浅谈新时期科技期刊责任编辑的工作重点
2015-02-12彭秀华
彭秀华
(《中国给水排水》杂志社有限公司 天津300070)
浅谈新时期科技期刊责任编辑的工作重点
彭秀华
(《中国给水排水》杂志社有限公司 天津300070)
随着社会的进步和经济的快速发展,科技期刊也在不断地进行革新以适应时代的要求。责任编辑作为期刊社的关键人物,对期刊的发展意义重大,其工作重点更应顺应时代发展潮流,做到与时俱进。根据切身感受浅谈了新时期科技期刊责任编辑的工作重点,主要从时刻关注专业领域研究动态、不断提高语言文字水平、深入了解出版规范及专业标准、熟练掌握现代化的编辑手段、时刻保持高度警惕性等方面进行了阐述。
科技期刊 责任编辑 工作重点
在现代学术链中,科技期刊始终是不可或缺的重要一环。一般说来,学术研究是个人或团队的行为,要将其成果转换为推动社会发展的动力,靠的是有效传播和社会层面的接受,而承担这一重任的,首推科技期刊。[1]在科技期刊信息集成的过程中,作者将研究成果以稿件的形式提供给编辑部,经编校人员的辛勤劳动,这些源信息被转化为期刊的科研信息。从这个过程不难看到,无论是作者还是责任编辑都是为了满足社会需要,追求最大的社会效益。[2-4]
《中国给水排水》是面向全国给水排水和环境工程界的专业性科技期刊,具有较高的理论导向性和较强的工程实践性,在国内享有盛誉,被称为中国水行业的“首席杂志”。创刊20多年来,发表了许多质量高、有影响力的文章,曾被国内外多家信息检索中心(如EI、CA、CSCPTD等)收录,已成为专业工作者交流科技成果实际经验、了解国外科技动向和热点信息的重要窗口,并在2013年被国家新闻出版广电总局评为“中国百强科技期刊”,荣获天津市期刊评比活动的“特别荣誉奖”。[5]笔者作为《中国给水排水》杂志社的一名责任编辑,根据自身工作感受,浅谈了新时期科技期刊责任编辑的工作重点,以资共勉。
1 时刻关注专业领域研究动态
作为一名责任编辑,必须对专业领域的最新研究课题有深入了解,否则将无法把握来稿的创新性和前沿性,尤其是综述性文章良莠不齐,责任编辑只有对专业领域的研究动态有深入的了解,才能对稿件做出准确的判断,做到不误退一篇好稿、不乱收一篇差稿,在编辑文章时也才能对章节进行合理的删减和调整,对稿件内容进行准确的审查和校对。在了解了专业领域的热点问题后就可以有针对性地开设专题,如《中国给水排水》杂志社根据太湖流域治理问题开设了“太湖流域热点专题”,针对广州市西江引水工程开设“广州市西江引水工程专栏”等。关注专业领域研究热点的同时,还要时刻关注相关课题组的研究进展,这样才能及时约稿和组稿,保证所开专栏文章充实,能更好地报道研究课题的进展和成果,给读者创造最大的阅读空间。近年来,《中国给水排水》杂志紧密追踪报道了“国家水体污染控制与治理科技重大专项”、“十一五”及“十二五”科技攻关项目、自然科学基金课题、“863”项目、“973”项目等重大科技成果,促进了新技术的推广和研究成果的转化。
2 不断提高语言文字水平
语言文字是一切编辑工作的基础,扎实的语言文字水平也是对一个编辑最基本的要求。如果编辑本身语言文字水平能力不过关,在编辑稿件时就很难发现并改正错别字,也很难判断词语以及语法是否运用得当。编辑驾驭语言的能力部分表现在语言文字方面辨别差错的能力上,进而体现在能否消灭书稿差错的能力上。这种能力的高低,不仅直接影响到编辑工作能否顺利进行,而且关系到能否通过编辑之手提高稿件学术质量。编辑的语言文字水平越高越能更好地对稿件进行加工与润色,[6]使文章以更好地质量呈现在广大读者面前。许多科技期刊的编辑是在毕业后进入期刊社成为编辑的,在此之前没有受过系统的培训,大多是从事科研或者理论研究工作。例如,笔者本人所学专业是环境工程,在校期间一直从事科研活动,除了毕业论文,很少写文章,也很少刻意地去提高自己的文字加工水平,所以初到编辑部时改稿比较费力,当稿件中出现平时常用的口语、网络用语等不规范语言时而无法及时改正。意识到这个问题后通过自身不断学习,将规范用语、口语、网络用语等专门罗列出来,在编辑文章时不再犯上述错误;此外,还要针对性地看一些语言文字方面的书籍,如《咬文嚼字》等,以提高自己的编辑加工能力。
3 深入了解出版规范及专业标准
俗话说“家有家法,行有行规”,每个行业都有专门的规章制度以约束从业人的行为准则,否则就无法评判对与错,也不能保证行业内各项工作的有序开展。熟记出版行业各种规范是对编辑最基本的要求,如果做不到这一点,就不能成为一名合格的编辑。正是因为有了出版规范的约束,每个编辑才不会自行其是,在编辑稿件时才会有统一的准则。
同时,编辑还应熟悉掌握各种专业标准,此处的“专业标准”是指具体专业领域的标准,如市政领域、消防领域的各类标准等,因为科技期刊是一种信息和知识的载体,负责现代科学研究中信息的传播和交流,如果对专业领域的标准不熟悉,那么在处理稿件时就无法及时发现稿件中不符合规定的地方,从而给读者带来误导。因此,要做一名合格的科技期刊的责任编辑,在熟记出版行业各类规范的同时,对本专业各类标准也要深入了解,以更好地把握稿件内容,更好地为读者服务。
4 熟练掌握现代化的编辑手段
设备手段的现代化是编辑工作现代化至关重要的一环。[7]现代化编辑手段具有准确、快捷的特点,它代表着现代编辑工作的发展方向,作为一个现代化的编辑人员,就要做到对计算机的熟练操作和运用,通过网络及时了解信息、开展编辑研究,从而达到提高工作效率和期刊质量的目的。在这几年的编辑工作中,笔者体会到熟练运用Word、Excel等基本工具确实可以大幅提高工作效率,而熟练掌握网络搜索技巧可以更快捷、更准确地找到自己需要的文献,对于了解专业知识确实做到了事半功倍。
5 时刻保持高度警惕性
在市场经济条件下,法律制度越来越完备,编辑工作中涉及的相关条例也越来越多,这就要求我们强化法律意识,尽量熟悉国家相关法律政策,不损害广大作者的根本利益,更不能损害国家利益。例如,针对来稿要及时验证此稿是否涉及版权问题,要维护好科研人员的劳动成果。针对《保守国家秘密法》的保密制度,如果来稿中涉及到泄漏国家最新研究成果(尚处于保密阶段,不能公开)或者国家地理信息等资料时,要及时与作者联系,并咨询相关专家对这部分资料进行适当删减,或者以其他方式代替,坚决做到不因自己的失误而损害到国家利益。
6 结 语
根据自己从事编辑工作的切身感受,分别从时刻关注专业领域研究动态,不断提高语言文字水平,深入了解出版规范及专业标准,熟练掌握现代化的编辑手段,时刻保持高度警惕性等方面分析了新时期科技期刊责任编辑的工作重点,以期对同仁们做好编辑工作有所帮助。
[1] 朱剑. 我国科技期刊的现状与发展趋势——兼论科技期刊改革的目标与路径[J]. 传媒,2011(10):7-10.
[2] 贾书利,郑琦. 浅析编辑工作现代化[J]. 黑龙江社会科学,2005(6):153-155.
[3] 翁贞林,陈浩元. 科技期刊办刊体制商业化改革的若干思考[J]. 编辑学报,2012,24(5):453-457.
[4] 刘翠霞. 科技期刊改革的难点与出路[J]. 大理学院学报,2013,12(11):65-70.
[5] 衣春敏. 《中国给水排水》杂志在坚守中创新、发展[J]. 天津科技,2014,41(4):74-76,80.
[6] 林松清. 我做责任编辑的体验及呼吁[J]. 编辑学报,2011,23(4):370-371.
[7] 兰桂杰. 论编辑素质与编辑工作现代化[J]. 东北财经大学学报,2014(5):95-97.
On Working Emphases of Editors-in-Charge for Science and Technology Journals in the New Period
PENG Xiuhua
(China Water & Wastewater Editorial Office,Tianjin 300070,China)
With the progress of both social and economic development,science and technology journals have been continuously changing to adapt to the new era. Editors-in-charge,key figures in an editorial office,play a significantly crucial role in the development of the journals. Their working emphases should conform to the development trend of the times. This paper,based on the author’s personal experience,discusses working emphases of the editors in the new period,including always paying attention to research trends in different professional fields,constantly improving their language levels,obtaining in-depth knowledge of publishing standards and professional standards,mastering modern editing means and keeping high alertness and so on.
science and technology journals;editor-in-charge;working emphasis
Z62
:A
:1006-8945(2015)04-0075-02
2015-03-19