教师和科研人员做好辅助工作。

1.2 文献检索能力低

现如今高校在图书馆外文期刊馆藏建设方面进展得比较快，读者要想在浩瀚的期刊文献中查找出自己需要的资料确实非常不容易，因为他们并未受到很好的关于文献检索上的培训，不知道检索的基本程序，也不懂检索的技巧，更不了解本专业具体有哪些著名的外文期刊工具书以及期刊文献，于是读者更愿意去查询中文期刊，以致造成外文期刊闲置下来。

针对这一原因，主要对策为：①开设文献检索课。图书馆专业人员联合专业外语教师给学生们讲解检索工具的使用方法，指导学生使用外文期刊查找资料。②完善外文期刊检索体系。一是购入现有的检索工具，比如英国的《科学文摘》以及美国的《工程索引》等，这些检索工具各具特点，并且检索范围广。二是自编检索工具。例如馆藏目录、文摘以及题录，使读者知晓本馆外文期刊的馆藏。③开展多种与检索知识相关的讲座。可聘请图书馆专业情报人员或从事数据库开发的人员来校给学生做专题讲座，指导他们利用检索工具查找外文资料。

2 图书馆管理方面对外文期刊利用率的影响及对策

2.1 图书馆馆藏的影响

高校图书馆只侧重于收藏，尤其是对于连续出版物的收藏，并没有重视利用，忽视了读者的实际需要，使得藏与用严重脱节，以致利用效率降低。针对这一现象，图书馆应积极与各院、系资料室紧密联系，还可以在图书馆内设立一些购书意见本，让读者在意见本上荐书，并说明荐书的理由等，这样可以帮助高校图书馆进一步完善馆藏。

2.2 图书馆管理方式比较落后

具体表现在：①外文期刊不外借。鉴于外文期刊的价值相对较高，为防止读者损坏刊物，只允许在馆内阅览。针对这一现象图书馆应相应放宽外借条件，规定好允许外借的时间，并且采用交纳押证押金等方式向外借出。②服务范围狭窄。许多高校图书馆会对外借人员加以限制，规定教师、研究生以及毕业生才可进入。针对这一现象，应采取扩大服务范围，向在校所有学生开放，并有针对性地开展导读工作。③排架不清。由于外文期刊一直以来不太受重视，且书价昂贵，所以高校图书馆外文期刊数量不是很多，随意放在一起，读者很难查阅。针对这一现象，应该先利用电脑打印好外文期刊的标签，编制好外文期刊的馆藏目录，在排架时做到先按语种进行排列，然后根据《中图法》排列各个语种，还要设立现刊专架。④工具书不够。在外文期刊阅读室的桌上，放上一些字典、辞典等检查阅工具，有条件的高校还可配置电脑查询机，以方便读者查找资料。

2.3 主动服务意识不强，缺乏宣传

高校图书馆传统的业务是借、还书，主动服务意识不强，没有对读者开展参考咨询、宣传报道、检索书目、代查以及代译等服务，尤其对最新刊物的推广与宣传服务跟不上，没有对文献展开进一步服务。针对这一现象，应该采取：①编制外文期刊篇名索引。将最新、信息量丰富、使用率较高的外文期刊编制好相应的篇名索引，读者们可以采用关键字、分类号、作者等方式检索自己所需的文献。②提供个性化服务。高校专业多、综合性强，应该强化和加强专业人员之间的交流，为各专业量身打造个性化服务平台，从而增加外刊的利用率。

2.4 外刊管理人员素质不高

采购质量会直接地影响期刊利用率，因此提升采购人员素质就显得尤为重要。针对这一现象，可采取的相应对策是提升外文期刊采购人员外文阅读能力，丰富其专业知识，提升采购质量。此外，由于外文期刊工作人员知识广度不够，文化水平偏低，导致服务质量满足不了读者需求。针对这一现象，一方面应进一步提升外文期刊工作人员的工作热情，另一方面还要对他们进行培训，提高他们的外语水平和文献检索能力，帮助读者查找所需信息资料，推荐优秀外文期刊，给读者带来更为深入细致的服务体验。

3 电子资源的冲击对于外文期刊利用率的影响及对策

如今我们正处于知识大爆炸时代，电子刊物由于其便捷性而受到广大师生的青睐，所以各高校都引入了一部分优秀的外文数据库。而纸质期刊出版，周期慢，不利于师生快速、有效了解国内外先进科学技术，更因为纸质期刊的不外借，只能在外文阅览室进行阅览，给读者造成很大的不便；此外，不能统计读者的爱好兴趣，就不容易断定需要更换的期刊种类和同种期刊的订购数量，对提升图书馆服务质量造成了影响。

如何才能让纸质刊物的利用更为充分？笔者认为：①创建外文期刊网络导读数据库，便于读者查找资料。图书馆可根据读者喜欢的电子阅览形式以及互联网的发展趋势，将收藏的外文期刊纳入建立的数据资源库中，把刊名、目录、馆藏信息、出版单位、出版地等信息做成数据详细地资料提供给读者，方便读者上网查询使用。②科学合理地购置纸质期刊以及电子期刊。首先，各高校应结合本校各学科的发展动向来确定收藏具有较高价值的外文期刊，并保证其连续性，而对利用价值不高，价格又比较昂贵，且内容交叉重复的刊物，要适当减少订购量，并及时了解最新的学科发展动向，保证外文期刊的新颖性和及时性。其次，应该参考电子期刊的订阅数来判断需要纸质期刊的种类以及范围，避免资源重复。

4 开展馆际互借，实现资源共享

要实现资源的合理有效共享，开展馆际互借是最常见的一种手段。特别是各大高校图书馆经费有限，而外文期刊价格又昂贵，把全部的外文期刊购置完备似乎不太现实，因此馆际互借是大势所趋，不仅能够解决购与用之间存在的问题，还可以用较少的投入获取较多的知识资源，最终实现资源共享。

5 结 语

提高高校图书馆外文期刊利用率，必须依赖于读者和图书馆人的共同努力以及社会各方面的积极配合才能实现。今后，我们要把外文期刊真真正正地利用起来，给读者创造一个获取信息的广阔平台。■

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［2］ 胡春娟. 高校图书馆纸本外文期刊采访优化策略——基于武汉大学图书馆纸本外刊削减的案例研究[J]. 大学图书馆学报，2013(4)：45-48.

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［4］ 黄兢. 高校图书馆外文期刊利用率低下的原因探析——以黄冈师范学院图书馆为例[J]. 黑龙江科技信息，2013(7)：210-318.

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［8］ 吴亚艳. 泛在知识环境下高校图书馆外刊开发利用探讨[J]. 现代情报，2011(8)：138-140.

On Use Efficiency of Foreign Periodicals at University Libraries

YANG Xiaowen
(Library of East China Jiaotong University，Nanchang 330013，Jiangxi Province，China)

Foreign periodicals are one of the important information sources for teachers and students in universities and colleges to learn advanced experience and scientific knowledge from developed countries．However，the contrast between high purchasing expense and low utilization rate of these resources has aroused people’s attention．The paper analyzes reasons of the low use efficiency from three aspects，including readers，libraries and impacts of electronic journals and puts forward some suggestions，such as strengthening the training of readers’ reading and retrieval abilities of foreign periodicals，providing high quality periodicals according to readers’ demands and facilitating inter-lending among libraries.

college library；foreign periodicals；efficiency of periodical utilization

TU201

A

1006-8945(2015)09-0005-02

江西省教育科学规划项目(10ZD010)。

2015-08-02